С 1 марта 2025 года юридические лица в России обязаны подавать заявления о кадастровом учёте и государственной регистрации недвижимости исключительно в электронной форме. Новое требование охватывает:
- ввод в эксплуатацию новостроек;
- сделки купли-продажи, дарения, мены;
- ипотечные договоры и договоры залога;
- внесение изменений в ЕГРН.
Физические лица могут по-прежнему подавать документы лично в МФЦ, но и для них онлайн-формат становится всё более удобным и быстрым. Ниже ― подробная инструкция, как подготовить и отправить пакет документов в Росреестр через интернет, не выходя из офиса или дома.
Какие документы можно отправлять онлайн
Подача юрлицами с (обязательно онлайн)
- Заявление о кадастровом учёте объекта недвижимости.
- Заявление о регистрации права собственности, аренды, сервитута.
- Заявление о регистрации ипотеки или залога.
- Заявление о внесении изменений в ЕГРН (корректировка площади, адреса, переход на цифровой ПТК и др.).
Подача физлицами (добровольный онлайн)
- Все вышеперечисленные операции.
- Запрос выписки ЕГРН.
- Отправка межевого/технического плана на кадастровый учёт.
Каналы подачи документов
| Канал | Кто может использовать | Способ авторизации | Стоимость госпошлины |
|---|---|---|---|
| Единый портал gosuslugi.ru (раздел «Росреестр») | Физлица, ИП | Учётная запись ЕСИА, подтверждённая не ниже «подтверждённой» | 350 руб. базовая госпошлина |
| Кабинет кадастрового инженера (rosreestr.gov;ru → Сервисы → КИ) | Кадастровые инженеры, юрлица | Квалифицированная электронная подпись (КЭП) | Обычные тарифы |
| Электронная торговая площадка (Сбербанк-АСТ, ЭТП ГПБ и др.) | Юрлица, застройщики | КЭП + аккредитация на площадке | Регламент площадки |
| МФЦ «одно окно» онлайн | Все категории | Учётная запись ЕСИА или КЭП | Без наценки |
Пошаговая инструкция для юрлиц
Шаг 1. Подготовьте электронные документы
Требования к файлам:
- Формат PDF или XML (для XML-подписываемых форматов).
- Размер не более 100 МБ на один файл.
- Каждый файл должен быть подписан КЭП (уточните тип: CAdES-XL, XAdES-XL).
- Скан-копии заверяются печатью «Подписано электронной подписью».
Шаг 2. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись
Если у компании ещё нет КЭП:
- Выберите аккредитованный УЦ (ФНС, Сбер, Тинькофф, КриптоПро и др.).
- Оформите сертификат для юрлица или доверенного лица.
- Получите токен или установите в браузере плагин «КриптоПро CSP».
Шаг 3. Авторизуйтесь на сайте Росреестра
Перейдите на rosreestr.gov.ru → «Онлайн-сервисы» → «Электронная регистрация». Войдите через КЭП.
Если вы физлицо, используйте вход через ЕСИА (Госуслуги).
Шаг 4. Заполните заявление
Форма включает:
- вид права (собственность, аренда, ипотека);
- кадастровый номер или условный номер;
- реквизиты договора (номер, дата, стороны);
- способ получения результата: ЭЦП-выписка ЕГРН или бумажная на руки в МФЦ.
Шаг 5. Прикрепите документы
Обычный пакет:
- Договор/соглашение (PDF).
- Кадастровый паспорт или технический план (PDF).
- Квитанция об оплате госпошлины (350—2 000 руб. в зависимости от операции).
- Согласие супруга/супруги (если объект приобретается в браке).
- Доверенность (если действует представитель).
Шаг 6. Подпишите и отправьте
Нажмите «Подписать и отправить». Система проверит подписи и выдаст номер заявления (№ 77-01-01/123456/2026). Сохраните его ― по нему можно отслеживать статус в личном кабинете.
Срок регистрации:
- 5 рабочих дней ― ввод в эксплуатацию, переход права;
- 3 рабочих дня ― ипотека, залог;
- 1 рабочий день ― срочная выписка ЕГРН.
Типичные ошибки и как их избежать
- Неверный формат подписи. Убедитесь, что используется CAdES-XL или XAdES-XL.
- Просроченная КЭП. Проверьте срок действия сертификата.
- Размер файлов превышает 100 МБ. Сожмите PDF или разбейте на части.
- Несоответствие данных. Проверьте кадастровый номер и площадь через Публичную кадастровую карту перед отправкой.
- Отсутствие квитанции. Госпошлина оплачивается до подачи заявления.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли отправить документы через смартфон?
Да, если у вас есть мобильная КЭП (например, «Мобильный КриптоАРМ» или «Сбер ID» с сертификатом). Используйте браузер в десктопном режиме или специальные приложения Росреестра (iOS, