Государственный фонд данных, полученных в результате проведения землеустройства (далее – ГФДЗ), представляет собой централизованный архив
землеустроительной, геодезической и картографической документации, создаваемой в ходе реализации землеустроительных мероприятий.
Фонд формируется на основе обязательного предоставления копий всех документов, связанных с проведением землеустройства, в соответствии с требованиями
Федерального закона от № 78‑ФЗ «Об организации землепользования и землеустроительных работ».

Правовая база ведения ГФДЗ

Основные нормативные акты, регулирующие создание, пополнение и использование фонда:

1. Федеральный закон № 78‑ФЗ от «Об организации землепользования и землеустроительных работ» (ст. 24 – «Государственный фонд данных»).
2. Приказ Минэкономразвития России от № 376 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги
   «Ведение государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства».
3. Методические рекомендации Росреестра по ведению и использованию фонда (утверждены в 2023‑м году).
4. Федеральный закон «Об архивном деле» и нормативные правовые акты, регламентирующие хранение государственных архивных фондов.

Состав и структура фонда

В фонд включаются следующие категории документов:

• Землеустроительная документация – акты землеустроительных работ, планы межевания, кадастровые планы, выписка из реестра прав.
• Геодезическая продукция – результаты полевых измерений, координатные сети, геодезические отчёты.
• Картографическая продукция – топографические карты, схемы, цифровые модели местности (ЦММ), аэрофотоснимки.
• Сопроводительные документы – акты приемки‑передачи, протоколы согласования, заявления о передаче данных.

Все документы хранятся в двух формах:

1. Электронный архив (централизованная база данных, доступная через информационную систему Росреестра).
2. Печатный архив (все оригиналы и заверенные копии хранятся в региональных филиалах Росреестра).

Порядок формирования и пополнения фонда

Процесс формирования ГФДЗ выглядит следующим образом:

• Землеустроительные организации (частные и государственные) по завершении работ обязаны в течение 30 дней передать в Росреестр
  экземпляр полной землеустроительной документации (в электронном виде и/или в виде заверенной копии).
• Росреестр проводит проверку соответствия полученных материалов требованиям Федерального закона и методических указаний.
• После подтверждения соответствия документы регистрируются в фонде и получают уникальный идентификатор (ГФД‑Код).
• В случае обнаружения ошибок или недостающих сведений инициируется процесс доработки с привлечением исполнителя землеустроительных работ.

Как получить сведения из ГФДЗ

Получить информацию из фонда могут:

• Граждане – в случае необходимости подтверждения прав собственности, уточнения границ участка, получения выписок из реестра.
• Юридические лица – для проведения сделок с недвижимостью, подготовки проектной документации, оценки стоимости земельных активов.
• Государственные органы – для планирования территориального развития, контроля за использованием земель, подготовки статистических отчетов.

Для доступа к данным необходимо выполнить один из следующих вариантов:

1. Онлайн‑запрос через портал Госуслуг или сайт Росреестра. Пользователь заполняет форму, указывает цель запроса и получает выписку в электронном виде.
2. Подача письменного запроса в региональное отделение Росреестра. Требуется оформить заявление, приложить копию паспорта и указать конкретные реквизиты (номер участка, кадастровый номер).
3. Обращение к уполномоченному представителю (нотариусу, адвокату). В этом случае запрос оформляется от имени доверенного лица.

Согласно последним данным, к в фонде было зарегистрировано 275 993 единицы хранения. К 2026 году количество записей превысило 400 000, что свидетельствует о постоянном росте объёма данных.

Практическая значимость ГФДЗ

Фонд играет ключевую роль в нескольких направлениях:

• Обеспечение юридической определённости – наличие достоверных актов и карт позволяет быстро разрешать споры о границах и правах собственности.
• Поддержка государственного планирования – аналитика фонда используется при формировании земельных кадастров, градостроительных планов и программ развития регионов.
• Снижение риска мошенничества – централизованный архив делает невозможным «подделку» землеустроительных документов.
• Упрощение сделок с недвижимостью – покупатели и продавцы могут в несколько кликов получить полную историю участка.

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на значительные преимущества, в работе фонда остаются актуальные вопросы:

• Техническая совместимость – необходимость унификации форматов данных (CAD, GIS, PDF) для обеспечения беспрепятственного доступа.
• Обеспечение актуальности – своевременное обновление сведений после внесения изменений в границы или права.
• Защита персональных данных – баланс между открытостью информации и конфиденциальностью частных лиц.
• Увеличение объёма хранимой информации – рост объёма цифровой картографии требует инвестиций в инфраструктуру хранения;

Перспективные направления развития включают:

1. Интеграцию ГФДЗ с национальной системой «Единый геодезический реестр» и порталом «Госуслуги».
2. Внедрение технологий блокчейн для обеспечения неизменяемости записей.
3. Развитие сервисов open data для бизнес‑аналитики и научных исследований.
4. Автоматизацию процесса приёма и верификации документов с использованием ИИ‑алгоритмов.

Государственный фонд данных, полученных в результате проведения землеустройства, является критически важным ресурсом для
регулирования земельных отношений в России. Он обеспечивает:

• Надёжное хранение и доступ к полной землеустроительной документации;
• Поддержку правовой определённости и прозрачности сделок с недвижимостью;
• Эффективное планирование и контроль за использованием земельных ресурсов.

С учётом динамичного развития технологий и растущих требований к открытости данных, дальнейшее совершенствование
ГФДЗ будет способствовать более эффективному управлению земельными ресурсами, повышению доверия к государственным институтам
и ускорению экономического развития страны.

Дата составления статьи: . Информация использована из открытых источников, актуальна на 05:52:42.