Инфонот – это специализированный интернет‑портал, созданный для нотариусов, их сотрудников и нотариальных палат Российской Федерации. Портал предоставляет широкий набор онлайн‑сервисов, большинство из которых доступны бесплатно, а также тесно интегрирован с автоматизированным рабочим местом (АРМ) нотариуса «Экспресс». Благодаря Инфоноту работа нотариальной конторы становится более быстрой, безопасной и удобной.

Основные задачи и принципы работы портала

• Цифровизация нотариальных услуг: перевод бумажных документов в электронный формат и обратный процесс.
• Единый вход по сертификату: вход на портал осуществляется с помощью квалифицированного сертификата ключа проверки подписи, без необходимости отдельной регистрации.
• Бесплатный доступ к большинству сервисов: порталы «Инфонот» и «Триасофт‑сервис» предоставляют более 30 сервисов без оплаты.
• Интеграция с АРМ «Экспресс»: большинство функций доступны непосредственно из рабочего места нотариуса.
• Повышение уровня безопасности: все действия заверяются квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Ключевые сервисы портала

2.1 Поиск сведений о банкротстве

По умолчанию портал осуществляет поиск в базе данных Единого Федерального реестра сведений о банкротствах (ЕФРСБ). При подключении платной подписки открывается доступ к публикациям в газете «Коммерсантъ», которые могут быть оформлены в виде юридически значимых электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной подписью.

2.2 Проверка квалифицированной электронной подписи (КЭП)

Сервис проверяет:

• срок действия и отозванность сертификата;
• выдачу сертификата аккредитованным удостоверяющим центром Минсвязи;
• соответствие полей сертификата требованиям Приказа ФСБ №795 от .

Поддерживаются подписи в форматах:

• отдельные файлы и ZIP‑архивы;
• BASE64 и DER;
• DIT‑SOAP (для документов из базового регистра г. Москвы).

2.3 Официальная переписка

Внутренний мессенджер позволяет обмениваться сообщениями, подписанными КЭП, а также прикреплять к ним файлы с подписью. Все сообщения хранятся в зашифрованном виде и передаются только внутри портала.

2.4 Проверка недействительных паспортов

Сервис сверяет серию и номер паспорта с базой недействительных документов, публикуемой ГУВМ МВД РФ. Обновления происходят ежедневно.

2.5 Работа с XML‑документами (Росреестр, реестр залогов)

Пользователь загружает XML‑файл и, при наличии, файл подписи. Портал генерирует печатное представление (PDF) с встраиваемой КЭП.

2.6 Защищённый пакет документов

Нотариус формирует пакет, получает ссылку и PIN‑код, которые передаёт клиенту (например, на листе с QR‑кодом). Пакет хранится 10 дней, после чего автоматически удаляется.

2.7 Сервис «Базовый регистр города Москвы»

Позволяет получать официальные документы (домовые выписки, справки о единственном умершем и т.п.) из органов г. Москвы. Документы подписываются КЭП уполномоченного лица.

2.8 Создание и управление собственным сайтом нотариуса

С помощью встроенного редактора можно быстро собрать сайт без навыков программирования. Функционал включает:

• блок новостей нотариата (автоматическое обновление с сайта ФНП);
• службу предварительной записи;
• интерактивную карту с адресом конторы;
• форму обратной связи с анти‑спам‑защитой.

2.9 Сервис предварительной записи граждан

Позволяет управлять графиком работы, открывать запись на недели вперёд, получать уведомления по e‑mail и вести базу записавшихся клиентов.

2.10 Онлайн‑бухгалтерия

В разделе «Счета» и «Акты» отображаются все финансовые документы, подписанные КЭП обеих сторон. Документы можно скачать в PDF‑формате, что полностью исключает бумажный документооборот.

2;11 Онлайн‑оценка имущества

Через партнёрскую платформу online‑ocenka.ru можно заказать оценку недвижимости, транспортных средств и другого имущества, получив отчет, соответствующий требованиям 135‑ФЗ, с подписью оценщика.

2.12 Поиск бенефициарных владельцев

Автоматический поиск всех конечных бенефициаров юридических лиц (более 25 % участия) с построением цепочки владения. Интеграция с АРМ «Экспресс» упрощает внесение данных в анкету клиента согласно требованиям Росфинмониторинга.

Как начать работу с Инфонотом

1. Получить квалифицированный сертификат у аккредитованного УЦ (Минсвязи).
2. Установить клиентское программное обеспечение для работы с сертификатом (например, Крипто‑Про CSP).
3. Перейти на страницу входа и авторизоваться при помощи сертификата.
4. При необходимости добавить сотрудников в систему через раздел «Управление учетными записями».
5. Выбрать нужный сервис в меню портала и следовать инструкциям (загрузка файлов, ввод данных, подтверждение подписью);
6. Для интеграции с АРМ «Экспресс» установить соответствующий модуль (обычно поставляется вместе с программой «Экспресс»).

Правовые аспекты использования Инфонота

Все операции, осуществляемые через портал, подпадают под действие следующих нормативных актов:

• Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об электронной подписи»;
• Приказ ФСБ №795 «Об утверждении требований к форме квалифицированного сертификата»;
• ФЗ № 115‑О «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем», в частности статья 7 о бенефициарных владельцах;
• ФЗ № 135‑ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации» (для сервиса оценки имущества).

Документы, подписанные КЭП в Инфоноте, имеют юридическую силу, равную бумажным аналогам, если их подпись подтверждена уполномоченным нотариусом‑приёмником.

Преимущества портала для разных участников

5.1 Нотариусы

• Сокращение времени обработки документов (1–2 ч вместо нескольких дней).
• Отсутствие необходимости в физических копиях – всё хранится в облаке.
• Уменьшение риска потери или порчи документов.
• Автоматизация рутинных задач (поиск бенефициаров, проверка паспортов, бухгалтерия).

5.2 Клиенты нотариуса

• Удобный доступ к документам через защищённые ссылки и QR‑коды.
• Прозрачность процесса – клиент видит статус выполнения услуги.
• Экономия времени и средств (нет необходимости ехать в другой город).

5.3 Нотариальные палаты и органы контроля

• Единый центр мониторинга использования КЭП и доступа к сервисам.
• Возможность формирования статистики и контроля качества услуг.

Перспективы развития Инфонота

С учётом текущих тенденций цифровизации юридических услуг, планируются следующие направления развития:

1. Модуль искусственного интеллекта для автоматической классификации и предварительного анализа загружаемых документов.
2. Расширение интеграций с другими государственными сервисами (Госуслуги, ФНС, Росреестр) через единый API.
3. Мобильные приложения для нотариусов, позволяющие подписывать и отправлять документы «на ходу».
4. Блокчейн‑хранилище для повышения уровня неизменяемости и аудита электронных документов.
5. Расширенная аналитика по использованию сервисов, позволяющая оптимизировать рабочие процессы в конторе.

Портал Инфонот представляет собой комплексный набор инструментов, которые делают нотариальную деятельность более быстрой, безопасной и прозрачной. Бесплатный доступ к большинству сервисов, возможность работы полностью в электронном виде и полная юридическая сила подписанных документов делают Инфонот незаменимым помощником для современных нотариусов.

Если вы еще не подключились к порталу, рекомендуется получить квалифицированный сертификат и начать использовать сервисы уже сегодня – это существенно повысит эффективность вашей работы и удовлетворённость клиентов.