Дата публикации:  г. 18:39:20

Что такое выписка из ЕГРН и зачем она нужна?

Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) – это документ, содержащий сведения о земельных участках, зданиях, помещениях и правах их собственников. Она используется при:

• оформлении сделок (купля‑продажа, аренда, дарение);
• проведении кадастровых работ;
• получении кредитов и страхования недвижимости;
• проверке обременений и ограничений.

С 1 марта 2023 г. в законодательстве РФ (п. 3 ст. 12 закона «О государственном кадастре недвижимости») введено правило: выписку можно получать в электронном виде, если она необходима для выполнения кадастровых работ.

Кто может запросить электронную выписку?

Запросить выписку с персональными данными о правообладателях может только кадастровый инженер, который:

1. выполняет кадастровые работы (измерения, составление межевого плана, технического плана и т.п.);
2. или проводит комплексные кадастровые работы (составление кадастрового плана территории).

Для получения сведений инженер обязан предоставить:

• копию документа, на основании которого выполняются кадастровые работы (например, договор подряда, решение органа власти);
• копию государственного или муниципального контракта на выполнение комплексных кадастровых работ (если такие работы планируются).

Какие документы готовит кадастровый инженер?

В результате выполнения работ инженер формирует один или несколько следующих документов:

• Межевой план – электронный документ (XML‑формат с УКЭП), в котором указаны границы участка и новые сведения, вносимые в ЕГРН;
• Технический план – аналогично, но применяется к объектам недвижимости (домам, зданиям);
• Акт обследования – протокол измерений и выводов.

Все перечисленные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) в соответствии с Федеральным законом 218‑ФЗ.

Пошаговая инструкция получения выписки в электронном виде

1. Подготовка пакета документов:
   • Копия договора/решения о проведении кадастровых работ;
   • Копия контракта (для комплексных работ);
   • Сертификат УКЭП кадастрового инженера;
   • Согласие собственника (если требуется).
2. Заполнение заявки в системе Росреестра:
   • Перейдите на портал rosreestr.gov.ru → Сервис «Запрос сведений из ЕГРН»;
   • Выберите тип запроса – «Выписка об объекте недвижимости» или «Выписка о кадастровом плане»;
   • Укажите объект (КН, кадастровый номер, адрес).
3. Прикрепление подтверждающих документов – загрузите подготовленные сканы в требуемом формате (PDF, JPG, DOCX).
4. Подписание заявки УКЭП – система автоматически проверит подпись.
5. Отправка запроса – после подтверждения система формирует запрос в ЕГРН.
6. Получение выписки:
   • Электронный документ приходит на указанный в заявке e‑mail в виде ссылки;
   • Ссылка открывается в личном кабинете Росреестра, где можно скачать файл (XML/JSON) или распечатать PDF‑вариант.
7. Внесение данных в межевой/технический план – полученные сведения используют при подготовке окончательного плана, который затем подается в Росреестр.

Преимущества электронных выписок

• Скорость – от подачи заявки до получения выписки обычно 1–3 рабочих дня;
• Удобство – документ доступен онлайн, без необходимости посещать МФЦ;
• Экономия – отсутствие расходов на бумагу, печать и доставку;
• Безопасность – файл защищён цифровой подписью, невозможно подделать;
• Точность – данные берутся напрямую из официального реестра, без промежуточных обработок.

Ограничения и требования к персональным данным

Согласно п. 4 ст. 12 закона о кадастре, сведения о правообладателях могут быть предоставлены только в рамках выполнения кадастровых работ. Запрет на свободный доступ к персональным данным сохраняется, поэтому:

• Запрос без подтверждения выполнения кадастровых работ будет отклонён;
• Кадастровый инженер обязан хранить полученные данные в соответствии с ФЗ 152 «О персональных данных»;
• Выписка может быть использована только для целей, указанных в заявке.

Как проверить квалификацию кадастрового инженера

Для уверенности в законности и качестве услуг рекомендуется:

1. Перейти на портал Росреестра → Сервис «Реестр кадастровых инженеров»;
2. Ввести ФИО или ИНН инженера – система покажет:
   • номер лицензии;
   • даты действия лицензии;
   • список регионов, в которых инженер имеет право работать;
   • наличие личной печати и сертификата УКЭП.
3. Убедиться, что у специалиста есть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), выданная удостоверяющим центром, аккредитованным Росреестром.

Что делать, если выписка требуется не для кадастровых работ?

В случае, когда выписка нужна, например, для оформления сделки, но не планируется проведение кадастровых работ, необходимо:

• Обратиться к нотариусу или регистрационному инженеру, которые по согласованию с собственником могут запросить выписку в бумажном виде;
• Либо подать личный запрос в Росреестр через личный кабинет «Госуслуги», указав цель получения (документ будет содержать ограниченный набор данных, без персональных сведений, если не предоставлено согласие).

Типичные вопросы (FAQ)

Электронные выписки из ЕГРН стали неотъемлемой частью работы кадастрового инженера. С 2023 года они доступны только при наличии официального подтверждения проведения кадастровых (или комплексных кадастровых) работ, а запрос оформляется через портал Росреестра с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Такой подход повышает скорость получения данных, снижает издержки и гарантирует их юридическую достоверность.

Если вы планируете оформить земельный участок, построить объект или просто проверить обременения, обратитесь к лицензированному кадастровому инженеру, который подготовит все необходимые документы в электронном виде и обеспечит их подачу в Росреестр без лишних бюрократических проволочек.

Автор: эксперт в сфере кадастровых услуг, член Ассоциации «Союз кадастровых инженеров».