Вступление в силу Федерального закона № 115-ФЗ и приказа МВД России от № 536 обязывает всех работодателей незамедлительно уведомлять территориальные органы МВД о заключении/расторжении любых договоров с иностранными гражданами или лицами без гражданства (ЛБГ). За нарушение сроков грозят штрафы до 1 000 000 ₽. Правильность пакета документов напрямую влияет на скорость приёма уведомления. Ниже — подробный перечень того, что именно прикладывается к уведомлению в 2026 году.

Обязательные документы к любому типу уведомления

1. Оригинал или копия трудового или гражданско-правового договора, подписанного всеми сторонами.
2. Заполненный бланк уведомления по приложению № 7 к приказу МВД № 536.
3. Скан/фото паспорта или иного документа, удостоверяющего личность иностранца, включая страницу с визой/штампом/миграционной картой.
4. Копия миграционной карты (обе стороны).
5. Копия разрешения на работу (патента, РВП, ВНЖ), если иностранец не освобождён от его получения.
6. ИНН иностранного работника (если присвоен).
7. Данные о ДМС или ОМС:
   • номер полиса;
   • срок действия;
   • наименование страховой компании.
8. Контактная информация иностранца: мобильный телефон и e-mail.
9. СНИЛС, если выдан.

Дополнительные документы в зависимости от статуса иностранца

Высококвалифицированный специалист (ВКС)

• Оригинал разрешения на работу для ВКС.
• Копия квалификационного диплома/сертификата, подтверждающего его статус.
• Копия трудового договора в двух экземплярах, заверенная подписью и печатью работодателя.

Безвизовые граждане с патентом

• Обновлённый патент, действующий одновременно в двух регионах (например, Москва + МО).
• Квитанции об оплате налога по форме ПД-4 за текущий и предыдущий месяцы.

Участники программы «Содействие добровольному переселению»

• Свидетельство участника переселения.
• Документ о регистрации по месту пребывания (форма 1).

Какие документы не требуются при наличии ВНЖ/РВП

Несмотря на то, что ВНЖ и РВП дают ряд преимуществ, освобождение от уведомления не предусмотрено. Однако разрешение на работу не нужно, поэтому пункт 5 из обязательного списка можно пропустить.

Технические требования к файлам при онлайн-подаче

Чек-лист перед отправкой

1. ✅ Указаны ИНН, СНИЛС, телефон, e-mail иностранца.
2. ✅ Договор подписан всеми сторонами и заверен печатью.
3. ✅ Патент/разрешение действует на день подачи и охватывает регион работы.
4. ✅ ДМС/ОМС покрывает весь срок договора.
5. ✅ Все сканы чёткие и не перевернуты.
6. ✅ Подпись руководителя и печать работодателя стоят в нужных местах.

Сроки подачи и ответственность

3 рабочих дня с даты фактического заключения или расторжения договора.
За просрочку:

• на юр. лиц — от 250 000 до 1 000 000 ₽;
• на должностных лиц — от 25 000 до 100 000 ₽.

Полезные ссылки и образцы

• Скачать актуальный бланк уведомления 2026 (DOCX, 34 КБ)
• Онлайн-подача через Госуслуги
• Проверка статуса уведомления онлайн

Краткий алгоритм действий

1. Соберите пакет документов по чек-листу.
2. Заполните бланк уведомления без ошибок.
3. Прошейте договор и приложения, пронумеруйте страницы.
4. Отправьте в МВД лично, по почте или онлайн в течение 3 раб. дней.
5. Сохраните квитанцию/расписку о приёме.