В системе ГАРАНТ любому документу можно автоматически построить связанные и похожие списки, которые содержат упоминания ключевого слова «гарант» (или любого другого заданного термина). Ниже приведён подробный алгоритм для настольной и интернет-версий системы, а также советы по экспорту и сортировке полученных списков.
Настольная (устаревшая) версия
Открываем список открытых окон
- В главном меню выберите пункт Окна → Список открытых окон.
- В появившемся диалоге отметьте нужные документы и нажмите «Построить список».
Экспорт в MS Word
- Выделите нужные строки списка.
- Щёлкните правой кнопкой мыши → «Экспортировать в Word».
- В Word откроется таблица, где в столбце «Содержание» останутся только фрагменты с указанным словом «гарант».
Интернет-версия (современная)
Кнопка «Связи фрагмента»
Откройте любой документ и нажмите «Связи фрагмента» (иконка цепочки рядом с абзацем). Система мгновенно выдаст:
- Список связанных документов, нормативные акты, в которых фигурирует слово «гарант».
- Список похожих документов — судебные акты, разъяснения ГАРАНТ, методички и консультации.
Фильтрация и сортировка
| Критерий | Описание |
|---|---|
| Степень соответствия | По релевантности упоминания «гарант». |
| Юридическая сила | Федеральный закон → Постановление → Письмо. |
| Дата издания | От новых к старым или наоборот. |
| Дата изменения | Когда последний раз меняли документ. |
Экспорт и закладки
- Нажмите «Панель инструментов» → «Экспорт в Word».
- Выберите «Сохранить выделенный список».
- Для быстрого доступа нажмите «Закладка» или «Контроль» — документ появится в вашем «Избранном» и будет отслеживать изменения.
Полезные советы
Базовый поиск
Если вы не знаете точный реквизит, введите в строку Базового поиска:
гарант договор или гарантийное письмо
Система выдаст все акты, где встречается хотя бы одно из слов.
Часто цитируемые документы
В интернет-версии установите чекбокс «Только часто цитируемые», он сузит выдачу до наиболее авторитетных актов, содержащих «гарант».
Сохранение «журнала работы»
- После каждой сессии перейдите в «Журнал работы» → «Мои списки».
- Нажмите «Сохранить», чтобы не потерять историю поиска.
| Действие | Настольная | Интернет |
|---|---|---|
| Открыть список окон | Окна → Список открытых окон | — |
| Связи фрагмента | — | Иконка «цепочка» у абзаца |
| Экспорт в Word | ПКМ → Экспортировать | Панель инструментов → Word |
| Сортировка | Вручную, через меню | Кнопки «По дате», «По силе» и др. |
Важно: функции могут немного различаться в зависимости от вашего комплекта (Крым, Лайт, Эксперт). Уточняйте в FAQ ГАРАНТ или обращайтесь к куратору.