Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Правовая база
2. Кто обязан размещать сведения о доме
3. Подготовка документов и данных
4. Пошаговая инструкция по внесению дома в ГИС ЖКХ
5. Типичные ошибки и способы их устранения
6. Часто задаваемые вопросы

Правовая база

Внесение сведений о многоквартирных домах в Государственную информационную систему жилищно‑коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) регулируется следующими нормативными актами:

• Статья 198, часть 1 Жилищного кодекса РФ – обязует органы местного самоуправления (ОМС) и управляющие организации размещать в ГИС ЖКХ сведения о многоквартирных домах.
• Приказ Минстроя России от  № 1234 «Об утверждении Положения о порядке размещения сведений о многоквартирных домах в ГИС ЖКХ».
• Приказ Минцифры России от  № 456 «О порядке актуализации адресных данных в ГИС ЖКХ».

Кто обязан размещать сведения о доме

Согласно действующему законодательству, обязательства по размещению информации возлагаются на:

• Органы местного самоуправления (муниципальные администрации, отделы частного сектора и др.) – в случае непосредственного способа управления домом.
• Управляющие организации (УО), ТСЖ, ЖСК – если дом обслуживается по договору управления.
• Собственники (в рамках ТСЖ) – при необходимости подачи заявки на изменение адресных данных в ФИАС.

Подготовка документов и данных

Перед тем как приступить к внесению дома, необходимо собрать следующую информацию:

1. Документы, подтверждающие право собственности или иное основание владения зданием:
   • Свидетельство о праве собственности (ОГРН, ИНН, КПП организации‑владельца).
   • Договор управления (для УО/ТСЖ) – копия подписанного договора.
   • Акт ввода в эксплуатацию (для новых зданий).
2. Адресные данные:
   • Полный адрес по ФИАС (регион, район, улица, номер дома, корпус, строение).
   • Код ФИАС (можно получить через сервис ФИАС).
   • Если адреса в ФИАС нет – подготовить заявку на добавление временного адреса (см. пункт 5).
3. Технические параметры дома:
   • Количество подъездов, этажей, квартир.
   • Тип дома (многоквартирный жилой, смешанный и т.п.).
   • Наличие инженерных сетей (отопление, газ, вода).
4. Контактные данные ответственного лица: ФИО, должность, телефон, e‑mail.

Пошаговая инструкция по внесению дома в ГИС ЖКХ

Шаг 1. Авторизация в личном кабинете ОМС

• Перейдите на портал ГИС ЖКХ.
• Войдите в Личный кабинет организации используя сертификат РФ или логин/пароль, выданные МСУ.
• Убедитесь, что у вас есть роль «Администратор» или «Ответственный за размещение сведений о МКД».

Шаг 2. Выбор раздела «Объекты жилищного фонда»

В меню слева выберите «Объекты жилищного фонда» → «Добавить объект». Откроется форма ввода данных.

Шаг 3. Заполнение базовой информации о доме

1. Укажите Тип объекта (Многоквартирный дом, коттеджный посёлок и т.п.).
2. В поле «Адрес» начните вводить название улицы – система автоматически подбирает варианты из ФИАС.
3. Если нужный адрес отсутствует в ФИАС, нажмите кнопку «Сформировать заявку на изменение ФИАС» и укажите:
   • Точный адрес по документам (план, кадастр, договор).
   • Причину добавления (новый дом, переименование улицы).

   После одобрения заявки система создаст временный адрес, который можно будет использовать в текущей форме.

4. Впишите Код ФИАС (если известен) – это ускорит проверку.
5. Укажите Количество подъездов, квартир, этажей и другие технические параметры.

Шаг 4. Прикрепление документов

Нажмите кнопку «Добавить файл» и загрузите сканы:

• Свидетельство о праве собственности (или выписку из ЕГРН).
• Договор управления (если дом обслуживается УО/ТСЖ).
• Акт ввода в эксплуатацию (для новых построек).

Все файлы должны быть в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый;

Шаг 5. Указание ответственного лица и контактных данных

Заполните поля «Ответственный за объект», «Телефон», «E‑mail». Эти данные будут использованы для подтверждения и дальнейшего взаимодействия.

Шаг 6. Сохранение и отправка заявки

• Нажмите «Сохранить черновик», проверьте введённые данные.
• После проверки нажмите «Отправить на рассмотрение». Система сформирует запрос в уполномоченный орган (обычно отдел приватизации или земельный комитет).

Шаг 7. Ожидание результата

Согласно приказу Минцифры, рассмотрение заявки должно занять не более 5 рабочих дней. В случае одобрения в системе появится статус «Активен», а объект получит уникальный идентификатор (UID) в ГИС ЖКХ.

Шаг 8. Информирование управляющей организации

После активации дома в системе необходимо:

• Сообщить УО/ТСЖ о появлении нового UID.
• При необходимости загрузить в их личный кабинет сведения о квартирах (номера, площади, ФИО собственников).

Типичные ошибки и способы их устранения

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как добавить дом, если его нет в ФИАС?

Нажмите «Сформировать заявку на изменение ФИАС», укажите точный адрес и приложите доказательства (проект, выписку из Росреестра). После одобрения появится временный адрес, который можно использовать в текущей заявке.

Кому обращаться, если после пяти дней статус заявки не изменился?

Оформите обращение в раздел «Поддержка» личного кабинета ОМС или позвоните в отдел приватизации вашего муниципального образования.

Можно ли добавить сразу несколько домов в одной заявке?

Нет. Каждое здание вносится отдельной заявкой, так как каждому присваивается уникальный UID и отдельный набор документов.

Нужен ли электронный цифровой подпись (ЭЦП) для подачи заявки?

Да. Для подтверждения полномочий организации требуется ЭЦП, выданная уполномоченным удостоверяющим центром. Без неё заявка будет отклонена.

Как изменить тип дома после его внесения?

В личном кабинете выберите объект → «Редактировать». Внесите изменения и отправьте заявку на корректировку. Изменение будет рассмотрено в течение 5 рабочих дней.

Добавление дома в ГИС ЖКХ – важный процесс, который обеспечивает прозрачность работы муниципальных органов и управляющих компаний, а также упрощает взаимодействие с жителями. Соблюдая описанные выше шаги, подготовив корректный пакет документов и своевременно реагируя на запросы уполномоченных органов, органы местного самоуправления могут быстро и без ошибок разместить сведения о новых объектах жилищного фонда.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться к официальным инструкциям на портале ГИС ЖКХ или к консультантам отдела информационных технологий муниципального образования.