Актуально на 19 апреля 2026 г. В статье вы найдёте официальный бланк уведомления, пошаговую инструкцию заполнения, сроки подачи и ответственность за нарушение.
Кто обязан уведомлять МВД об увольнении иностранца?
Любой работодатель — юридическое или физическое лицо, заключившее трудовой или гражданско-правовой договор с иностранным гражданином или лицом без гражданства. В течение трёх рабочих дней после даты прекращения договора необходимо подать уведомление в территориальный орган ГУВМ МВД России.
Действующий бланк 2026
Форма утверждена приказом МВД России от № 391 (приложение № 8). С 1 января 2021 г. бланк не менялся и действует до 1 сентября 2026 г.
- Формат: PDF/A, заполняется в печатном или машинописном виде.
- Цвет: чёрный шрифт, без исправлений и помарок.
- Количество листов: 1 страница, двусторонняя печать не допускается.
Скачать бланк (PDF, 2026)
Пошаговая инструкция заполнения
Верхний колонтитул
- «ГУВМ МВД России по», укажите полное наименование подразделения по месту регистрации работодателя.
- «От» — наименование организации/Ф. И. О. индивидуального предпринимателя.
- ИНН, ОГРН/ОГРНИП.
- Юридический адрес.
Табличная часть
| Поле | Что писать |
|---|---|
| ФИО иностранца | Кириллицей, полностью, как в миграционном учёте |
| Дата рождения | ДД.ММ.ГГГГ |
| Гражданство | Страна, гражданином которой он является |
| Номер документа | Паспорт/ВНЖ/Вид на жительство |
| Дата прекращения договора | ДД.ММ.ГГГГ (по приказу об увольнении) |
| Причина прекращения | Ставим «V» в нужной графе: по инициативе работника, работодателя, соглашению сторон, истечение срока и т. д. |
Подпись и печать
- ФИО руководителя полностью, подпись, расшифровка.
- Дата подачи уведомления.
- Гербовая печать организации (при наличии).
Как и куда подавать
- Лично, в МФЦ или дежурную часть ГУВМ МВД.
- Почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Электронно — через портал Госуслуг или ЕСИА (требуется усиленная квалифицированная электронная подпись).
Сроки
Не позднее трёх рабочих дней со дня расторжения договора. Отсчёт идёт со дня приказа, а не со дня выдачи расчёта.
Штрафы 2026
| Нарушение | Штраф для юр. лица | Штраф для ИП/должностного лица |
|---|---|---|
| Не подано уведомление | от 250 000 до 1 000 000 ₽ | от 35 000 до 70 000 ₽ |
| Просрочка | от 100 000 до 400 000 ₽ | от 20 000 до 50 000 ₽ |
Частые ошибки
- Галочку «по инициативе иностранного гражданина» забывают поставить.
- Подают уведомление до фактического увольнения.
- Используют старый бланк 2018 г. или версию без штрих-кода.
- Неверно указывают территориальный орган ГУВМ.
Пример заполненного уведомления
(см. рисунок ниже — PDF-образец)
Скачать пример (PDF)
FAQ
Иностранец уволился по собственному желанию. Какую причину выбрать?
Ставьте «V» в графе «по инициативе работника».
Можно ли отправить скан на e-mail ГУВМ?
Нет. Допускаются только электронная подача через Госуслуги или МФЦ с ЭЦП. Письма на e-mail не принимаются.
Если компания без юридического адреса в Москве, но сотрудник работал там?
Уведомление направляется в ГУВМ МВД по месту регистрации работодателя, а не по месту фактической работы сотрудника.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ГУВМ МВД России
- Портал Госуслуг
- Текст приказа МВД № 391 от
Обновлено . Если нашли ошибку или у вас новые вопросы — пишите в комментарии.