Адресная справка о прописанных в квартире — это официальный документ, который содержит:
- полный перечень граждан, зарегистрированных по конкретному адресу;
- дату регистрации/снятия с учёта каждого человека;
- тип регистрации: постоянная или временная․
Справка требуется при покупке, продаже, аренде жилья, а также для корректных начислений коммунальных платежей․ Ниже, подробная инструкция, как запросить сведения онлайн через портал Госуслуги․
Кто имеет право заказать справку
- Собственник квартиры или дома;
- Зарегистрированные в данном жилом помещении лица;
- Доверенное лицо, имеющее нотариальную доверенность․
Что понадобится для подачи заявки
- Подтверждённая учётная запись на Госуслугах;
- Документ, подтверждающий право собственности (выписка ЕГРН, правоустанавливающий документ);
- Данные паспорта заявителя;
- Кадастровый номер или точный адрес объекта․
Пошаговая инструкция на портале Госуслуги
Шаг 1․ Вход в личный кабинет
Перейдите на gosuslugi․ru, нажмите Войти и авторизуйтесь с помощью СНИЛС и пароля или ГосКлюча․
Шаг 2․ Поиск нужной услуги
На главной странице:
- Нажмите «Все услуги» → «Справки и выписки»․
- В поиске введите «Адресно-справочная информация о зарегистрированных лицах»․
Шаг 3․ Подача заявления
- Выберите объект недвижимости из списка или введите кадастровый номер․
- Укажите тип справки: о текущих зарегистрированных лицах․
- Проверьте корректность ваших персональных данных․
- Подтвердите заявление одним из способов:
- ЭЦП (электронная подпись);
- Код из СМС, если номер телефона привязан․
Шаг 4․ Отслеживание статуса
Заявка отображается в разделе «История заявлений»․ В большинстве регионов обработка занимает до 10 рабочих дней․ Готовый документ приходит в личный кабинет в формате PDF․
Альтернативные официальные каналы
МФЦ (Мои документы)
- Запишитесь на приём через сайт или мобильное приложение․
- Возьмите паспорт и документы на квартиру․
- Срок изготовления: 3–7 рабочих дней․
- Стоимость: бесплатно или символическая плата за бумажный бланк (уточните в вашем регионе)․
Отделение МВД (паспортный стол)
- Обратитесь к участковому или в паспортно-визовую службу․
- Наличие электронной очереди позволяет сократить ожидание․
Росреестр и ЕГРН
Получив выписку из ЕГРН онлайн, вы увидите сведения о правообладателях, но не о фактически прописанных людях․ Поэтому для полной картины нужно заказать именно адресную справку․
Управляющая компания / ТСЖ
Паспортист может выдать справку по форме 9 (или «домовая книга»), если вы являетесь собственником или зарегистрированным жильцом․
Какие документы получите
| Название | Форма выдачи | Содержимое |
|---|---|---|
| Адресная справка о зарегистрированных лицах | PDF по эл․ почте или бумажный бланк | ФИО, дата рождения, дата регистрации, тип регистрации |
| Справка по форме 9 | Бумажный оригинал | То же + штамп паспортного стола |
Полезные советы и нюансы
- Проверка перед сделкой․ Всегда заказывайте свежую справку: данные обновляються ежедневно․
- Арендодатели․ Согласно ст․ 62 ФЗ «О гос․ регистрации недвижимости», выдача сведений посторонним ограничена․ Получить справку сможет только собственник или наниматель по договору соцнайма․
- Дети․ Если вам нужна информация о несовершеннолетних, заказывайте справку как родитель или опекун․
- Электронная подпись․ При наличии ЭЦП процедура проходит быстрее: не требуется повторной идентификации․
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Решение |
|---|---|---|
| Указание неактуального адреса | Справка придёт по старому адресу | Проверьте кадастровый номер и ЕГРН перед заказом |
| Неверный тип регистрации (постоянная/временная) | Неправильные начисления ЖКХ | Выберите оба типа, если сомневаетесь |
| Заказ через неофициальные сайты | Утечка персональных данных | Используйте только gosuslugi․ru или подтверждённые региональные порталы (например, mos․ru для Москвы) |
Получить сведения о том, сколько человек прописано в квартире, можно за один рабочий день, не выходя из дома․ Достаточно зайти на портал Госуслуги, выбрать услугу «Адресно-справочная информация», заполнить анкету и дождаться готового PDF-документа․ Помните: официальные источники — залог безопасности ваших данных и юридической чистоты сделки․