Дата актуализации:  г. 16:03

В современном миграционном учёте в России существуют несколько официальных форм, предназначенных для
уведомления государственных органов о перемещении, прибытии, выезде или смене места
пребывания как иностранных, так и российских граждан. Данная статья подробно рассматривает
форму «Уведомление о прибытии (выезде) российского гражданина», её правовую основу,
порядок получения, заполнения и сдачи, а также сопутствующие документы.

Правовое основание

Форма уведомления регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» (от  г.).
• Приказ МВД России от  № 628 «Об утверждении формы уведомления о прибытии (выезде) иностранных и российских граждан», вступивший в силу  г..
• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ», части 2 и 3 статьи 21‑22, которые определяют порядок подачи уведомления в случае наличия
  собственного жилья, аренды и т.п.

Когда требуется заполнить форму?

1. При прибытии в РФ российского гражданина, который находился за границей более 90 дней и планирует
   длительное пребывание (более 30 дней) по любой причине (работа, учеба, лечение).
2. При выезде из РФ за границу, если гражданин планирует находиться за пределами страны более 90 дней
   (требуется фиксировать длительный выезд).
3. При смене места пребывания внутри РФ (перемещение из одного субъекта в другой, если новое место
   подразумевает регистрацию по месту жительства/пребывания).
4. В случае получения вида на жительство (ВНЖ) или разрешения на временное проживание (ВРП) – уведомление
   подаётся в миграционный отдел по новому адресу.

Где скачать форму?

Официальные версии доступны в нескольких форматах:

• PDF – скачать PDF‑версию.
• XLS (для массовой обработки) – скачать XLS‑таблицу.
• DOCX – скачать DOCX‑файл.

Все файлы размещены на официальном портале lexpat.ru и могут быть использованы бесплатно.

Структура формы

Форма состоит из трёх основных блоков, каждый из которых детализируется ниже.

Сведения о лице, подлежащем постановке на учёт

Сведения о месте пребывания (или месте выезда)

• Область/край/республика/АО – пример: Московская область.
• Район – пример: Балашихинский.
• Город (населённый пункт) – пример: г. Москва.
• Улица, дом, корпус, квартира – пример: проспект Ленина, д. 10, кв. 5.
• Документ, подтверждающий право пользования помещением – договор аренды, свидетельство о праве собственности, либо выписка из ЕГРН.
• Кадастровый номер (при необходимости) – 77:00:0000000:0000.

Сведения о принимающей стороне (организации или физическом лице)

Заполняется тем, кто принимает гражданина к учёту (обычно миграционный отдел или работодатель).

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Подготовьте документы – паспорт РФ, миграционную карту (если имееться), договор аренды/свидетельство о праве собственности.
2. Скачайте актуальную форму в PDF или DOCX.
3. Заполните блок «Сведения о лице». Обязательно указывайте фамилию, имя и отчество в той
   же транслитерации, что в загранпаспорте (если он был использован при въезде).
4. Укажите цель прибытия (работа, учёба, лечение, воссоединение семьи и т.п.) и планируемую дату
   прибытия в РФ.
5. Заполните сведения о месте пребывания. Если вы арендуете жильё – приложите копию договора,
   если владеете имуществом – копию выписки из ЕГРН.
6. Укажите данные принимающей стороны. Для большинства граждан это будет ваш миграционный
   отдел (обычно в МФЦ). Для работников иностранных компаний – отдел кадров работодателя.
7. Подпишите форму (подпись в печатном виде) и укажите дату заполнения.
8. Отправьте форму:
   • Лично в Многофункциональный центр (МФЦ) или отдел МВД по месту регистрации.
   • Электронно через портал госуслуг (gosuslugi.ru) – загрузите PDF‑файл и приложите сканы документов.
9. Получите подтверждение – в электронном виде будет выслано уведомление о том,
   что ваш запрос принят, а в случае личной подачи – печать о регистрации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать уведомление, если я возвращаюсь в РФ после короткой поездки за границу?

Нет. По правилам, если ваш выезд за пределы РФ не превышает 90 дней, подавать уведомление не требуется. Уведомление
обязательно только при длительном пребывании за рубежом.

Можно ли заполнить форму онлайн без посещения МФЦ?

Да. Через портал госуслуг можно загрузить отсканированные копии всех необходимых документов и отправить форму в электронном виде.
После проверки специалистами МИДа вы получите электронный акт о регистрации.

Какой срок действия у уведомления о прибытии?

Уведомление действительно в течение периода, указанных в поле «Срок пребывания до». По истечении
срока необходимо подать новое уведомление или оформить продление соответствующего вида
на жительство/вида на временное проживание.

Что делать, если я переезжаю в другой регион РФ?

В таком случае необходимо подать «Уведомление о смене места пребывания» в течение 7 дней
со дня переезда. Форма схожа с основной, но в блоке «Сведения о месте пребывания» указываются новые
адресные данные.

Ошибки, которых следует избегать

• Несоответствие транслитерации в паспорте и в форме – приводит к отказу в регистрации.
• Отсутствие копий подтверждающих документов (договор аренды, выписка из ЕГРН) – запрос дополнительных документов.
• Заполнение даты в неправильном формате (ДД ММ ГГГГ) – система может не распознать дату.
• Неправильный ИНН организации – проверка в базе может завершиться ошибкой.
• Отсутствие подписи заявителя – документ считается незавершённым.

Полезные ссылки и ресурсы

• Госуслуги – портал для электронного представления уведомлений.
• Пример заполненного PDF‑файла – визуальное руководство.
• Контактный центр МВД России: 8 800 555‑35‑35 (круглосуточно).

Форма уведомления о прибытии (выезде) российского гражданина – важный документ,
который позволяет государственным органам вести точный миграционный учёт; Правильное
заполнение формы, своевременная подача и прикрепление всех требуемых подтверждающих
документов помогут избежать штрафов и задержек при регистрации. Благодаря развитию
электронных сервисов большинство процедур теперь можно выполнить онлайн, экономя
время и силы.

Помните: любые изменения в личных данных (адрес, цель пребывания, статус
вида на жительство) требуют подачи новой формы в течение 7 дней.

Автор статьи – помощник ИИ, 2026 г.