Определяем, куда подавать уведомление
Первое, что нужно сделать работодателю или самому иностранному гражданину, — установить территориальный орган МВД, обслуживающий конкретный регион. Как правило, это:
- ГУВМ МВД России по [субъекту РФ] (например, ГУВМ МВД России по г. Москве или Управление по вопросам миграции МВД России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области).
- Точное наименование подразделения публикуют на сайтах региональных управлений МВД и на гувм.мвд.рф.
Что изменилось с 2024 года
- ФЗ-539 от увеличил госпошлину за выдачу ряда миграционных документов с г.
- С г. действует новая форма уведомления «об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином или лицом без гражданства, получившим патент» (приказ МВД РФ № 655 от ).
- Если патент выдан после г., иностранец обязан самостоятельно уведомить МВД о заключении трудового договора в течение 2-х месяцев с даты получения патента.
- С 2024 г. уведомление можно подать через портал Госуслуг (см. раздел «Подача онлайн»).
Кто обязан подать уведомление
| Кто подает | Когда | Форма |
|---|---|---|
| Работодатель | В течение 3 рабочих дней после подписания трудового договора или ГПХ | Уведомление о приёме на работу (форма из приказа № 655) |
| Иностранец с патентом (полученным после ) | В течение 2 месяцев со дня получения патента | Уведомление об осуществлении трудовой деятельности (та же форма) |
Пошаговая инструкция по подаче уведомления
Шаг 1: Подготовка документов
- Паспорт иностранца / вид на жительство / патент;
- Копия трудового договора (договора ГПХ);
- Копия уведомления о прибытии (форма № 1);
- Заполненная форма уведомления (MS-Word / MS-Excel из приказа № 655).
Шаг 2: Заполнение формы
В форме обязательно указывают:
- Реквизиты работодателя (ИНН, ОГРН, Юр. адрес);
- Персональные данные иностранца (Ф.И.О., дата рождения, серия-номер документа, патент);
- Дата заключения договора, должность, срок действия договора.
Шаг 3: Выбор способа подачи
- Лично в ГУВМ МВД
Требуется доверенность, если документы подаёт не руководитель. Запись через Госуслуги или ЕПГУ. - МФЦ / «Мои документы»
Не во всех регионах доступен миграционный сервис, уточняйте на сайте МФЦ. - Почта РФ (заказное письмо с уведомлением)
Минусы: нет гарантии оперативного внесения в базу МВД. - Электронно через Госуслуги
- В разделе «Сотрудники/Статистика → Справки сотрудникам → МВД» выберите «Прием на работу иностранца».
- Подтвердите усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) или через ЕСИА (госуслуги).
Шаг 4: Получение результата
- Срок рассмотрения — до 3 рабочих дней.
- Ответ приходит в личный кабинет на Госуслугах, на e-mail или по почте.
- Сохраняйте штамп «Принято» или электронное подтверждение — это защитит от штрафов при проверке.
Что будет за неподачу уведомления
| Нарушение | Штраф для гражданина | Штраф для должностного лица | Штраф для юр. лица |
|---|---|---|---|
| Несвоевременное уведомление | 2 000 – 5 000 ₽ | 25 000 – 50 000 ₽ | 250 000 – 800 000 ₽ |
| Повторное нарушение (в течение года) | 5 000 – 7 000 ₽ | 50 000 – 100 000 ₽ | 800 000 – 1 000 000 ₽ или приостановление деятельности до 90 суток |
Частые ошибки и советы юристов
- Ошибка: Указание паспортных данных латиницей без транслитерации.
Совет: ориентируйтесь на транслитерацию, зафиксированную в миграционной карте. - Ошибка: Отсутствие копии трудового договора.
Совет: копию заверяйте подписью руководителя и печатью (если применяется). - Ошибка: Отправка уведомления по почте без описи вложения.
Совет: оформляйте опись в двух экземплярах и храните второй экземпляр с отметкой почты.
Полезные ссылки и шаблоны
- Официальный сайт ГУВМ МВД России — проверьте контакты вашего регионального подразделения.
- Форма уведомления (бланк MS-Word и MS-Excel) — Скачать doc-файл, Скачать xls-файл.
- Инструкция по подключению КЭП и подаче через Госуслуги — gosuslugi.ru/help/migration/employer.
Краткий чек-лист
Чтобы не забыть:
- Определили территориальное подразделение ГУВМ МВД.
- Скачали и заполнили актуальный бланк.
- Убедились, что договор подписан, а копии заверены.
- Выбрали удобный канал подачи: Госуслуги → МФЦ → лично → почта.
- Подали уведомление в срок и сохранили подтверждение.
Если остались вопросы — обратитесь в свое региональное управление ГУВМ МВД или к квалифицированному миграционному юристу. Не откладывайте подачу уведомления: штрафы растут, а проверки — участились.