Инвентаризационная ведомость основных средств – ключевой документ, который фиксирует фактическое наличие объектов недвижимости, оборудования, техники и других ОС на предприятии. Один из самых распространённых формуляров – это форма ИНВ-1, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ № 88. Ниже разберёмся, как правильно заполнить бланк, какие сроки соблюдать и где скачать актуальные шаблоны 2026 года.
Зачем нужна инвентаризационная ведомость по ОС
- Контроль реального состояния объектов основных средств.
- Сверка данных бухгалтерского учёта с фактическим наличием (выявление излишков и недостач).
- Подтверждение правильности амортизационных начислений и остаточной стоимости.
- Основание для корректирующих записей и списания объектов.
Какие формы применяются: ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-26
В зависимости от типа активов используются разные бланки:
| Форма | Область применения | Примечание |
|---|---|---|
| ИНВ-1 | Основные средства (здания, сооружения, техника, транспорт) | Основная инвентаризационная опись 2026 г. |
| ИНВ-3 | Нематериальные активы | Используется реже, но имеет аналогичную структуру. |
| ИНВ-26 | Сводит результаты групповых инвентаризаций. |
Пошаговая инструкция по заполнению формы ИНВ-1
Шаг 1. Подготовка
За 10 дней до начала инвентаризации приказом руководителя:
- назначается инвентаризационная комиссия;
- определяются сроки проверки;
- выделяются материально-ответственные лица (МОЛ).
Шаг 2. Заполнение титульного листа
Обязательные реквизиты:
- Наименование организации.
- Дата составления (по состоянию на конец дня начала инвентаризации).
- Структурное подразделение (цех, офис, склад).
- ФИО председателя комиссии и членов комиссии.
- Подпись материально-ответственного лица.
Шаг 3. Заполнение табличной части
| № п/п | Наименование ОС | Инвентарный номер | Местонахождение | Кол-во | Фактическая стоимость |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Персональный компьютер | 000123 | Каб. 301 | 1 | 75 000 ₽ |
| 2 | Кресло руководителя | 000124 | Каб. 301 | 1 | 12 800 ₽ |
Каждая страница пронумеровывается, заверяется подписью комиссии и МОЛ.
Шаг 4. Завершение
- На последней странице проставляется числовой итог.
- Составляется сличительная ведомость по форме ИНВ-19 при выявлении расхождений.
- Результаты утверждает руководитель организации.
Как оформить расхождения: форма ИНВ-19
Если в ходе сверки выявлены:
- излишки – оформляется акт поступления ОС (форма ОС-1);
- недостача – готовится акт списания (форма ОС-4).
Пример строки в ведомости ИНВ-19:
Объект: Копировальный аппарат, инв. № 000130 По учёту: 1 шт. Фактически: 0 шт. Результат: недостача Причины: утеря, списание не оформлено
Бланки и образцы 2026 года
Скачать бланк ИНВ-1
Актуальный шаблон в формате Word/Excel можно бесплатно загрузить:
- Скачать ИНВ-1 (Word, 2026 г.)
- Скачать ИНВ-1 (Excel, 2026 г.)
Скачать образец заполнения
- Образец ИНВ-1 – заполненный (Word)
- Образец ИНВ-19 – сличительная ведомость (Excel)
Сроки и ответственность
Согласно Приказу Минфина РФ № 34н:
- полная инвентаризация ОС проводится не реже одного раза в три года;
- внеочередная – при смене МОЛ, авариях, реорганизации;
- нарушение сроков грозит штрафом до 5 000 ₽ по ст. 15.11 КоАП РФ.
Краткий чек-лист бухгалтера
- Создайте приказ за 10 дней до начала.
- Скачайте актуальные формы (ИНВ-1, ИНВ-19).
- Проверьте наличие инвентарных номеров на объектах.
- Снимите остатки с учёта в 1С 8.3 перед инвентаризацией.
- Заполните титульный лист, табличную часть, подпишите у МОЛ.
- При расхождениях оформите ИНВ-19 и движения ОС (ОС-1/ОС-4).
- Утвердите итоги приказом руководителя.
Инвентаризационная ведомость по основным средствам – это не просто формальность, а инструмент точного учёта. Используйте бланки ИНВ-1 и ИНВ-19, соблюдайте сроки и процедуры – и ваши данные всегда будут соответствовать действительности.
Дополнительные материалы:
- Как провести инвентаризацию ОС в 1С 8.3 – пошаговая инструкция
- Официальные методические письма Минфина РФ