Ходатайство – это письменное обращение к суду (или иному органу), в котором сторона просит принять определённое процессуальное решение. Одним из часто задаваемых вопросов при подготовке ходатайства является количество требуемых экземпляров. В этой статье мы подробно разберём нормативные требования, практические рекомендации и особенности подачи в разных судебных инстанциях.
Нормативно‑правовая база
Вопрос о количестве экземпляров ходатайства регулируется рядом законодательных актов:
- Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (ГПК РФ) – ст. 31, 32, 42.
- Кодекс административного судопроизводства РФ (КАС РФ) – ст. 34, 35.
- Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ) – ст. 33, 34.
- Федеральный закон «Об электронном документообороте в сфере предоставления государственных и муниципальных услуг» (№ 230-ФЗ) – порядок подачи документов через портал Госуслуг.
Общий принцип: два экземпляра
Во всех вышеуказанных кодексах прописан базовый порядок:
- Подавать два экземпляра ходатайства: один – для суда, второй – для ответчика (или иной стороны).
- Один из экземпляров считается оригиналом (подписанным оригиналом).
- Второй – копией, которая должна быть подписана тем же лицом (подпись ставится напротив подписи в оригинале) и иметь отметку «Копия».
Эти требования позволяют обеспечить:
- Суду – возможность рассмотреть ходатайство без риска потери документа.
- Ответчику – возможность своевременно ознакомиться с содержанием ходатайства и подготовить возражения.
Исключения и специальные случаи
Третий экземпляр для протокольного оформления
В некоторых судах (особенно в арбитражных и судах общей юрисдикции) практикуется предоставление третьего экземпляра, который остается в деле в качестве протокольного документа. Этот экземпляр часто называют «протокольным» или «для архива суда».
Электронная подача через «Госуслуги»
При подаче ходатайства в электронном виде через портал Госуслуги количество экземпляров не имеет значения – система автоматически создаёт электронную копию, которая будет доступна всем сторонам. Однако рекомендуется сохранять PDF‑версию оригинала и копии для собственного архива.
Специальные процедуры (семейные дела, трудовые споры)
В семейных делах (дела о разводе, определении места жительства детей) часто требуется предоставить три экземпляра ходатайства: для суда, для второй стороны и для органов опеки/полиции (если требуется). В трудовых спорах, рассматриваемых в судебных органах, иногда требуется четыре экземпляра – дополнительно для профсоюзного представителя.
Как правильно оформить каждый экземпляр
Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет избежать типичных ошибок.
Шаг 1. Шапка и реквизиты
- Наименование суда (полное название с указанием инстанции).
- Номер дела (если уже известен).
- Полные данные заявителя (ФИО, ИНН/СНИЛС, адрес, телефон, электронная почта).
- Данные представителя (если ходатайство подаёт адвокат).
Шаг 2. Текст ходатайства
Текст должен быть лаконичным, но полностью раскрывать суть просьбы. Пример структуры:
- Вводная часть (кратко о деле, номер, дата).
- Суть ходатайства (что именно требуется от суда).
- Обоснование (правовые нормы, ссылки на статьи законов, доказательства).
- Приложения (перечень прилагаемых документов).
- Подпись и дата.
Шаг 3. Подпись и отметка «Копия»
Для оригинального экземпляра подпись ставится в строке «Подпись заявителя». Для копии необходимо:
- Скопировать весь текст полностью.
- Подписать копию в том же месте, где подпись в оригинале.
- Подписать рядом надписью «Копия» (можно использовать штамп).
Шаг 4. Оформление третьего (протокольного) экземпляра
Третий экземпляр обычно не подписывается, но в шапке указывается «Для протокола суда». После принятия решения судом в протоколе ставится отметка о получении данного экземпляра.
Практические рекомендации
- Уточняйте требования конкретного суда. В некоторых регионах (например, в суде города Москвы) могут требовать три экземпляра даже в обычных гражданских делах.
- Храните оригиналы и копии в разных местах. Это поможет избежать потери документов.
- При подаче через электронный портал сохраняйте подтверждение о получении (квитанцию) – она имеет юридическую силу.
- Если есть сомнения, обратитесь к адвокату или в канцелярию суда за разъяснением.
Примеры типовых форм
Пример ходатайства в гражданском деле (2 экземпляра)
В _______________________ суд
От: Иванова И.И., 123456, ул. Пушкина, д.10, кв.5, телефон: +7 (999) -23‑45‑67
Заявление (ходатайство)
Прошу суд:
- Отложить судебное заседание, назначенное на г., до г. в связи с необходимостью получения дополнительных доказательств.
Обоснование: согласно ст. 139 ГПК РФ, суд может отложить заседание при наличии уважительных причин.
Приложения:
- Копия справки из банка о задержке платежа.
- Квитанция об уплате государственной пошлины.
Подпись: _____________________ /И.И. Иванов/
Пример электронного ходатайства (один файл)
В электронном виде достаточно загрузить один PDF‑файл. Система автоматически создаёт копию для ответчика и сохраняет в деле.
- Стандартно – два экземпляра (оригинал + копия).
- В некоторых случаях требуется третий протокольный экземпляр.
- Для особых процедур (семейные, трудовые, арбитраж) количество может увеличиваться до 3‑4 экземпляров.
- При электронной подаче количество экземпляров не имеет значения, но сохраняйте локальные копии.
- Всегда проверяйте требования конкретного суда и при необходимости консультируйтесь с юристом.
Соблюдение этих простых правил поможет избежать задержек в рассмотрении вашего ходатайства и ускорит процесс получения судебного решения.
Автор статьи: юридический консультант (ChatGPT), 2026 г.