С 1 сентября 2023 года в России действует новый порядок предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней (дополнительных отпускных дней) одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за ребёнком‑инвалидом․ Заявление о предоставлении таких дней оформляется по образцу, утверждённому приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от  № 516н․

Законодательная база

• Приказ Минтруда России от  № 516н «Об утверждении формы заявления о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми‑инвалидами»․
• Трудовой кодекс РФ (ст․ 255 и ст․ 260), регулирующие порядок предоставления отпусков и дополнительных выходных․
• Федеральный закон «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (ст․ 20‑22)․

Кому предоставляются дополнительные выходные дни

Дополнительные оплачиваемые выходные могут быть предоставлены:

1. Одному из родителей (матери или отцу),
2. Опекуну или попечителю ребёнка‑инвалида,
3. Только в том случае, если ребёнок имеет подтверждённый статус инвалида I–III группы (справка МСЭ)․

Периодичность и порядок предоставления

Периодичность предоставления дополнительных выходных определяется совместно с работодателем․ Возможные варианты:

• Ежемесячно – до 2 дней;
• Раз в квартал – до 5 дней;
• Раз в год – до 10 дней;
• По мере необходимости – в пределах годового лимита, установленного коллективным договором․

Общий годовой лимит не превышает 30 дней, если иное не предусмотрено локальными нормативными актами организации․

Требования к заявлению

Заявление может быть подано в бумажном виде или в электронной форме (если у работодателя налажен электронный документооборот)․ В заявлении обязательно указать:

1. ФИО работника, должность, подразделение․
2. Трудовой стаж (дата трудоустройства)․
3. ФИО ребёнка‑инвалида, дата рождения, группа инвалидности․
4. Количество запрашиваемых дополнительных выходных дней и желаемый период их использования․
5. Основание (ссылка на приказ Минтруда № 516н)․
6. Приложения:
   • Копия справки бюро медико‑социальной экспертизы (МСЭ) о статусе ребёнка‑инвалида;
   • Копия паспорта работника (по требованию работодателя);
   • При необходимости – согласование с руководителем подразделения․
7. Подпись работника и дата․

Образец заявления (бумажный вариант)

--------------------------------------------------------------
 ЗАЯВЛЕНИЕ
 О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ
 ОПЛАЧИВАЕМЫХ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ
--------------------------------------------------------------

ФИО работника: ____________________________________________

Должность, подразделение: ___________________________________

Трудовой стаж (дата трудоустройства): _______________________

ФИО ребёнка‑инвалида: _____________________________________

Дата рождения ребёнка: ____________________________________

Группа инвалидности (согласно справке МСЭ): ________________

Количество запрашиваемых дополнительных выходных дней: ___
 (указать желаемый период: с ____ по ____)

Основание: Приказ Минтруда России от № 516н․

Приложения:
 ‒ Копия справки МСЭ о статусе ребёнка‑инвалида․
 ‒ Копия паспорта работника (по требованию)․
 ‒ Согласование с руководителем (при необходимости)․

Дата заполнения: «___» ___________ 20___ г․

Подпись работника: ______________________
--------------------------------------------------------------

Пошаговая инструкция заполнения заявления

1. Соберите необходимые документы․ Справка МСЭ – главный документ, подтверждающий статус ребёнка․
2. Определите количество дней․ Согласуйте с руководителем, какой объём дней вам необходим․
3. Заполните форму․ Введите свои данные, данные ребёнка и количество дней․
4. Приложите копии документов․ При подаче в электронном виде прикрепите сканы․
5. Подпишите заявление․ В бумажном виде – подпись от руки, в электронном – цифровая подпись (если используется)․
6. Отправьте заявление․ Вручную в отдел кадров или через корпоративную систему документооборота․
7. Ожидайте ответа․ Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение 5 рабочих дней․

Подача заявления: бумажный и электронный варианты

Ответ работодателя и сроки

• Работодатель обязан дать письменный ответ (в т․ч․ в электронном виде) в течение 5 рабочих дней с момента получения заявления․
• Ответ может быть:
  • «Одобрено» – с указанием конкретных дат и количества дней;
  • «Отказано» – с обоснованием отказа (например, превышение годового лимита)․
• В случае отказа работник имеет право обжаловать решение в комиссию по трудовым спорам или в суд в течение 30 календарных дней․

Возмещение расходов, связанных с дополнительными выходными

Если дополнительные выходные дни приводят к необходимости временного найма замещающего работника, организация может возместить расходы из фонда социального страхования в порядке, установленном приказом Фонда социального страхования РФ от  № 185․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли взять дополнительные выходные в любой день?

Да, но только после согласования с непосредственным руководителем и при условии, что в выбранный период нет критически важной нагрузки․

Какой максимальный годовой лимит?

По умолчанию – 30 дней в год․ При наличии коллективного договора лимит может быть увеличен․

Можно ли использовать дни частично (по полдня)?

Да, но в заявлении необходимо указать количество полных и/или половинных дней․

Что делать, если справка МСЭ просрочена?

Получить новую справку в бюро медико‑социальной экспертизы․ Без актуального документа заявление будет отклонено․

Полезные ресурсы

• Приказ Минтруда РФ от  № 516н – текст приказа
• Форма заявления (PDF) – скачать
• Госуслуги: сервис подачи заявления онлайн – gosuslugi․ru
• Консультация по трудовому законодательству – телефон горячей линии 8‑800‑100‑00‑00