Поквартирная карточка – документ, в котором фиксируются сведения о всех гражданах, зарегистрированных по адресу конкретного жилого помещения. До 2018 года она имела форму бланка № 10, а сегодня её функции в основном выполняет адресная справка (формы 17 или 18). Тем не менее в практике часто требуется именно «выписка из поквартирной карточки», поэтому важно знать, как и где получить её копию.

Что такое поквартирная карточка и её современный аналог

• Форма 10 (поквартирная карточка) – бумажный бланк, утверждённый приказом Миграционной службы РФ от  № 288. В нём указываются ФИО, дата рождения, гражданство, семейное положение, дата регистрации и др.
• С 2018 года поквартирные карточки отменены. Вместо них оформляются адресные справки по формам 17 или 18, утверждённым Приказом МВД РФ от  № 984.
• Несмотря на отмену, в ряде ситуаций (например, при оформлении наследства, судебных разбирательств, получении субсидий) запрашивают именно «выписку из поквартирной карточки», т.е. официальную справку о составе семьи по адресу.

Кому может потребоваться копия поквартирной карточки

1. Судебные и нотариальные процедуры (наследство, раздел имущества).
2. Получение государственных льгот (социальные выплаты, субсидии на ЖКХ).
3. Оформление банковских продуктов (кредит, ипотека) – подтверждение состава семьи.
4. Переподтверждение места жительства в случае потери паспорта.
5. Разрешительные процедуры в МФЦ и в органах опеки.

Где официально получить копию (выписку) из поквартирной карточки

Существует несколько каналов получения официального документа:

Через отдел по работе с населением (паспортный стол) МФЦ

• Лично – в МФЦ по месту жительства (или в отделе по работе с населением миграционной службы).
• Через законного представителя – при наличии нотариальной доверенности.
• Требуемый пакет документов:
  • Паспорт гражданина (или доверенность).
  • Заявление (по образцу, предоставляемому в МФЦ).
  • Документ, подтверждающий право собственности/договор аренды (при необходимости).
  • Квитанция об оплате госпошлины (если применимо).
• Срок выдачи – от 1 до 5 рабочих дней.

Через управляющую компанию (ЖКХ) дома

• Обращаемся в офис обслуживающей компании, предоставляем те же документы, что и в МФЦ.
• Управляющая компания имеет доступ к базе данных о составе семьи в своей базе «домовая книга».
• Выписка часто оформляется бесплатно, но иногда взимается небольшая плата за печать.

Через портал «Госуслуги»

На портале можно оформить справку о составе семьи (форма 40) – документ, который официально заменяет выписку из поквартирной карточки.

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
2. Выберите услугу «Справка о составе семьи (форма 40)».
3. Заполните онлайн‑заявку, загрузите скан паспорта и (при необходимости) доверенность.
4. Подтвердите оплату госпошлины (обычно 200 руб.) через банковскую карту.
5. Справка будет готова в течение 3‑7 рабочих дней и будет доступна в личном кабинете для скачивания.

Через архивный отдел администрации города

• Если требуется историческая выписка (например, для доказательства прежних регистраций), обращаемся в архивный отдел муниципального образования.
• Требуется заявление, паспорт и документ, подтверждающий право собственности или аренды.
• Сроки могут быть дольше (до 30 дней) – зависит от наличия нужных записей в архиве.

Пошаговая инструкция получения копии в Москве (пример)

Шаг 1. Подготовьте документы

• Паспорт гражданина РФ (или загранпаспорт).
• Свидетельство о праве собственности на квартиру (договор купли‑продажи, выписка из ЕГРН) / договор аренды.
• Заполненное заявление (шаблон можно взять в МФЦ или скачать с сайта госуслуг).
• Нотариальная доверенность, если документ запрашивает представитель.

Шаг 2. Выберите способ подачи

1. Лично в МФЦ – найдите ближайший центр, запишитесь онлайн (по телефону 8‑800‑555‑35‑35) и принесите оригиналы и копии.
2. Через портал Госуслуги – заполните онлайн‑заявку, загрузите сканы, оплатите госпошлину.
3. Через управляющую компанию – обратитесь в офис, предоставьте документы, получите справку на месте.

Шаг 3. Ожидание и получение

• Сроки в МФЦ – 1‑5 дней.
• Сроки в онлайн‑сервисе – до 7 дней (документ будет готов к скачиванию).
• В управляющей компании – часто в тот же день.

Шаг 4. Проверка полученного документа

Убедитесь, что в справке указаны:

• Полные ФИО всех зарегистрированных в квартире лиц.
• Дата рождения, гражданство, семейное положение.
• Дата регистрации (приёма) и дата окончания (если указана).
• Подпись уполномоченного лица и печать организации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить госпошлину за выписку?

В большинстве регионов выписка из поквартирной карточки (или справка формы 40) предоставляется бесплатно, но за её оформление через портал «Госуслуги» может взиматься стандартная госпошлина (около 200 руб.). В МФЦ иногда требуется небольшая плата за бумажный документ.

Можно ли получить копию онлайн без посещения МФЦ?

Да. На портале Госуслуги доступна услуга «Справка о составе семьи (форма 40)». После оплаты и проверки данных документ будет доступен в личном кабинете в электронном виде, а также его можно распечатать.

Что делать, если в карточке указаны неверные данные?

Необходимо подать заявление об исправлении в миграционную службу или в МФЦ, приложив документы, подтверждающие ошибку (свидетельство о браке/разводе, решение суда, справка о смерти и т.п.). После рассмотрения заявления будет выдана исправленная выписка.

Можно ли получить выписку через представителя?

Да, при наличии нотариальной доверенности представитель может получить документ от вашего имени в МФЦ, в управляющей компании или в отделе по работе с населением.

Какой документ заменил поквартирную карточку после её отмены?

Современным аналогом является адресная справка по форме 17 (для физических лиц) или 18 (для юридических лиц). Для большинства целей её используют вместо карточки.

Практические советы

• Сохраняйте копии всех заявлений и квитанций – они могут понадобиться в случае отказа.
• Если вы планируете использовать справку в суде, попросите заверить её подписью и печатью в нотариальной конторе.
• При обращении в управляющую компанию уточните, есть ли у неё онлайн‑линия для подачи заявки – многие крупные компании предоставляют электронные формы.
• Для ускорения процесса подготовьте сканы всех документов заранее, если планируете подавать заявку онлайн.

Получить копию поквартирной карточки (или её современный эквивалент – адресную справку) в России сегодня можно несколькими способами: лично в МФЦ, через управляющую компанию, через портал «Госуслуги» и, в редких случаях, в архивном отделе администрации города. Главное – собрать необходимые документы, правильно оформить заявление и выбрать удобный канал подачи. При соблюдении этих рекомендаций справка будет выдана в кратчайшие сроки, а вы сможете использовать её в любой юридической или административной процедуре.

Содержание статьи составлено на основе открытых источников (КонсультантПлюс, портал государственных услуг, юридические форумы) и актуально на 19 апреля 2026 года.