Актуально с 7 января 2024 года․ Ниже — исчерпывающая инструкция для работодателей и самого иностранного работника, какие уведомления, когда и куда подавать, чтобы избежать штрафов и приостановления деятельности․
Кому именно нужно подавать уведомления
- Работодатель — всегда, когда заключает или расторгает трудовой/гражданско-правовой договор с любым иностранцем (включая ВКС, беженцев, обладателей вида на жительство и патент)․
- Сам иностранец — только если он работает по патенту․ В этом случае он обязан сообщить МВД о факте начала труда в течение 2 месяцев со дня выдачи патента․
Три разных уведомления: не перепутайте
| Уведомление | Кто подаёт | Срок | Форма | Куда подавать |
|---|---|---|---|---|
| О прибытии (форма 1) | Работодатель, если предоставляет жильё | В течение 7 рабочих дней с даты въезда иностранца | Утверждена МВД РФ | Территориальное подразделение УВМ МВД |
| О заключении трудового договора (форма 7 «Приложение № 7» к приказу МВД № 655) | Работодатель | Не позднее 3 рабочих дней с даты подписания договора | MS-Word/Excel на сайте КонсультантПлюс | УВМ МВД лично, по почте или через сервис ПГУ |
| Об осуществлении трудовой деятельности по патенту (форма «Приложение № 1» к приказу МВД № 655) | Сам иностранец с патентом | В течение 2 месяцев со дня выдачи патента | Та же выгрузка из КонсультантПлюс | УВМ МВД или МФЦ, можно онлайн через Госуслуги |
Пошаговая инструкция для работодателя
Шаг 1․ Проверьте документы иностранца
Убедитесь:
- Паспорт с отметкой о въезде или миграционной карте;
- Вид на жительство или патент (копии берём на хранение);
- Есть ли регистрация по месту пребывания/жительства․
Шаг 2․ Заключите трудовой договор
Трудовой кодекс РФ требует письменную форму․ Сразу пропишите:
- ИНН иностранца;
- СНИЛС (если есть);
- Номер патента или вида на жительство․
Шаг 3․ Заполните форму уведомления о заключении договора
Обязательные поля:
- Реквизиты работодателя (ИНН, ОГРН, адрес);
- Паспортные данные иностранца, дата рождения, гражданство;
- Номер и дата договора, вид занятости (основная или совместительство);
- Срок действия договора;
- Вид разрешительного документа (патент/ВНЖ и т․ д․)․
Шаг 4․ Подайте уведомление
Варианты:
- Лично в УВМ МВД — быстрее всего;
- Почта с уведомлением — с датой отправки;
- Электронно через Госуслуги — сервис «Уведомление по трудовым мигрантам»․
Срок 3 рабочих дня считается с даты регистрации отправления или квитанции Госуслуг․
Что происходит, если просрочить
- Штрафы: 400 000 – 1 000 000 ₽ на юрлицо, 35 000 – 70 000 ₽ на ИП или должностное лицо;
- Приостановление деятельности до 90 суток;
- Аннулирование квоты на привлечение иностранной рабочей силы․
Особые случаи
- Граждане Беларуси освобождены от патента, но работодатель всё равно подаёт форму 7;
- ЕВЭА (ЕАЭС) — уведомление о заключении договора подаётся, но патент не требуется;
- Иностранец с ВНЖ — уведомление о заключении договора обязательно, патент — нет․
Калькулятор сроков (пример)
Дата заключения договора: 10 июня 2024 г․
Последний день подачи уведомления: 13 июня 2024 г․ (включительно)․
Подводные камни и советы
- Если договор заключается на условиях совместительства, отдельное уведомление всё равно требуется;
- Одновременно можно подать электронную копию договора — это ускорит проверку;
- Храните все сканы и квитанции минимум 5 лет: именно этот срок установлен контролирующими органами․
Полезные ссылки
- Госуслуги → Уведомления по трудовым мигрантам
- КонсультантПлюс → Приказ МВД № 655 от
- Официальный сайт ГУВМ МВД РФ