Извещение (уведомление) о проведении общего собрания собственников (ОСС) – это документ, который обязан
подготовить инициатор собрания (управляющая организация, Совет дома, ТСЖ, ТСН или любой собственник) в
соответствии с требованиями Жилищного кодекса Российской Федерации (ЖК РФ)․ С действует приказ Минстроя
России № 266пр, который уточняет форму и порядок оформления извещения․
Правовая основа
- Статья 45 ЖК РФ – порядок проведения общего собрания собственников помещений․
- Статья 46 ЖК РФ – решения общего собрания (кворум, порядок голосования)․
- Приказ Минстроя России № 266пр от «Об утверждении требований к оформлению протокола и извещения
о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме»․
⚠️ Нарушение сроков или формы извещения может привести к признанию решений собрания недействительными․
Кто обязан рассылать извещение?
- Инициатор собрания (управляющая организация, Совет дома, ТСЖ, ТСН, собственник‑инициатор)․
- В случае, если собрание проводится по решению Совета дома – рассылка осуществляется от его имени․
- Если собрание инициировано собственником, он может делегировать подготовку уведомления управляющей компании․
Когда необходимо рассылать извещение?
Согласно ч․ 4 ст․ 45 ЖК РФ и приказу 266пр:
- Для ежегодного (годового) собрания – извещение должно быть направлено не позднее, чем за 10 календарных дней до даты проведения․
- Для внеочередного собрания – срок также составляет 10 дней, если иное не предусмотрено уставом ТСЖ/ТСН․
- Если собрание проводится в форме заочного (дистанционного) голосования, срок уведомления сохраняется, но дополнительно указываются ссылки и коды доступа․
Содержание извещения (обязательно)
- Шапка – наименование документа («УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СВОБОДНОГО …»)․
- Адрес дома (улица, номер, корпус, подъезд)․
- Дата и время проведения собрания (если предусмотрено заочное голосование – указать сроки)․
- Место проведения (зал собраний, кабинет управляющей компании, онлайн‑платформа)․
- Повестка дня – перечень вопросов, подлежащих обсуждению и голосованию (каждый пункт нумеруется)․
- Условия участия – порядок голосования (очно, заочно, дистанционно), требования к представителям․
- Кворум и требования к голосованию (например, «Для принятия решения необходимо участие не менее 50 % собственников, а для некоторых вопросов – большинство голосов от присутствующих»)․
- Контактные данные лица, ответственного за рассылку (телефон, e‑mail)․
- Приложения – образцы форм заочного голосования, реестра собственников, образец протокола․
Важный момент: в извещении обязательно должно присутствовать указание о праве собственника представить свои предложения в повестку дня (не менее чем за 5 дней до собрания)․
Формат и способы доставки
| Способ | Срок доставки | Требования к документу |
|---|---|---|
| Заказное письмо с уведомлением о вручении | Не позднее 10 дней до собрания | Подтверждение получения (подпись получателя) |
| Электронная почта (e‑mail) | Тот же срок – 10 дней | Подтверждение о прочтении (read‑receipt) или копия в личный кабинет собственника |
| Размещение на официальном сайте дома/ТСЖ | Не менее 10 дней до даты | Скриншот подтверждения публикации и запись в реестре отправки |
| Личный вручение (рукописный лист) | Тем же сроком, но рекомендуется фиксировать факт вручения в реестре | Подпись получателя и дата вручения |
При использовании нескольких способов рекомендуется вести реестр отправки (образец – Приложение 1 к приказу 266пр)․
Образец извещения (по новой форме 2026 г․)
В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ
Адрес дома: г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 15, корп․ 2, подъезд 3
Дата и время проведения: 30 апреля 2026 г․ в 19:00
Место проведения: зал ТСЖ «Пушкин», г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 15, корп․ 2, подъезд 3
Повестка дня:
1; Утверждение отчёта о финансовой деятельности ТСЖ за 2025 год․
2․ Выборы нового Совета дома (6 членов)․
3․ Утверждение плана капитального ремонта фасада дома․
4․ Утверждение изменений в правилах пользования общими помещениями․
5․ Прочие вопросы, внесённые собственниками в порядке, установленном ст․ 45 ЖК РФ․
Условия участия:
⸺ Очно: в указанном месте и времени․
⸺ Заочно: до 28 апреля 2026 г․ в 23:59 отправить голос посредством личного кабинета на сайте ТСЖ․
― Дистанционно (видеоконференция): ссылка будет отправлена за 2 дня до собрания․
Кворум: Для принятия решений требуется участие собственников, представляющих не менее 50 % от общего
количества квартир, за исключением вопросов, указанных в пункте 3 повестки (необходима простая большинство)․
Контактное лицо: Иванов И․И;, тел․ +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@tsj-pushkin․ru․
Приложения:
1) Образец формы заочного голосования․
2) Реестр собственников и их контактных данных․
3) Проект решения по пункту 3 повестки․
С уважением, ТСЖ «Пушкин»
Пошаговая инструкция по подготовке и рассылке извещения
- Определить необходимость собрания (годовое, внеочередное, по инициативе собственника)․
- Сформировать повестку дня – собрать предложения от собственников, утвердить порядок вопросов․
- Утвердить дату, время и место (учесть возможность заочного/дистанционного голосования)․
- Подготовить документ извещения в соответствии с приказом 266пр (шаблон, подпись уполномоченного)․
- Сформировать реестр получателей – актуальные адреса, e‑mail, телефон․
- Выбрать способы доставки (не менее одного из обязательных: заказное письмо, электронное письмо, размещение в личном кабинете)․
- Отправить извещение не позднее чем за 10 дней до собрания․
- Вести реестр отправки (дата, способ, подтверждение получения)․
- Подготовить материалы к собранию (протокол, финансовый отчёт, проекты решений)․
- Провести собрание и оформить протокол в соответствии с приказом 266пр․
Часто задаваемые вопросы
8․1 Как подтвердить получение извещения, если собственник не подписал заказное письмо?
В случае отсутствия подписи допускается использовать подтверждение о доставке (отчет почтовой службы) либо
электронный журнал входящих сообщений, где указана дата и время отправки․
8․2 Можно ли рассылать извещение только по электронной почте?
Да, если в уставе ТСЖ/ТСН или в договоре управления прописан такой способ и собственники согласились на электронную коммуникацию․ При этом необходимо обеспечить возможность получения подтверждения о прочтении․
8․3 Что делать, если часть собственников не получила извещение?
В течение 5 дней после обнаружения проблемы следует повторно направить извещение (например, заказным письмом) и дополнить реестр отправки․
8․4 Как оформить заочное голосование?
Необходимо подготовить форму заочного голосования, разместить её в личном кабинете собственника, указать срок
передачи результатов (обычно за 24 часа до начала очного собрания) и обеспечить возможность проверки подписи․
Типичные ошибки и как их избежать
- Несоблюдение 10‑дневного срока․ Планировать рассылку заранее, использовать календарный план․
- Отсутствие подписи уполномоченного лица․ Убедиться, что документ подписан руководителем ТСЖ/управляющей компании․
- Неполный реестр получателей․ Регулярно обновлять контактные данные в базе собственников․
- Отсутствие информации о заочном голосовании․ Включать ссылки, коды доступа и инструкцию в извещение․
- Несоответствие формату приказа 266пр․ Пользоваться официальным шаблоном (Приложение 1 к приказу)․
Контрольный чек‑лист перед рассылкой
- Повестка дня утверждена и подписана․
- Дата, время, место (или ссылка) указаны точно․
- Документ извещения соответствует шаблону приказа 266пр․
- Подписан уполномоченным представителем․
- Реестр собственников актуален (проверка по последнему реестру жильцов)․
- Выбран минимум один обязательный способ доставки․
- Запланирована отправка не позже, чем за 10 календарных дней․
- Подготовлен реестр отправки (форма Приложения 2 к приказу)․
- Подготовлены формы заочного голосования (если предусмотрено)․
- Все приложения (финансовый отчёт, проекты решений) приложены к извещению․
Правильно оформленное и своевременно доставленное извещение о проведении общего собрания – краеугольный камень
законности решений, принятых в многоквартирном доме․ С 2025 года требования к форме и срокам стали более строгими,
поэтому собственникам, управляющим компаниям и ТСЖ необходимо строго следовать приказу Минстроя России № 266пр,
а также регулярно обновлять реестры собственников и контролировать процесс рассылки․
При возникновении спорных ситуаций рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на жилищном праве,
либо к региональному органу государственного жилищного надзора․
Полезные ссылки и ресурсы
- Статья 45 ЖК РФ (КонсультантПлюс)
- Приказ Минстроя РФ № 266пр от
- База знаний РосКвартал: порядок уведомления
- Образец извещения 2026 г․ (DOC)
- Образец извещения 2026 г․ (PDF)
Дата актуализации статьи: 18 апреля 2026 г․