Вопрос о том, как правильно рассчитать дату увольнения после получения работником уведомления о предстоящем сокращении, возникает у большинства HR‑специалистов и руководителей. Ошибки в расчёте могут привести к нарушению Трудового кодекса РФ (ТК РФ), штрафам и судебным искам.

Правовая база

• Статья 180 ТК РФ – гарантии и компенсации при ликвидации организации, сокращении численности или штата.
• Статья 81 ч. 1 п. 2 ТК РФ – порядок уведомления работников о предстоящем сокращении.
• Постановления Федерального закона № 263‑ФЗ (о занятости населения) и методические рекомендации Минтруда РФ.

Согласно этим нормативным актам:

1. Работодатель обязан уведомить работника за два календарных месяца до даты увольнения.
2. Уведомление должно быть сделано персонально и под роспись (ст. 81 ТК РФ).
3. Счёт двухмесячного срока начинается со следующего дня после вручения уведомления (см. Гарант.ру, судебная практика ).

Как считается срок уведомления?

Таким образом, если уведомление выдано 12‑го числа любого месяца, то:

• Первый день отсчёта — 13‑е число того же месяца;
• Дата увольнения — 12‑е число через два месяца (т.е. ровно через 60 дней, если в обоих месяцах 30 дней, или 61‑й день, если один из месяцев имеет 31 день).

Примеры расчёта

Пример 1. Уведомление 12 февраля 2026 г.

• Первый день отсчёта – 13 февраля 2026 г.
• Через два календарных месяца – 12 апреля 2026 г.
• Дата увольнения – 12 апреля 2026 г.

Пример 2. Уведомление 12 ноября 2025 г.

• Первый день отсчёта – 13 ноября 2025 г.
• Через два месяца – 12 января 2026 г.
• Дата увольнения – 12 января 2026 г.

Пример 3. Уведомление 12 июля 2026 г. (июль – 31 день)

• Первый день отсчёта – 13 июля 2026 г.
• Через два месяца – 12 сентября 2026 г. (июль 31 день + август 31 день → 61 день).
• Дата увольнения – 12 сентября 2026 г.

Что делать работодателю после расчёта даты увольнения?

1. Подготовить приказ об увольнении с указанием основания «сокращение штата» и даты увольнения, рассчитанной по пункту 2.
2. Сформировать лист согласования вакансий (внутренние и открывшиеся вакансии) и направить его работнику в течение всего периода уведомления, включая день увольнения.
3. Уведомить службу занятости населения (Центр занятости) и профсоюз не позднее чем за два месяца до даты увольнения (см. п. 2 ст. 81 ТК РФ).
4. Подготовить комплект документов для выдачи в последний рабочий день:
   • Трудовую книжку с записью «Уволен по сокращению штата» (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
   • Справку о заработной плате и удержаниях;
   • Расчёт компенсации (выходное пособие = 2‑й среднемесячный заработок) и отпускных;
   • Свидетельство о выплате компенсации (подтверждение банковского перевода);
   • Приказ о сокращении и копию уведомления, подписанные работником.
5. Обеспечить возможность досрочного увольнения по взаимному согласию (ст. 81 п. 2). В этом случае работник получает те же выплаты, но дата увольнения может быть любой после получения уведомления, если согласовано письменно.

Права работника

• Получить выходное пособие в размере двух среднемесячных заработков (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
• Получить оплату неиспользованного отпуска и выплаты за отработанное время.
• Иметь право на трудоустройство в другой вакансии того же работодателя, если таковая появляется в течение периода уведомления.
• При необходимости – обратиться в профсоюз или трудовую инспекцию за защитой своих прав.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Можно ли уволить работника раньше, чем через два месяца?

Нет. По закону увольнение «до истечения срока уведомления» допускается только при взаимном согласии сторон (письменно) или в случае сокращения в рамках массового увольнения с обязательным соблюдением всех процедур.

Вопрос 2. Что делать, если работник отказывается подписать уведомление?

Работодатель обязан зафиксировать факт вручения: отправить уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении, либо вручить под подписью свидетеля. В случае отказа – составить акт о вручении без подписи.

Вопрос 3. Как учитывается выходной день в начале и в конце периода?

Счёт ведётся календарными днями, включая выходные и праздничные. Поэтому дата увольнения – это просто «два календарных месяца после 13‑го числа», без исключения дней.

Вопрос 4. Можно ли перенести дату увольнения на более поздний срок?

Да, если работодатель и работник заключат дополнительное соглашение (п. 2 ст. 81 ТК РФ). Однако нельзя отложить её на более ранний срок.

Краткая пошаговая инструкция для HR

1. Составить уведомление о сокращении (шаблон Уведомление об отсутствии вакантных должностей).
2. Вручить уведомление 12‑го числа, получить подпись или зафиксировать факт вручения.
3. Уведомить Центр занятости и профсоюз за два месяца до даты увольнения.
4. В течение периода уведомления предлагать работнику все имеющиеся вакансии.
5. Рассчитать дату увольнения (12‑е число через два месяца).
6. Подготовить приказ об увольнении, расчётные листы и комплект документов.
7. В последний рабочий день выдать трудовую книжку, справки, выписку о выплате компенсации.
8. Сохранить все документы в личном деле работника (по требованию Трудовой инспекции).

Если уведомление о сокращении выдано 12‑го числа, то дата увольнения – 12‑е число через два календарных месяца. Следует помнить, что срок отсчёта начинается с следующего дня (13‑го), а все обязательные действия (уведомление ЦЗН, предложение вакансий, подготовка документов) должны быть выполнены в течение этого периода. Точное соблюдение процедуры гарантирует отсутствие претензий со стороны работников и защиту работодателя от штрафов и судебных разбирательств.

Для подробного образца уведомления и других кадровых форм обратитесь к порталам «Работа в России», «КонсультантПлюс» или к внутренним шаблонам вашей организации.

Дата публикации:  г. 16:02