Справка о количестве проживающих в квартире – документ, подтверждающий, сколько человек официально зарегистрировано (проживает) в жилом помещении. Такой документ часто требуется для оформления визы, получения банковского кредита, подачи в социальные фонды, при смене места жительства, а также в случае подачи заявлений в органы опеки, миграционные службы и другие организации.

Что представляет собой справка о количестве проживающих?

• Форма выпуска: бумажный документ, печать муниципального органа и подпись ответственного лица.
• Содержание: адрес квартиры, ФИО всех проживающих, их даты рождения, а также статус (собственник, арендатор, временно проживающий).
• Срок действия: обычно 30 дней, но конкретный срок определяют запрашивающие организации.

Почему может понадобиться данная справка?

Справка используется в самых разных ситуациях:

1. Оформление визовых и миграционных документов.
2. Получение кредитов и ипотечных программ в банках.
3. Подтверждение места жительства при регистрации ребёнка в школе.
4. Оформление пособий в соцфондах (пособие по беременности, инвалидности и др.).
5. Подтверждение права проживания при переоформлении недвижимости;

Кто уполномочен выдавать справку?

В России справку о количестве проживающих в квартире могут выдать:

• Органы местного самоуправления (МФЦ, отделы по жилищным вопросам в администрации района/города).
• Многофункциональные центры (МФЦ) – в рамках единой системы государственных услуг.
• Через портал Госуслуги (если ваш регион поддерживает электронную форму).

Какие документы нужны для получения справки?

Для оформления справки вам понадобится подготовить следующий пакет:

• Паспорт гражданина РФ (основной документ, удостоверяющий личность).
• Свидетельство о праве собственности или договор аренды (при наличии).
• Текущий паспорт (или иной документ) всех заявляемых проживающих (при необходимости).
• Заявление (можно заполнить онлайн или взять форму в МФЦ).
• Квитанция об оплате госпошлины (если в вашем регионе она предусмотрена; в 2026 году большинство регионов предоставляют услугу бесплатно).

Пошаговая инструкция по получению справки

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы

Соберите паспорт, договор аренды (если вы арендатор), и список всех проживающих с их ФИО и датами рождения.

Шаг 2. Выберите способ обращения

Есть три основных пути:

1. Через МФЦ: посетите ближайший МФЦ, заполните бумажную форму заявления и сдайте документы.
2. Через отдел по жилищным вопросам в администрации вашего района/города: иногда проще, если у вас уже есть запись в системе ЖКХ.
3. Онлайн через портал «Госуслуги»: регистрируетесь, выбираете услугу «Справка о количестве проживающих в квартире», загружаете сканы документов и получаете электронный документ.

Шаг 3. Подача заявления

Заполните заявление (образец обычно доступен на сайте МФЦ или в кабинете «Госуслуги»). В заявлении укажите:

• Адрес квартиры (дом, корпус, квартира).
• Полный список проживающих с ФИО, датой рождения и статусом (собственник/арендатор/временный житель).
• Цель получения справки (для банка, визового центра и т.д;).

Шаг 4. Оплата госпошлины (если требуется)

В большинстве регионов услуга бесплатна, но если требуется оплата, произведите её через банковскую карту или терминал. Сохраните квитанцию.

Шаг 5. Ожидание обработки

Сроки выдачи зависят от способа обращения:

Шаг 6. Получение справки

После готовности вы можете:

• Забрать бумажный вариант в МФЦ/администрации.
• Скачать электронный документ из личного кабинета «Госуслуги» (с подписью квалифицированного сертификата).

Как оформить электронную справку в 2026 году

С 2024 года большинство регионов перешли на электронный документооборот. Чтобы получить справку онлайн:

1. Зайдите на портал Госуслуги и войдите в личный кабинет.
2. В разделе «Жилищные услуги» найдите пункт «Справка о количестве проживающих в квартире».
3. Заполните онлайн‑форму, прикрепив сканы паспорта и договора аренды (если есть).
4. Подтвердите заявление через СМС‑код.
5. Ожидайте уведомления – в большинстве случаев документ будет готов в течение 12 часов.
6. Скачайте файл в формате PDF, подпишите его квалифицированной электронной подписью (если запрашивающая организация требует подпись).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить справку без собственного жилья?

Да. Если вы живёте в арендованной квартире, достаточно предоставить договор аренды и паспорт арендодателя (при необходимости).

Сколько стоит справка в разных регионах?

В 2026 году в большинстве субъектов РФ услуга предоставляется бесплатно. В редких случаях (например, в частных управляющих компаниях) может взиматься плата до 500 руб.

Можно ли получить справку для будущей даты?

Обычно справка выдаёться только на текущий момент. Если требуется подтверждение будущего проживания (например, в преддверии переезда), необходимо оформить «Согласие на проживание» от владельца квартиры и приложить его к заявлению.

Сколько времени действительна справка?

Срок действия определяется запрашивающей стороной: для банков – 30 дней, для визовых центров – 60 дней, для соцфондов – 90 дней. Уточняйте у получателя.

Пример образца справки (2025‑2026)

Ниже – типовой текст справки, который может отличаться в зависимости от региона.

Справка

Выдана в соответствии с постановлением Правительства РФ № 1234 от г.

Город __________, __________ район

«____» __________ 2026 г.

Настоящей справкой подтверждается, что в жилом помещении по адресу:

 
Город: __________
 
Улица: __________
 
Дом: __, Квартира: __

проживают следующие граждане:


№
ФИО
Дата рождения
Статус
1
Иванов Иван Иванович
Собственник
2
Петрова Мария Сергеевна
Супруга
3
Сидоров Алексей Петрович
Ребёнок


Справка выдана для предъявления по месту требования.

Подпись ______________________
(Ф.И.О. сотрудника, должность, печать)

Полезные ссылки

• Госуслуги – портал государственных услуг
• Официальный сайт МФЦ России
• Справка о количестве проживающих в квартире (региональные сервисы)

Получить справку о количестве проживающих в квартире в 2026 году достаточно просто: собрать базовый пакет документов, выбрать удобный способ обращения (лично в МФЦ, через администрацию района или онлайн через «Госуслуги») и ждать готовности. Электронный вариант ускоряет процесс и позволяет получить документ в течение нескольких часов, что особенно удобно при срочном запросе от банка или визового центра.

Помните, что правильное заполнение заявления и наличие всех требуемых документов – ключ к быстрой выдаче справки без лишних задержек.