Что такое ФРУ-12 и для чего она нужна

Форма ФРУ-12 «Ведомость учёта разъездов», это обязательный первичный документ, применяемый в ОАО «РЖД» и его филиалах для:

• учёта фактических разъездов (поездок) сотрудников, чья постоянная работа осуществляется в пути следования железнодорожного подвижного состава или имеет разъездной характер;
• обоснования выплаты надбавок и компенсаций, связанных со служебными поездками в пределах обслуживаемого участка;
• формирования отчётности по расходам на командировки и разъездной режим в соответствии с Положением о компенсации расходов работникам филиалов ОАО «РЖД»;

Нормативная база:

1. Распоряжение ОАО «РЖД» от № 2688-р (ред․ 2014 г․)
2. Приказ МПС РФ от 1973 г․, утвердивший форму ФРУ-12
3. Положение о машинисте-инструкторе локомотивных бригад (утв․ № 2565-р)

Кто обязан вести ФРУ-12

Структура бланка ФРУ-12

Реквизиты шапки

• Код по ОКУД: 0352808
• Код по ОКПО: 00083262 (ОАО «РЖД»)
• Структурное подразделение: «Локомотивное эксплуатационное депо ․․․»
• Место жительства работника: _______________________________
• Отчётный период: «_______ 202__ г․»

Табличная часть

Колонки ведомости:

1. № п/п
2. Дата разъезда
3. Маршрут (откуда – куда)
4. № поезда / рейса
5. Вид подвижного состава
6. Время в пути (ч:мин)
7. Кол-во суток
8. Норма расходов, руб․
9. Фактические расходы, руб․
10. Расстояние, км
11. Примечания (номер маршрутного листа, подпись начальника смены)

Завершающие реквизиты

• Подписи:
  • Работник
  • Начальник локомотивного (вагонного) депо
  • Главный бухгалтер

Пошаговое заполнение формы

Шаг 1․ Подготовка данных

Соберите:

• маршрутные листы (форма ФТУ-32);
• график дежурств;
• табель учёта рабочего времени․

Шаг 2․ Заполнение строк

Пример:

01 | | С․-Пб-Финлянд․ – Москва Октябр․ | 030А | ЭПТ-2 | 7:45 | 1 | 1 200 | 1 200 | 650 | Маршрутный лист № 15/03, подпись инструктора Иванова

Автоматически в конце месяца:

• суммируйте колонки 7 и 9;
• проверьте корректность коэффициентов (1,2 – для суточных, 0,8 – для суммы на питание при наличии столовой)․

Шаг 4․ Согласование и подписание

Форма подписывается в течение 3-х рабочих дней после окончания месяца․ Нарушение срока — основание для приостановки выплаты аванса․

Ответственность и контроль

Штрафные санкции

• Недостоверные данные: возврат компенсаций + штраф до 30 % суммы излишне выплаченной․
• Отсутствие формы: блокировка расчётного счёта депо до устранения нарушения․

Внутренний аудит

Каждое локомотивное депо обязано:

1. Хранить оригиналы ФРУ-12 — 5 лет․
2. Каждый квартал проводить сверку данных ФРУ-12 с маршрутными листами․
3. Ежегодно публиковать отчёт о затратах на разъезды на корпоративном портале․

Где скачать актуальный бланк

Официальные источники:

• Портал «Документы РЖД» → Раздел «Формы первичной учётной документации»
• Корпоративный диск Google Drive: ФРУ-12_blank_RZD_2026․docx
• Внутренний сервис «ЭТРАН» (требуется VPN РЖД): поиск по коду 0352808

Часто задаваемые вопросы

Можно ли заменить ФРУ-12 простой таблицей Excel?

Нет․ Использование неутвержденной формы повлечёт отказ в компенсации на основании п․ 12 «Положения о компенсации расходов»․

Как быть, если маршрутный лист потерян?

Оформите акт утраты (форма АУ-5), заверенный у начальника участка и в службе безопасности․ Только после этого строка в ФРУ-12 подтверждается актом вместо маршрутного листа․

Можно ли включать международные рейсы?

Да, но расходы рассчитываются по отдельному приказу МПС-2023/44 и отражаются в дополнительном листе ФРУ-12а․

Форма ФРУ-12, не просто таблица, а финансово-правовой инструмент РЖД․ Правильное заполнение гарантирует:

• бесперебойную выплату надбавок;
• минимизацию споров с налоговыми органами;
• прозрачность расходов на разъездной характер работы․

Помните: данные ФРУ-12 ежемесячно передаются в центральный узел учёта (г․ Москва, ул․ Новая Басманная, д․ 2)․ От их точности зависит не только ваше вознаграждение, но и показатели всего филиала․

Контакты для справок: Отдел расчёта компенсаций Центральной дирекции тяги — +7 (495) -50-15-16, доб․ 22-12, e-mail: kompens@rzd․ru

© ОАО «РЖД», 2026․ Данный материал подготовлен на основании официальных нормативных актов и внутренних регламентов компании․