Дата составления: 19 апреля 2026 г.
Что такое инвентаризационная опись-сличительная ведомость
Инвентаризационная опись-сличительная ведомость (ИОСВ), это обязательный учетный документ, фиксирующий фактическое наличие и состояние нефинансовых активов организации на дату проведения инвентаризации. Ведомость используется для:
- сопоставления данных бухгалтерского учета с фактическим наличием;
- выявления излишков и недостач;
- обоснования корректировок в учетных регистрах;
- подтверждения достоверности бухгалтерской отчетности.
Нормативно-правовая база
Документ составляется в соответствии с:
- Федеральным стандартом «Основные положения организации инвентаризации активов и обязательств» (Приказ Минфина РФ № 34н от ).
- Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Письмо Минфина № 07-04-18/01-20 от ).
- Приказом Минфина РФ № 52н от «Об утверждении форм первичных учетных документов».
Структура и обязательные реквизиты
ИОСВ должна содержать следующие элементы:
3.1 Шапка документа
- Наименование организации (полное, в соответствии с уставом);
- Структурное подразделение, где проводится инвентаризация;
- Дата начала и окончания инвентаризации;
- Номер ИОСВ по порядку;
- Основание проведения (приказ, распоряжение, резолюция руководителя).
3.2 Табличная часть
| № п/п | Наименование объекта | Инвентарный номер | Место нахождения | Фактическое кол-во | Учетное кол-во | Отклонение (+/-) | Сумма отклонения, ₽ | Причина отклонения | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ноутбук Lenovo ThinkPad P1 Gen 6 | IT-2024-1567 | Каб. 404, стеллаж 3 | 1 | 1 | 0 | 0 | — | Работоспособен |
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Подготовка
Утвердите приказ о проведении инвентаризации, где указаны:
- состав инвентаризационной комиссии;
- период инвентаризации;
- ответственные лица.
Печать бланков ИОСВ в 2-х экземплярах (для материально-ответственного лица и бухгалтерии).
Шаг 2. Физический отбор
Комиссия совместно с материально-ответственным лицом:
- осматривает каждый объект;
- заносит в ведомость фактическое количество, инвентарный номер, состояние;
- фиксирует недостающие или излишние объекты.
Шаг 3. Сличение данных
Бухгалтерия:
- заполняет графы «Учетное кол-во» и «Сумма отклонения»;
- определяет причины расхождений (прием-передача без оформления, списание без актов, ошибки оприходования и др.).
Шаг 4. Подписи и утверждение
ИОСВ подписывают:
- председатель инвентаризационной комиссии;
- материально-ответственное лицо;
- члены комиссии.
Документ утверждается руководителем организации.
Классификация нефинансовых активов в ИОСВ
5.1 Основные средства
- здания, сооружения;
- оборудование;
- транспортные средства;
- инструменты, производственный инвентарь.
5.2 Нематериальные активы
- программное обеспечение;
- патенты, лицензии;
- товарные знаки.
5.3 Материальные запасы
- сырье и материалы;
- готовая продукция;
- товары для перепродажи.
На основании ИОСВ оформляются:
- Акт инвентаризации (форма № ИНВ-26);
- Акт о списании недостач (форма 0504830);
- Акт о приходовании излишков (форма 0504831);
- Распоряжение руководителя о списании/оприходовании объектов.
Сроки хранения
ИОСВ относится к категории «Срок хранения постоянный». Подшивается в дело инвентаризации, которое хранится не менее 5 лет после последнего отчетного года, а для объектов культурного наследия, постоянно.
Напоминание: при подготовке к аудиту или проверке ФНС всегда сопоставляйте данные ИОСВ с записью в Государственном реестре недвижимости (ЕГРН) и техническим паспортом БТИ для недвижимых объектов.
Если в процессе инвентаризации вы столкнулись с проблемой «This App Has Been Blocked by Your System Administrator» при попытке запустить ПО для сличения данных, обратитесь к вашему системному администратору для разблокировки приложения или используйте альтернативные инструменты, одобренные политикой ИБ организации.