Актуальный вопрос 2026 года: с 1 января 2022 г․ все листки нетрудоспособности оформляются в электронном виде, а с 2023 г․ заработала система проактивных выплат, когда Социальный фонд Российской Федерации (СФР) самостоятельно информирует работодателя о любом изменении статуса больничного․ Исчезла ли у сотрудников необходимость лично сообщать о болезни? Разберёмся по порядку․

Что говорит закон

Трудовой кодекс РФ

• Ни в ст․ 81 (основания увольнения), ни в ст․ 124 (порядок продления отпуска), ни в других нормах ТК РФ нет требования обязательно уведомлять работодателя о закрытии или открытии больничного․
• Единственное «близкое» упоминание – ст․ 81 ч․ 1 п․ 6а: работодатель может уволить за прогул, но только если отсутствие не было уважительным․ Больничный подтверждает уважительность, поэтому неявка без предупреждения не превращается в прогул, если листок впоследствии предъявлен․

Федеральный закон № 255-ФЗ

Положения о страховых выплатах (255-ФЗ от г․) также не содержат обязанности сообщать работодателю о болезни․ Вся информация поступает в СФР и затем транслируется работодателю в личный кабинет страхователя․

Как работает проактивный режим (с 2023 г․)

1. Информация об открытии/закрытии ЭЛН поступает работодателю в Реестр сведений ФСС/СФР в течение 1-2 часов․
2. Специалист отдела кадров видит в личном кабинете:
   • дату открытия;
   • номер ЭЛН;
   • режим нетрудоспособности (стационар, амбулаторно и т․д․);
   • дату закрытия․
3. Работодатель уже не требует от сотрудника подтверждающих бумажных документов: расчёт больничного производиться автоматически․

Какие исключения существуют

Локальные нормативные акты (ЛНА)

Работодатель вправе прописать в Правилах внутреннего трудового распорядка, Коллективном договоре или Положении об оплате труда требование:

• сообщить о болезни в течение первого дня (или конкретного срока);
• указать способ сообщения (СМС, электронная почта, звонок, мессенджер);
• предоставить контакт ответственного лица․

При этом нельзя налагать штраф за отсутствие уведомления (ст․ 192 ТК), но можно применить дисциплинарное взыскание (замечание/выговор), если ЛНА закрепил обязанность․

Режим «свободный график» или удалённая работа

Если сотрудник работает удалённо, договором может быть предусмотрено:

• ежедневное онлайн-присутствие на внутренних стендах;
• обязательная отметка в корпоративном мессенджере․

В таких случаях даже при проактивных выплатах работодатель требует уведомления, чтобы корректно перераспределить задачи․

Испытательный срок

Хотя ТК РФ не устанавливает обязанность сообщать о больничном, на испытательном сроке работодатель может расторгнуть договор (ст․ 71 ТК) за «неоднократные необоснованные отсутствия»․ Поэтому сотрудники, находящиеся на испытательном, часто предупреждают о болезни заранее, чтобы избежать недоразумений․

Как грамотно уведомить работодателя: шаблоны

СМС / мессенджер

«Здравствуйте, Иван Иванович! Прошу прощения за беспокойство․ Вчера открыт электронный больничный № 1234567890123․ Продолжительность: – ․ Буду на связи по телефону․ Спасибо!»

E-mail

Тема: Больничный лист № 1234567890123 от
Уважаемый руководитель!
Сообщаю, что мне выдан электронный листок нетрудоспособности № 1234567890123 c по включительно․
С уважением,
Иванов И․И․, бухгалтерия

Телефонный звонок

• Назовите ФИО и должность․
• Сообщите номер ЭЛН и даты․
• Уточните, нужно ли дополнительно предоставлять скриншот из личного кабинета ФСС․

Что делать работодателю, если сотрудник «пропал» без извещения

1. День 1 – сравните график работы с реестром СФР: возможно, ЭЛН уже открыт․
2. Если ЭЛН отсутствует – свяжитесь с сотрудником любым доступным способом, зафиксируйте попытки (звонки, письма, скрины)․
3. День 2 – отсутствие документов допускает оформление отчёта о невыходе (форма Т-13)․
4. День 3 – если в течение 2 рабочих дней не поступило подтверждение, работодатель вызывает на объяснительную (ст․ 193 ТК)․
5. Если появляется ЭЛН – «прогул» автоматически снимается; приказы о взыскании аннулируются․

Ключевые советы для сотрудников

• Изучите Правила внутреннего трудового распорядка: если внутри прописан срок уведомления – лучше предупредить․
• Сохраняйте скрины СМС/чатов: при споре помогут доказовать своевременное уведомление․
• Если работодатель требует «письменное уведомление на телефон директора», уточните, подтверждено ли требование приказом и ознакомлены ли вы под подпись․

Ключевые советы для работодателей

• Любые «обязательные» правила нужно закрепить локальным актом и ознакомить сотрудников под роспись․
• Внедрите корпоративный мессенджер с функцией «отметка о болезни» – это упростит учёт и повысит лояльность․
• Не назначайте дисциплинарные взыскания, пока не проверите реестр СФР: в 2026 г․ сведения приходят почти мгновенно․

Работник не обязан сообщать о больничном, если это прямо не прописано во внутренних документах компании․ В условиях проактивных выплат СФР всё делает за него․ Однако из практических соображений (удалёнка, испытательный срок, сложный график) добровольное оповещение остаётся полезной привычкой, которая сохраняет доверие и избавляет от лишних вопросов․