Что такое форма КС-14 и зачем она нужна
КС-14 — это унифицированная форма первичной учётной документации, предназначенная для подтверждения факта выполнения строительно-монтажных работ (СМР) и служащая основанием для оплаты подрядной организации․ В отличие от КС-11, которая применяется при капитальном строительстве, форма КС-14 используется только при реконструкции, капитальном ремонте или текущем ремонте объектов недвижимости․
Краткие отличия КС-14 от КС-11
- КС-11: применяется при новом строительстве (объект «с нуля»)․
- КС-14: применяется при реконструкции и ремонте существующих объектов․
- КС-11: отражает полную сметную стоимость объекта․
- КС-14: фиксирует объём и стоимость ремонтных/реконструктивных работ по каждому виду работ и ресурсам․
Кто подписывает форму КС-14
- Представитель генерального подрядчика (или субподрядной организации)․
- Представитель заказчика-застройщика (технический надзор)․
- При необходимости — представитель проектной организации или эксплуатирующей службы․
Структура формы КС-14
Титульный лист
- Наименование объекта (адрес, кадастровый номер)․
- Наименование и код формы (КС-14)․
- Информация о подрядчике и заказчике (ИНН, ОГРН, адреса)․
- Номер и дата составления акта․
Основная таблица
Таблица состоит из следующих колонок:
- № п/п․
- Наименование работ или затрат․
- Единица измерения․
- Количество по смете․
- Количество фактически выполнено․
- Цена за единицу (руб․ коп;)․
- Стоимость выполненных работ (руб․ коп․)․
Образец заполнения формы КС-14
Титульный лист (пример)
АКТ № 3
от «15» апреля 2026 г․
о приёмке выполненных ремонтных работ по реконструкции
объекта: «Жилой дом по адресу: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10»
Кадастровый номер: 77:01:0004010:1234
Заказчик: ООО «УК «Первомайская», ИНН 7701234567, ОГРН 1157746234567
Подрядчик: ООО «СтройМонтажСервис», ИНН 7709876543, ОГРН 1167746123456
Основная таблица (фрагмент)
| № п/п | Наименование работ | Ед․ изм․ | Кол-во по смете | Фактически выполнено | Цена, руб․ | Стоимость, руб․ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Демонтаж старой кровли | м² | 450,00 | 450,00 | 650,00 | 292 500,00 |
| 2 | Монтаж новой металлочерепицы | м² | 450,00 | 450,00 | 1 200,00 | 540 000,00 |
| 3 | Утепление кровли минераловатными плитами | м² | 450,00 | 450,00 | 450,00 | 202 500,00 |
| 1 035 000,00 |
Как правильно подписать форму КС-14
- Каждая сторона заверяет акт личной подписью и печатью организации (если применяется)․
- Дата подписания должна совпадать на всех экземплярах․
- Обязательно указать должность и ФИО подписывающих лиц․
Пример подписей:
Подрядчик: Заказчик: ____________ (Иванов И․И․) ____________ (Петров П․П․) генеральный директор начальник службы эксплуатации ООО «СтройМонтажСервис» ООО «УК «Первомайская» М․П․ М․П․
Наиболее частые ошибки при заполнении КС-14
- Ошибка в единицах измерения — например, м² вместо м³․
- Несоответствие фактических объёмов смете без оформления дополнительных соглашений․
- Отсутствие подписей обеих сторон или несоответствие дат․
- Неверное указание кадастрового номера объекта․
Что делать после подписания КС-14
После подписания акта он передаётся в бухгалтерию заказчика и подрядчика․ На основании КС-14 подрядчик выставляет счёт-фактуру и счёт на оплату, а заказчик списывает затраты на ремонт и реконструкцию в установленном порядке․ Документ хранится не менее 5 лет (по правилам налогового и бухгалтерского учёта)․
Полезные советы
- Храните электронную копию акта в формате PDF с подписями и печатями․
- Перед подписанием сверяйте объёмы работ с актом КС-2 и справкой КС-3․
- Используйте обновлённые формы КС-14, утверждённые приказом Минстроя РФ от № 1038/пр (действующая редакция 2026 г․)․
Автор: Экспертно-правовой центр «СтройКонсалт»
© 2026 Все права защищены․