В 2026 году правила приёма на работу иностранцев остаются неизменно строгими. Каждый работодатель обязан в течение 3 рабочих дней со дня заключения трудового договора направить в территориальный орган МВД уведомление по установленной форме. Несвоевременная подача чревата штрафами от 250 000 до 1 000 000 ₽ и приостановлением деятельности компании.
Когда обязательно подавать уведомление?
Уведомление требуется при:
- заключении трудового или гражданско-правового договора со временно проживающим или временно находящимся иностранцем;
- переводе иностранного специалиста из другой российской компании;
- продлении/изменении условий трудового договора (если меняется срок пребывания или статус).
Актуальная форма уведомления (образец 2026)
С 1 января 2026 года действует форма № УВН-ИГ, утверждённая приказом МВД России от № 985. Скачать бланк можно:
- на официальном портале Госуслуги → раздел «Миграционный учёт»;
- в личном кабинете компании на сайте МВД (mvdi.mvd.ru);
- в отделении МФЦ (бесплатная печатная копия).
Ключевые поля формы:
| Раздел | Что указывать |
|---|---|
| Сведения о работодателе | ИНН, ОГРН, КПП, полный юр. адрес |
| Сведения о иностранце | ФИО (латиница и кириллица), дата рождения, гражданство, номер миграционной карты/ВНЖ/разрешения на работу |
| Характер трудовых отношений | Вид договора (трудовой/ГПХ), дата начала и окончания, должность, оклад |
| Место фактического выполнения работ | Адрес офиса, филиала или объекта, где будет трудиться иностранец |
Как подать уведомление: 3 способа
Способ 1. Электронно через Госуслуги
Наиболее быстрый и безопасный вариант.
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru от имени юридического лица.
- Перейдите в «Подача уведомлений по миграционному учёту» → «Приём на работу иностранного гражданина».
- Заполните форму онлайн-анкеты и подпишите ЭЦП.
- Система сгенерирует квитанцию о приёме за 1 секунду. Сохраните PDF-файл.
Способ 2. Через МФЦ
- Подайте бумажный бланк с подписью руководителя и печатью.
- При себе иметь оригиналы: паспорт иностранца, миграционную карту, трудовой договор.
- Срок регистрации — 1 рабочий день.
Способ 3. Лично в отделении МВД
Требуется предварительная запись через портал МВД. На месте предъявляется оригинал паспорта иностранца + копия трудового договора.
Частые ошибки и как их избежать
Ошибка 1: указание старого ОКАТО вместо ОКТМО.
Решение: проверьте код ОКТМО на сайте stat.gov.ru.
Ошибка 2: неправильный перевод ФИО иностранца (например, через Google-переводчик).
Решение: сверяйтесь с транслитерацией в международном паспорте.
Ошибка 3: подача уведомления позже 3 рабочих дней.
Решение: установите напоминание в календаре на день, следующий за датой подписания договора.
Штрафы в 2026 году
| Нарушение | Штраф для юр. лица | Штраф для должностного лица |
|---|---|---|
| Просрочка подачи уведомления | 250 000 ₽ – 1 000 000 ₽ | 25 000 ₽ – 70 000 ₽ |
| Непредставление сведений | 500 000 ₽ – 1 000 000 ₽ | 50 000 ₽ – 100 000 ₽ |
| Неверные данные в уведомлении | 400 000 ₽ – 800 000 ₽ | 30 000 ₽ – 60 000 ₽ |
Чек-лист перед отправкой
- ✅ проверены реквизиты компании;
- ✅ ФИО иностранца совпадает с паспортом;
- ✅ дата начала работы — не раньше даты подписания договора;
- ✅ прикреплены сканы: трудовой договор, миграционная карта, разрешение на работу;
- ✅ квитанция о приёме сохранена в двух экземплярах.
Горячая линия поддержки
Вопросы по заполнению формы можно задать:
- по телефону ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно);
- в чате на сайте mvdi.mvd.ru (пн-пт 09:00–18:00 МСК);
- в Telegram-канале «Миграция 2026» (@mvdmigration).