Дата актуализации: 19 апреля 2026 года ( 10:11:01).

Форма 6‑ЗЭМ (запрос сведений о доходах и уплаченных налогах) является официальным документом, который
используют организации‑работодатели, а также физические лица‑плательщики налога на доходы
физических лиц (НДФЛ), для подтверждения полученных доходов и удержанных налогов. В 2026 году Федеральная
налоговая служба (ФНС) утвердила новую версию формы, изменив порядок её заполнения и формат представления.
Ниже – полное руководство по использованию формы 6‑ЗЭМ.

Что такое форма 6‑ЗЭМ?

Форма 6‑ЗЭМ – это документ, который заполняется:

• Работодателями (юридическими лицами) для предоставления сведения о доходах сотрудников за календарный год;
• Самими налогоплательщиками (физическими лицами), получающими доходы от иностранных источников, а также от
  физических лиц‑незарегистрированных в системе налогообложения.

Документ подаётся в налоговый орган в электронном виде через сервис «Личный кабинет налогоплательщика» (ЛКН) либо
через программу «Эльба‑Документ». После подачи форма становится официальным подтверждением доходов,
которое может потребоваться при оформлении кредита, визы, алиментов и др.

Основные изменения, утверждённые ФНС в 2026 году

Ниже перечислены ключевые нововведения, которые необходимо учитывать при работе с формой 6‑ЗЭМ:

1. Обновлённый шаблон формы: теперь в документе присутствуют отдельные блоки для доходов из
   разных стран, а также поле «Код валюты» в соответствии с ISO‑4217.
2. Электронный подпись в виде QR‑кода: вместо традиционной графической подписи внизу формы
   размещается QR‑код, содержащий цифровую подпись и дату подачи.
3. Автоматическое заполнение реквизитов плательщика: при отправке через ЛКН система подтягивает
   ИНН, ОКПО и банковские реквизиты из личного кабинета, что снижает риск ошибок.
4. Новый порядок представления справки о доходах: справка теперь подаётся отдельным приложением
   (форма 6‑НДФЛ‑ЭК) и привязывается к 6‑ЗЭМ через уникальный идентификатор.
5. Сокращённые сроки подачи: окончательный срок сдачи формы – 31 март текущего года (ранее – 30 апреля).

Кто обязан заполнять форму 6‑ЗЭМ?

Обязанность подачи формы 6‑ЗЭМ возлагается на следующие категории:

• Работодатели, выплачивающие заработную плату, премии, компенсации и другие виды вознаграждения;
• Физические лица, получающие доходы от аренды недвижимости за рубежом;
• Индивидуальные предприниматели (ИП), у которых в течение года были выплаты физическим лицам‑нерезидентам;
• Граждане, получившие доходы от продажи ценных бумаг, криптовалют или иных активов за пределами РФ.

Структура формы 6‑ЗЭМ (новый шаблон)

Форма состоит из пяти главных разделов:

Пошаговая инструкция по заполнению формы 6‑ЗЭМ

Следуйте алгоритму, чтобы избежать типичных ошибок:

1. Подготовка данных
   • Соберите справки о доходах (форма 6‑НДФЛ‑ЭК) за нужный календарный год;
   • Определите курс валюты на дату получения дохода (используйте курс ЦБ РФ на день получения);
   • Узнайте коды доходов из классификатора ОКТМО (пример: 01 – заработная плата, 02 – вознаграждение за услуги).
2. Вход в личный кабинет налогоплательщика
   • Перейдите на портал lkfl2.nalog.ru и авторизуйтесь;
   • Выберите пункт «Отчётность» → «Налоговые формы» → «6‑ЗЭМ».
3. Заполнение разделов
   • Раздел 1 заполняется автоматически (ИНН, КПП, ОКПО). Проверьте корректность;
   • В разделе 2 вводите каждую строку дохода отдельно, указывая сумму, валюту и код дохода;
   • Раздел 3 – введите сумму удержанного НДФЛ (если налог уплачен за вас работодателем, укажите сумму из
     справки 6‑НДФЛ‑ЭК);
   • Раздел 4 – загрузите сканированные копии договоров, справок и иных подтверждающих документов;
   • Раздел 5 – система автоматически генерирует QR‑код. Нажмите «Подтвердить и отправить».
4. Проверка и отправка
   • Перед отправкой нажмите кнопку «Проверить». Система проверит наличие обязательных полей и корректность формата;
   • Если проверка прошла успешно – нажмите «Отправить». Вы получите подтверждение с номером заявки.
5. Сохранение копий
   • Скачайте PDF‑копию заполненной формы (в ней будет встроен QR‑код). Сохраните её в архиве минимум 5 лет;
   • Отправьте копию своему бухгалтеру/консультанту для контроля.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Можно ли подать форму 6‑ЗЭМ в бумажном виде?

С 2024 года ФНС приняла решение о полном переходе на электронный способ подачи. Бумажные копии принимаются
лишь в исключительных случаях (например, отсутствие доступа к интернету) после предварительного согласования
с инспектором.

6.2 Что делать, если обнаружил ошибку после отправки?

В течение 10 календарных дней с момента получения подтверждения вы можете подать исправленную форму
через раздел «Корректировка» в ЛКН. При этом в комментарии укажите номер оригинального заявления.

6.3 Какой курс валюты использовать?

Необходимо использовать официальный курс ЦБ РФ на дату фактического получения дохода. Если доход получен в течение
нескольких дней, применяется средний курс за период получения.

6.4 Кто может выступать в роли уполномоченного представителя?

Уполномоченным может быть бухгалтер организации, налоговый консультант или лицо, получившее доверенность от
налогоплательщика. Доверенность должна быть оформлена в электронном виде и загружена в ЛКН.

Типичные ошибки и как их избежать

• Не заполнено поле «Код валюты»: система отклонит форму. Всегда указывайте ISO‑4217 (RUB, USD, EUR и т.д.).
• Неправильный курс валюты: используйте только курс ЦБ РФ, а не курс банка.
• Отсутствие приложений: без копий договоров и справок налоговая инспекция может запросить
  дополнительные документы, что задержит процесс.
• Пропуск срока подачи: штраф за просрочку – 5 % от суммы налога, но не менее 2 000 руб.

Форма 6‑ЗЭМ – важный инструмент подтверждения доходов в России. С 2026 года она получила ряд упрощений,
однако требует внимательного подхода к заполнению и соблюдения новых сроков. Следуя приведённому
руководству, вы сможете быстро и безошибочно подготовить форму, избежать штрафов и получить официальное
подтверждение своих доходов.

Помните: своевременная подготовка и проверка данных – залог успешного взаимодействия с налоговыми
органами.

Автор статьи: виртуальный помощник ChatGPT, 2026 год.