Вопрос о смене названия здания, сооружения или помещения часто возникает у собственников, которые проводят реконструкцию, перепланировку или меняют назначение объекта. С 2024 года порядок внесения изменений в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) был уточнён рядом нормативных актов, однако базовый алгоритм остаётся прежним. В этой статье мы подробно разберём, какие документы нужны, какие шаги необходимо выполнить и какие подводные камни могут подстерегать в процессе.
Нормативно-правовая база
- Федеральный закон № 218‑ФЗ от «О государственной регистрации недвижимости» (с изменениями от ).
- Статья 70 этого закона, дополненная пунктами 18 и 19 в 2024 году, регламентирует порядок изменения наименования объекта недвижимости.
- Письмо Росреестра № 13‑00065/21 от г. – разъяснение по вопросам подачи заявлений о внесении изменений в ЕГРН.
- Разъяснения Ассоциации «Союз кадастровых инженеров» – подтверждают, что при изменении названия, обусловленном реконструкцией или перепланировкой, общий порядок кадастрового учёта не меняется.
Когда требуется изменение наименования?
Наименование объекта (название здания, сооружения, помещения) фиксируется в ЕГРН и обычно берётся из:
- Разрешения на ввод объекта в эксплуатацию;
- Документов о переименовании, выданных органом, выдавшим разрешение;
- Решения собственника, если в нормативных актах предусмотрено право самостоятельного выбора названия.
Сменить название необходимо в следующих ситуациях:
- Проведена перепланировка (внутренняя переустановка стен, изменение назначения помещения) без необходимости получения нового разрешения на ввод в эксплуатацию;
- Изменилось назначение здания (например, из нежилого в жилое, из офисного в складское);
- В результате реконструкции или капитального ремонта появилось новое официальное название, принятое собственником;
- Ошибка в первоначальном указании названия (техническая опечатка, неверный перевод и т.п.).
Кто имеет право подать заявление?
Заявление о смене наименования может подать:
- Собственник (физическое или юридическое лицо), указанный в ЕГРН;
- Законный представитель собственника (доверенное лицо, адвокат, нотариально заверенный представитель);
- Орган, выдавший разрешение на ввод в эксплуатацию (в случае, если требуется согласование с ним).
Перечень необходимых документов
| Документ | Содержание / Примечание |
|---|---|
| Заявление собственника | Форма, утверждённая Росреестром (можно заполнить онлайн на портале Госуслуг). В заявлении указывается старое и новое наименование, причина изменения. |
| Копия разрешения на ввод в эксплуатацию | Содержит официальное название, которое должно быть использовано в ЕГРН. Если название меняется, необходимо приложить документ, подтверждающий новое название (приказ, протокол собрания и т.п.). |
| Документ о праве собственности | Свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН, договор купли‑продажи и др. |
| Технический паспорт / акт обследования | Если изменение названия связано с перепланировкой, требуется акт, подтверждающий факт проведения работ. |
| Квитанция об уплате государственной пошлины | Ставка пошлины за внесение изменений в ЕГРН составляет 1 % от кадастровой стоимости, но не менее 1 000 руб. |
Пошаговый порядок действий
Шаг 1. Подготовка пакета документов
Соберите все перечисленные выше документы. При необходимости заверьте копии у нотариуса (особенно если подаёте через представителя).
Шаг 2. Подача заявления
Есть три основных канала:
- Через МФЦ – заполните форму в приемном отделе, предоставьте оригиналы и копии.
- Онлайн через портал Госуслуг – выберите услугу «Изменение наименования объекта недвижимости», загрузите сканы документов и оплатите пошлину электронным способом.
- Через личный кабинет на сайте Росреестра – аналогичный процесс, но с возможностью отслеживать статус заявки в реальном времени.
Шаг 3. Рассмотрение заявления
Росреестр проверяет:
- Соответствие нового названия документу о вводе в эксплуатацию;
- Наличие прав собственности у заявителя;
- Корректность оформленных копий и наличие всех обязательных приложений.
