В 2026 году процедура присоединения одного юридического лица к другому регулируется Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» и актами ФНС России. Ниже приведён подробный алгоритм и актуальные образцы документов, которые помогут корректно уведомить как регистрирующий орган, так и самих работников.

Понятие реорганизации в форме присоединения

Присоединение — это способ реорганизации, при котором одно юридическое лицо (присоединяемое) прекращает своё существование, а все его права и обязанности переходят к другому лицу (присоединяющемуся). В отличие от слияния, при присоединении итоговая организация уже существует, а новая не создаётся.

Ключевые сроки и даты

• Решение о реорганизации принимается не позднее чем за 30 дней до подачи формы Р12003.
• Уведомление работников должно быть направлено не позднее чем за 2 месяца до предполагаемого дня прекращения трудовых отношений (п. 2 ст. 75 ТК РФ).
• Срок рассмотрения документов в ИФНС — 5 рабочих дней.

Форма Р12003 — уведомление в ИФНС

Общие сведения

Форма Р12003 (КНД 1111514) утверждена Приказом ФНС России от № ЕД-7-14/617 и применяется с . С 2024–2026 гг. изменений в структуру формы не вносилось.

Пошаговое заполнение формы Р12003

1. Лист А. Общие сведения о реорганизации
   • Код формы реорганизации: 2, присоединение.
   • Количество создаваемых организаций: 0 (не заполняется при присоединении).
   • Дата принятия решения: указывается дата протокола единственного участника или собрания участников.
2. Лист Б. Сведения о заявителе
   • Заполняется на присоединяемое ООО.
   • Указывается ОГРН/ИНН, ФИО руководителя, контактные данные;
3. Лист В. Приложения
   • Решение о реорганизации (протокол).
   • Передаточный акт (подписан обеими сторонами).
   • Договор о присоединении (если требуется).

Образец заполнения формы Р12003

Лист А
Код формы реорганизации: 2
Наименование присоединяемого общества: ООО «Альфа-Сервис»
ОГРН: 1157746123456
Дата решения: 
Дата подачи уведомления: 

Уведомление работников о реорганизации

Требования Трудового кодекса

Статья 75 ТК РФ обязывает работодателя не позднее чем за 2 месяца письменно уведомить каждого работника о предстоящих изменениях (присоединении), предложив:

• Продолжить работу в новой структуре.
• Расторгнуть трудовой договор по инициативе работника с выплатой выходного пособия.

Шаблон уведомления работнику

УВЕДОМЛЕНИЕ
о предстоящих изменениях условий труда

Уважаемый(ая) [Ф. И. О.]!

Сообщаем, что на основании Решения единственного участника ООО «Альфа-Сервис»
от № 15 организация подлежит реорганизации в форме присоединения к ООО «Бета-Холдинг».

В связи с этим с трудовой договор с Вами может быть расторгнут по п. 1 ст. 81 ТК РФ
в связи с ликвидацией организации. Однако Вы вправе продолжить работу в ООО «Бета-Холдинг»
на прежних или аналогичных условиях;

В случае отказа от продолжения работы трудовой договор будет расторгнут
по п. 2 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

С уважением,
[Ф. И. О. руководителя]
[Должность, подпись]

Публикация в Федресурсе и Вестнике госрегистрации

После подачи формы Р12003 в течение 7 дней нужно:

• Разместить сведения о реорганизации в Федресурсе (fedresurs.ru).
• Опубликовать уведомление в Вестнике государственной регистрации (вгр.рф).

1. Принять решение о реорганизации (протокол единственного участника).
2. Подготовить и подписать договор о присоединении и передаточный акт.
3. Заполнить и подать форму Р12003 в ИФНС не позднее .
4. Уведомить сотрудников за 2 месяца до предполагаемой даты прекращения трудовых отношений.
5. Опубликовать сведения в Федресурсе и Вестнике госрегистрации.
6. По истечении сроков подать заявление о внесении записи в ЕГРЮЛ о прекращении ООО «Альфа-Сервис».

Ссылки на нормативные акты

• Гражданский кодекс РФ, гл. 4
• ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц»
• Приказ ФНС России от № ЕД-7-14/617

Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.