Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.
Что такое график платежей за квартиру и зачем он нужен
График платежей за квартиру — это официальное приложение к договору аренды (или ипотеки), в котором в табличной форме прописаны:
- точные даты и суммы платежей;
- разбивка на аванс, основной долг, коммунальные платежи, залог;
- реквизиты сторон и условия неустойки при просрочке.
Документ позволяет снизить риски споров, отслеживать фактическую оплату и подтверждать расчёты в суде.
Обязательные элементы графика платежей
Любой бланк должен содержать:
- Шапку: название документа, номер и дату основного договора, Ф.И.О./реквизиты сторон.
- Таблицу:
- № п/п
- Срок платежа (конкретное число)
- Сумма, ₽
- Назначение (аренда, коммунальные, залог и т.д.)
- Примечание (праздничные дни, валютные привязки)
- Подписи и печати: обязательны для юр. лиц; при аренде квартиры достаточно подписей сторон + расписки о получении денег.
- Реквизиты для оплаты: расчётный счёт, карта или электронный кошелёк.
Типовой образец графика платежей за аренду жилого помещения
(Скачать бланк в Word/PDF можно по ссылке в конце статьи.)
| № п/п | Срок внесения (не позднее) | Сумма, ₽ | Назначение | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 01 мая 2026 | 40 000 | Аренда за май 2026 г. | — |
| 2 | 01 июня 2026 | 40 000 | Аренда за июнь 2026 г. | — |
| 3 | 01 июля 2026 | 40 000 | Аренда за июль 2026 г. | + коммунальные по квитанции |
| 4 | 01 августа 2026 | 40 000 | Аренда за август 2026 г. | — |
| ИТОГО: | 160 000 | (сто шестьдесят тысяч рублей 00 копеек) | ||
Важно: если оплата приходится на выходной или праздничный день, переносится на первый рабочий день после него.
Пошаговая инструкция по созданию графика в Excel (автоматический расчёт)
- Шаг 1. Создайте новый лист Excel, назовите «График_аренда_2026».
- Шаг 2. В строчке A1 пропишите название:
График платежей по договору аренды № 15 от. - Шаг 3. Задайте заголовки столбцов:
- A2 = «№ п/п»
- B2 = «Дата платежа»
- C2 = «Сумма»
- D2 = «Назначение»
- E2 = «Подпись получателя»
- Шаг 4. В ячейке C15 пропишите формулу для автоматического подсчёта итога:
=СУММ(C3:C14). - Шаг 5. Формат ячеек:
- столбец «Сумма» → числовой формат «Денежный», 2 знака после запятой;
- столбец «Дата» → формат «ДД.ММ.ГГГГ».
- Шаг 6. Добавьте условное форматирование: если дата меньше сегодняшней и статус «Не оплачено» — ячейка окрашивается красным.
- Шаг 7. Сохраните файл в формате .xlsx и PDF (для отправки арендатору).
Законодательные нюансы 2026 года
- Жилищный кодекс РФ (ст. 421, 683-687) требует фиксировать сроки оплаты. Если договором они не определены, платёж вносится до 10 числа месяца, следующего за расчётным.
- ФЗ-44 и ФЗ-223 для муниципальных квартир-«рассрочек» устанавливают обязательную публикацию графика на сайте заказчика.
- Центробанк РФ с обязал указывать КБК и УИН при оплате через Систему быстрых платежей (СБП) в графике, если арендодатель юр. лицо.
Расписка о получении платежа, важное дополнение
Каждый раз, когда деньги передаются наличными, оформляется расписка:
г. Москва 19 апреля 2026 г. Я, Иванов Иван Иванович, паспорт 45 00 123456, выдан ОВД «Тёплый Стан» , получил от Петровой Марии Сергеевны наличные деньги в размере 40 000 (сорок тысяч) рублей 00 копеек как оплату аренды квартиры по договору № 15 от за май 2026 года. Денежные средства получены в полном объёме, претензий не имею. Получатель: ___________ /Иванов И.И./
Вопросы и ответы
Можно ли менять график после подписания?
Да, но только дополнительным соглашением сторон, подписанным и зарегистрированным в той же форме, что и основной договор.
Как быть с коммунальными платежами?
Вариант 1: включать фиксированную сумму в ежемесячный платёж.
Вариант 2: выносить в отдельную строку «Коммунальные по квитанции» и прикладывать к квитанции скан.
Что если арендатор не платит в срок?
Согласно ст. 395 ГК РФ пеня начисляется с 1-го дня просрочки. Размер и порядок указать в договоре (обычно 0,1 % за каждый день).
Скачать готовые шаблоны
- График платежей аренда (Word)
- Автоматический расчёт в Excel
- Расписка о получении денег (Word)
Правильно составленный график платежей — это не бюрократия, а инструмент защиты интересов и арендодателя, и арендатора. Он:
- исключает споры о суммах и сроках;
- упрощает бухгалтерский учёт;
- является доказательством в суде.
Сохраняйте каждый платёжный документ: чек, квитанцию, скринш перевода и расписку. Тогда ваши отношения по аренде будут предсказуемыми и спокойными.