Что такое «истребование документов» в арбитражном процессе

Истребование документов — это процессуальная процедура‚ при которой арбитражный суд принудительно требует у любого лица (госоргана‚ компании‚ должностного лица‚ физлица-контрагента) предоставить конкретные документы или сведения‚ необходимые для всестороннего и объективного разрешения спора. Процедура регулируется главным образом ст. 66 и 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ).

Правовое основание

Ключевые статьи АПК РФ

1. Ст. 66 АПК РФ «Представление и истребование доказательств»
   • ч. 4: требуется письменное ходатайство;
   • срок рассмотрения ходатайства — 10 дней;
   • решение оформляется определением с указанием срока и порядка представления.
2. Ст. 75 АПК РФ «Оригиналы и копии документов»
   • при предоставлении копий суд может потребовать оригиналы;
   • если доказательство в электронном виде — суд вправе запросить бумажные оригиналы.
3. ч. 5 ст. 66: если документы не представлены органами власти/местного самоуправления‚ суд истребует их по собственной инициативе. Копии далее направляются всем участникам дела.

Кто и когда может заявить ходатайство

Ходатайство имеют право подать:

• стороны процесса (истец‚ ответчик);
• арбитражный управляющий в деле о банкротстве;
• прокурор при участии в деле;
• сам арбитражный суд‚ если ему «необходимо для справедливого разбирательства».

Как правильно оформить ходатайство об истребовании документов

Форма и содержание

1. Шапка: наименование суда‚ номер дела‚ наименование заявителя.
2. Просительная часть: «Прошу истребовать у [указать орган или лицо] следующие документы…».
3. Перечень документов: максимально конкретно (№ договора‚ дата‚ наименование).
4. Обоснование:
   • документ имеет значение для дела;
   • получить самостоятельно невозможно (указать причину: корпоративный конфликт‚ режим охраны информации‚ отказ в выдаче и др.);
   • приложить отказ или переписку‚ подтверждающую невозможность получения.
5. Срок исполнения: «в установленный судом срок».

Как заверить копии

Копии документов должны быть заверены в порядке ст. 75 АПК РФ: «Копии документов заверяются нотариусом либо организацией‚ у которой они находятся». Внутри компании допускается заверение подписью руководителя и печатью (если используется).

Электронное представление документов в 2026 году

• Документы подаются через «Мой арбитр» или КСЭД (капча + ЭЦП).
• При подаче в электронном виде суд может запросить оригиналы (ч. 3 ст. 75 АПК РФ).
• Формат: PDF/A‚ не более 50 МБ на файл‚ должен быть машиночитаемый текст.

Последствия непредставления документов

20 сентября 2025 г. Пленум ВС РФ закрепил:

• если лицо уклоняется от предоставления доказательств‚ суд вправе:
  1. признать факт установленным на основании имеющихся данных;
  2. отказать в удовлетворении иска или встречного иска;
  3. применить судебный штраф (ст. 119 АПК РФ).
• если документы отсутствуют в природе‚ необходимо письменно уведомить суд с объяснением причины.

Особенности в делах о банкротстве

Наблюдение и конкурсное производство

Арбитражный управляющий (АУ) может:

• истребовать документы у бывшего директора должника;
• запрашивать внутреннюю бухгалтерию‚ переписку‚ договоры‚ акты сверки;
• обращаться в суд с обособленным спором (п. 3 ст. 61.1 Закона о банкротстве).

Суд первой инстанции‚ как показала практика 2024–2025 гг.‚ обязывает директора представить документы‚ если АУ указал:

— конкретный перечень;

— обоснование необходимости;

— невозможность получить документы иным способом.

Шаблон ходатайства (кратко)

В Арбитражный суд _______
от ____________________
(наименование заявителя)
ХОДАТАЙСТВО
об истребовании документов

Дело № _________
Прошу истребовать у ООО «Контрагент»
находящиеся у него документы:
Договор поставки № 15 от .
Акты сверки взаиморасчетов за 2024 г.
Выписка по расчетному счету № 40702810XXXXXXXX за период – .

Документы необходимы для подтверждения объема поставок и факта задолженности.
Самостоятельно получить документы невозможно: ответчик отказывается выдавать копии
(письмо от на руках имеется).

Приложения:
Письмо-отказ от ООО «Контрагент»
Переписка по e-mail

С уважением‚
__________________

Полезные ссылки и сервисы

• Картотека арбитражных дел (kad;arbitr.ru) — проверка дел и документов;
• «Мой арбитр», подача ходатайств онлайн;
• Консультант+ — актуальные редакции АПК РФ и судебной практики.

г. — сегодняшняя дата показывает‚ что законодательство и судебная практика продолжают развиваться‚ делая процедуру истребования документов более электронной‚ быстрой и жёсткой к недобросовестным участникам.