Где хранится журнал производства работ при строительстве объекта

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата публикации: 19 апреля 2026 г․


Что такое журнал производства работ (ЖПР)?

Журнал производства работ — это обязательный первичный документ, который систематически фиксирует:

  • Фактические объёмы выполненных строительно-монтажных работ;
  • Количество задействованных рабочих и машин;
  • Атмосферные условия и простои;
  • Замечания представителей заказчика, проектировщика, надзорных органов;
  • Виды и количество применяемых материалов․

Форма журнала утверждена Приказом Минстроя России № 973/пр от и является неотъемлемой частью исполнительной документации (ИД) объекта капитального строительства․


Кто ведёт журнал?

Роль Обязанности
Генеральная подрядная организация Организует ведение, хранение, своевременное заполнение и сдачу журнала
Технический надзор заказчика Проверяет корректность записей, ставит свою визу
Проектировщик, эксплуатирующая организация Делает пометки о скрытых работах и вводе в эксплуатацию

Где физически хранится журнал во время строительства?

На строительной площадке

  • Офис (контейнер) прораба/супервайзера — самый распространённый вариант․
  • Бытовой вагончик охраны — если объект круглосуточно охраняется․
  • Сейф или металлический ящик — обязателен при хранении в полевых условиях․

Важно: журнал должен быть доступен для проверки в любой день, включая выходные и праздники․

В офисе подрядчика

Если объект подразделяется на несколько площадок или ведётся выездной надзор, дубликаты (скан-копии) хранятся в:

  • Электронном виде — PDF/A в защищённом корпоративном хранилище (SharePoint, 1С:Документооборот, «Электронный архив»);
  • Бумажном виде — в сейфе службы охраны труда или главного инженера․

Куда передаётся журнал после завершения строительства?

  1. Этап приёмки скрытых работ: журнал передаётся в отдел технического надзора заказчика для проверки․
  2. Этап ввода в эксплуатацию: журнал включают в ИД комплекта № 2 (исполнительная документация)․
  3. Окончательное хранение:
    • Если объект федеральный, ГАСУ (Государственный архив строительного управления);
    • Если объект региональный/муниципальный — ГКУ «Архивный центр» субъекта РФ;
    • Если частный застройщик, технический архив эксплуатирующей организации и/или дубль в ГИБДД (для дорожных объектов)․

Сроки и требования к хранению

Тип объекта Срок хранения Формат
Объекты повышенной ответственности (мосты, тоннели, высотки >75 м) Бессрочно Бумага + электронная копия PDF/A
Жилые дома, объекты соцкультбыта Не менее 70 лет Бумага
Временные строения (склады, навесы) 5 лет PDF/A (электронный архив)

Электронный журнал производства работ (ЭЖПР)

Начиная с 2024 года Минстрой рекомендует использовать ЭЖПР на базе ГИС «Госстройнадзор» и системы «Электронная подпись»․

  • Где хранится: в защищённом облаке ГИС «Госстройнадзор» и на локальном сервере подрядчика;
  • Кто имеет доступ: подрядчик, заказчик, надзорные органы через ЕСИА;
  • Что делать, если система недоступна: распечатать последний актуальный день на бумаге и продолжать вести двойную фиксацию․

Ответственность за утрату журнала

КоАП РФ, ст․ 9․5 предусматривает:

  • Штраф на должностное лицо — от 20 000 до 50 000 ₽;
  • Штраф на юрлицо — от 100 000 до 300 000 ₽;
  • Мораторий на ввод объекта в эксплуатацию до восстановления документации․

Чек-лист для подрядчика

  1. Назначить ответственного за ведение журнала (прораб/ИТР)․
  2. Завести два экземпляра: рабочий и резервный․
  3. Ежедневно подписывать записи представителем технического надзора․
  4. Раз в месяц сканировать и загружать в электронный архив․
  5. За 7 дней до сдачи объекта сдать журнал в архив с актом приёма-передачи․

Ключевой вывод

Журнал производства работ — это «паспорт» строительства․ На стадии строительства он хранится на самой площадке под замком, а после завершения передаётся в архив эксплуатирующей организации или государственный архив строительства сроком до 70 лет и более․ Переход на электронный ЖПР упрощает контроль, но не отменяет бумажный оригинал: при спорах суд отдаёт приоритет подписанной бумаге․

© 2026, Профессиональный строительный портал BuildPro․ru