Срок рассмотрения – не более 5 рабочих дней с момента подачи полного пакета (пункт 18 статьи 70‑ФЗ).
Шаг 4. Внесение изменений в ЕГРН
После положительного решения Росреестр вносит новое наименование в реестр. Вы получаете:
- Справку о внесении изменений (можно получить в электронном виде);
- Обновлённый выписку из ЕГРН с указанием нового названия.
Шаг 5. Информирование контрагентов
Если объект используется в договорах (аренда, ипотека), рекомендуется направить обновлённую выписку контрагентам, чтобы избежать юридических недоразумений.
Специальные случаи
Смена названия без нового разрешения на ввод в эксплуатацию
Если перепланировка не требует получения нового ввода в эксплуатацию (например, изменение внутренней планировки нежилого здания), новое название всё равно должно быть засвидетельствовано решением собственника и отражено в заявлении. При этом в качестве подтверждающего документа обычно используют протокол заседания учредителей (для ЮЛ) или решение собрания собственников (для МКД).
Изменение названия в связи с изменением назначения
При смене назначения (жилая ↔ нежилая) требуется также оформить разрешение на изменение назначения в органах государственного архитектурного и градостроительного надзора. После получения разрешения процесс изменения названия проходит по обычной схеме.
Ошибки в предыдущем названии
Если в ЕГРН указано неверное название (опечатка, неправильный перевод), собственник может подать заявление с приложением корректирующего акта от органа, выдавшего первоначальное разрешение.
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие копии разрешения на ввод в эксплуатацию. Без этого документа заявка отклоняется.
- Неправильный формат названия. В официальных документах допускаются только кириллические символы, цифры и пробелы; спецсимволы (/@#) запрещены.
- Неуплата государственной пошлины. Пошлина должна быть оплачена до подачи заявления; иначе процесс приостанавливается.
- Отсутствие подписи уполномоченного представителя. Если заявка подаётся через представителя, требуется нотариальная доверенность.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Нужно ли получать новое разрешение на ввод в эксплуатацию после смены названия?
- Ответ: Нет. Новое разрешение требуется только при изменении назначения или существенных конструктивных изменений. Для смены названия достаточно иметь оригинальное разрешение и документ, подтверждающий новое название.
- Вопрос: Сколько стоит государственная пошлина?
- Ответ: 1 % от кадастровой стоимости объекта, но не менее 1 000 рублей. Точная сумма рассчитывается автоматически в электронных сервисах.
- Вопрос: Можно ли изменить название сразу после завершения перепланировки?
- Ответ: Да. После завершения работ вы получаете акт обследования и можете подать заявление в течение 30 дней.
- Вопрос: Как отследить статус заявки?
- Ответ: Через личный кабинет на портале Госуслуг или на сайте Росреестра в разделе «Мои заявки».
- Вопрос: Существует ли ограничение на количество изменений названия за год?
- Ответ: Нормативно ограничений нет, но каждое изменение требует отдельной оплаты пошлины и прохождения процедуры.
Смена наименования объекта недвижимости – процесс, требующий внимательного подхода к документам и соблюдения установленного законодательством порядка. Несмотря на то, что с 2024 года в закон были внесены пункты 18 и 19 статьи 70‑ФЗ, основные шаги остались прежними: подготовка полного пакета документов, подача заявления (через МФЦ, портал Госуслуг или сайт Росреестра), оплата пошлины и ожидание решения в течение пяти рабочих дней.
Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете быстро и без лишних проблем оформить изменение названия вашего здания, сооружения или помещения, а также избежать типичных ошибок, которые часто приводят к отклонению заявки.
Дата актуализации: . Информация основана на официальных разъяснениях Росреестра, ФЗ‑218‑ФЗ (с изменениями от ) и рекомендациях Ассоциации «Союз кадастровых инженеров».