19 апреля 2026 года вступает в силу новый статус вашего сотрудника-иностранца: он стал полноправным гражданином Российской Федерации.
Это событие меняет условия его трудоустройства, налогообложения, миграционный учёт и даже внешнеэкономическую квоту вашей компании.
Ниже ― пошаговая инструкция, как оформить изменения без штрафов и лишних вопросов.
Почему это важно для бизнеса
С 2026 года Росаккредагентство и МВД усилили контроль за соблюдением миграционного законодательства.
Если работодатель вовремя не перерегистрирует сотрудника, который сменил статус, компанию могут оштрафовать по ст. 18.15 КоАП на сумму до 1 млн ₽.
- Исчезает необходимость разрешений на работу (патент/разрешение МВД).
- Меняется код налогового резидента: 643 (РФ) вместо 000 (иностранец).
- Упрощается пакет документов для ФНС и ФСС.
Алгоритм действий работодателя
Шаг 1. Получите новые документы сотрудника
- Российский паспорт (копия 2-3 страницы + страница регистрации).
- Свидетельство о натурализации (если присутствует).
- Выписка из ЕГРН/ЕГРЮЛ о снятии с миграционного учёта (берётся через Госуслуги).
Копии заверяем у нотариуса или прикладываем к электронной трудовой книжке.
Шаг 2. Обновите данные в кадровой системе
- Измените статус в 1С:
Статус → «Гражданин РФ». - Обновите ИНН сотрудника (если выдавался временный).
- Форма Т-2 → графа «Гражданство» = Россия.
Шаг 3. Уведомление МВД и ФНС
В течение 7 рабочих дней после получения паспорта подайте уведомление о прекращении миграционного учёта.
Делается через портал «Электная виза и миграция» МВД или лично в МФЦ.
Шаг 4. Перезаключите трудовой договор
Старый договор, заключённый на основании ВНЖ, необходимо расторгнуть или дополнить соглашением.
В новом договоре:
- Укажите новые реквизиты гражданства.
- Исключите пункт о необходимости патента/разрешения.
- Обновите страховой номер (СНИЛС не меняется, но ОМС-привязка может обновиться).
Налогообложение и страховые взносы после натурализации
| Ставка | До натурализации | После натурализации |
|---|---|---|
| НДФЛ | 13 % (неразрывно от статуса) | 13 % |
| Страховые взносы | 30 % для большинства иностранцев | 30 %, но возможны льготы по профессиям |
Письмо Минфина от № 03-04-05/85307 подтверждает:
после получения гражданства взносы НЕ пересчитываются за прошлые периоды, но с даты нового статуса применяются общие тарифы.
Квота иностранных работников: что делать с «освободившимся» местом
Если вы получали разрешение на привлечение иностранных работников (квоту), одно место освободилось.
Уведомите МВД в течение 3 рабочих дней, чтобы:
- Не платить штраф за «невостребованную» квоту.
- Взять нового иностранца без дополнительного согласования.
Чек-лист для HR и бухгалтера
- Снять с миграционного учёта по форме № 7.
- Изменить код налогоплательщика в 2-НДФЛ.
- Получить новый ОМС и обновить в базе ФОМС.
- Проверить СНИЛС: при смене гражданства он не меняется, но может обновиться серия/номер паспорта в СЗВ-М.
- Отправить сведения в ФСС о новом гражданстве.
Частые ошибки и штрафы
- Ошибка: не подали уведомление в МВД в 7-дневный срок. Штраф: 35 000-50 000 ₽ на организацию.
- Ошибка: не обновили данные в ФНС. Штраф: 500 ₽ за каждое неверное поле в отчётности.
- Ошибка: продолжили удерживать 30 % взносов после натурализации. Штраф: доначисление + пени.
Когда иностранный работник с ВНЖ получает российский паспорт, ваши риски сводятся к нулю только при точном соблюдении процедур.
Уделите 1-2 дня на обновление кадровых и налоговых данных, и вы избежите проверок и штрафов в 2026 году.
Вопросы или нужен шаблон уведомления в МВД?
Оставьте заявку, и мы вышлем готовые формы в формате Word и XML для электронной отчётности.