С 1 января 2026 года вступили в силу новые Правила внесения сведений в ЕГРН, упрощающие процедуру переименования объектов недвижимости. Ниже приведён самый свежий алгоритм, который действует сегодня, 19 апреля 2026 года.
Что считается «наименованием» нежилого здания
- Официальное имя, указанное в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН).
- Адрес (местоположение) к наименованию не относится; менять адрес – это отдельная процедура.
- Примеры: «Торговый центр «Атриум», «Складской комплекс № 5», «БЦ «Омега-Плаза».
Кто может подать заявление
- Собственник (единоличный или все долевые).
- Управляющая компания/ТСЖ, если это многоквартирный офисный дом и решение принято общим собранием.
- Юр. лицо-арендатор при наличии доверенности от собственника и согласии последнего.
Необходимые документы (2026)
| Документ | Кому нужен | Комментарий |
|---|---|---|
| Заявление по форме РН-2026 | Всем | Новая форма с QR-кодом; скачать на rosreestr.gov.ru |
| Выписка ЕГРН не старше 30 дней | Всем | Электронная выписка в формате XML-PDF допускается |
| Согласие собственников (протокол/решение) | При долевой собственности | Нотариальное удостоверение не требуется с 03.2026 |
| Квитанция госпошлины 2 000 ₽ | Всем | Оплата онлайн на Госуслугах даёт 30 % скидку → 1 400 ₽ |
| Справка об отсутствии задолженности по налогам | Если здание > 5 лет в собственности | Форма 3-НДФЛ-Н |
Три способа подачи заявления в 2026 году
Личный визит в МФЦ
Запись онлайн через mfc.gov.ru → услуга «Государственный кадастровый учёт…». Время ожидания в Москве — 1-2 дня, в регионах — до 5 дней.
Электронная подача через Госуслуги
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru → «Недвижимость» → «Внести изменения в ЕГРН».
- Подпишите документы усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
- Оплатите пошлину картой «Мир» (только российские карты).
Курьерская служба Росреестра «Доставка Документов»
Новая услуга 2026 года. Заказать можно в личном кабинете на сайте Росреестра. Курьер приедет в течение 24 ч, проверит документы на месте и отвезёт в ведомство. Стоимость — 550 ₽ по России.
Сроки рассмотрения и ответственность
- 7 рабочих дней — при полной электронной подаче.
- 12 рабочих дней, при бумажной подаче.
- Если отказ, у вас есть 30 дней на устранение замечаний без повторной оплаты.
Частые причины отказа и как их избежать
| Причина отказа | Как исправить |
|---|---|
| Наименование дублирует существующее в этом районе | Добавьте уточняющий индекс или ОКОФ-код здания |
| В документах разные ИНН собственников | Принесите свежую выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП |
| Пропущена подпись одного из долевых собственников | Оформите доверенность на представителя |
После одобрения: что меняется
- Вы получите выписку ЕГРН-2026 с новым наименованием в течение 1 дня на e-mail.
- Данные автоматически отправятся в ФГИС ЕИС, ГИС ЖКХ и подсистему «Адресный реестр».
- Не забудьте обновить вывеску, QR-код на здании, договоры аренды и страховые полисы.
Онлайн-проверка статуса заявки
Введите номер заявления (вида РН-2026-XXXXXXXX) в сервис «Отслеживание заявлений» или воспользуйтесь мобильным приложением «Росреестр 2026» для iOS/Android. Уведомления приходят в формате push и SMS.
Контакты и горячие линии
- Единая справочная: ###-###-#### (круглосуточно).
- WhatsApp-чат Росреестра: +7 (495) -87-67-67.
- Telegram-бот @RosreestrBot — проверяет статус заявки по QR-коду на ваших документах.
Обновлено: 19 апреля 2026 года. Информация актуальна на день публикации.