Каждый объект недвижимости в России с 2023 года получает кадастровый номер (КН) по новым правилам, утверждённым приказом Росреестра № П/0183․ В повседневной работе кадастровый инженер, юрист или аналитик часто сталкивается с необходимостью кратко обозначить объект, не теряя его идентификации․ Как это сделать правильно? Разбираемся вместе․

Что такое полный кадастровый номер в 2026 году

Полный кадастровый номер состоит из четырёх частей, разделённых двоеточиями:

• АА — код субъекта РФ (две цифры);
• ББ — номер кадастрового района (две цифры);
• ВВГГДДИИ, номер кадастрового квартала (до восьми цифр, возможны пробелы);
• ККК — номер самого объекта (от одной до восьми цифр)․

Пример: 77:01:0004010:1234

Зачем нужно сокращение

• Компактное отображение в отчётах, презентациях, схемах;
• Удобство работы в ГИС (MapInfo, QGIS, ArcGIS);
• Экономия места в таблицах и базах данных;
• Исключение «человеческого фактора» при переписывании длинного номера․

Какие сокращения допустимы официально

Федерального стандарта «сокращённого КН» не существует, но в кадастровой практике прижились два варианта:

1. Формат «квартал:объект»
   Убираем регион и район․ Получаем:
   0004010:1234
   Подходит, если документ точно относится к одному муниципалитету или в шапке уже указан регион․
2. Формат «объект» (крайнее сокращение)
   Оставляем только последний блок:
   1234
   Используется только во внутренних базах организации, где есть дополнительные поля «район/квартал»․

Как автоматизировать сокращение в MapInfo / MapBasic

В таблице MapInfo, где кадастровый номер хранится в столбце KAD_NUM, создаём вычисляемое поле KAD_SHORT:

4․1 Если длина номера постоянная

Update KAD_NUM Set KAD_SHORT = Right$(KAD_NUM, 10) ' после второго ":"

4․2 Если длина переменная

'MapBasic-скрипт
Dim pos2 As Integer
pos2 = InStr(3, KAD_NUM, ":") 'вторая позиция ":"
KAD_SHORT = Mid$(KAD_NUM, pos2 + 1) 'всё что после

Для Excel используем формулу:

=ПСТР(A2;ПОИСК("^^";ПОДСТАВИТЬ(A2;":";"^^";2))+1;99)

Что категорически нельзя делать

• Не удаляйте ведущие нули в блоке «квартал» и «объект» (0012 ≠ 12);
• Не пишите сокращение без пояснения во внешних документах;
• Не используйте сокращённый номер при запросах в ФГИС ЕГРН — система вернёт ошибку;
• Не смешивайте разные форматы в одной таблице․

Практические примеры

Для кадастровых инженеров: во всех внешних документах (планы, межевые, техпланы) используйте полный кадастровый номер․ Сокращение допустимо только во внутренних черновиках и при генерации коротких ссылок в ГИС․

Для аналитиков ГИС: заведите два поля — full_kadnum (полный) и short_kadnum (квартал:объект)․ Так вы избежите потери данных при экспортах․

Помните: чёткая структура данных — залог быстрого поиска объекта и отсутствия судебных споров из-за «ошибки в одной цифре»․