С 01 января 2026 года форма № 0504035 вытеснила устаревшую форму 0504034 и стала единственной оборотной ведомостью, применяемой бюджетными учреждениями и государственными органами для учёта нефинансовых активов․ В статье разобраны:

• область применения и новые коды строк;
• пошаговое заполнение;
• связь с балансом и другими отчётами;
• распространённые ошибки и способы их устранения․

Назначение формы и кто обязан сдавать

Форма 0504035 подаётся ежеквартально (31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря) в территориальное управление Федерального казначейства․ Сдавать обязаны:

• федеральные, региональные и муниципальные учреждения;
• государственные органы (включая органы местного самоуправления и воинские части);
• «приравненные» к бюджетным организации (например, ФГУПы, имеющие статус «казённое»)․

Не подают: автономные и казённые учреждения, использующие форму 0503737․

Структура формы 0504035

Разделы

1. Раздел 1․ Движение нефинансовых активов по элементам (основные средства, нематериальные активы, материальные запасы, НЗП и т․д․)․
2. Раздел 2․ Движение основных средств и НМА по группам (здания, транспорт, инфраструктура, программные продукты и пр․)․
3. Раздел 3․ Справка: движение объектов незавершённого строительства и долгосрочных биологических активов (с 2026 г․ – новая строка 3․7)․

Ключевые колонки

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1․ Подготовка данных

Все суммы берутся из:

• Карточки счёта 010100000–010600000 (основные средства);
• Карточки счёта 020100000–020800000 (нематериальные активы);
• Карточки счёта 030000000 (материальные запасы);
• Карточки счёта 040100000 (незавершённое строительство)․

Шаг 2․ Заполнение Раздела 1

1. Открываем оборотку по счёту 0 101 00 000 → строка 010․
2. Разносим остатки на начало периода в колонку 2․
3. Далее – обороты «Дт» в колонку 3, «Кт» в колонку 4․
4. Остатки на конец периода автоматически рассчитываются (колонка 5)․

Шаг 3․ Заполнение Раздела 2

С 2026 года введён новый код группы «11 000» – инфраструктурные объекты․ Линейку 110 проставляем следующим образом:

Код группы 11000 → строка 110
Код группы 12000 → строка 120
․․․

Шаг 4․ Справка (Раздел 3)

Если объект строительства завершён, но не принят к учёту, оставляем его в строке 300 до ввода в эксплуатацию․

Сверка с балансом

Остатки на конец периода в форме 0504035 должны совпадать:

• строка 010 (Раздел 1) = строка 170 «Основные средства» баланса 0503730;
• строка 020 (Раздел 1) = строка 180 «НМА» баланса 0503730;
• строка 030 (Раздел 1) = строка 190 «Материальные запасы» баланса 0503730․

Неравенство → ошибка в данных счёта 0 101 или 0 103․

Типичные ошибки и как их исправить

Пример фрагмента заполненной формы

Строка 010 «Здания»
Колонка 2: 14 500 000
Колонка 3: 1 200 000 (ввод здания субподрядчиком)
Колонка 4: 600 000 (выбытие части здания)
Колонка 5: 15 100 000
Колонка 6: 3 800 000 (амортизация)
Колонка 7: 11 300 000

Приложение 1․ Коды строк (выдержка из Приказа Минфина № 66н)

• 010 – Здания
• 020 – Сооружения
• 030 – Передаточные устройства
• 110 – Инфраструктурные объекты (с 2026 г․)
• 200 – Нематериальные активы: программное обеспечение
• 300 – Незавершённое строительство
• 370 – Долгосрочные биологические активы

Электронный формат и сроки сдачи

Форма 0504035 сдаётся в XML-файле через личный кабинет ГИС «ГМУ»․ Срок подачи – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом․ За просрочку – штраф 3000 руб․ на руководителя (ст․ 15․6 КоАП РФ)․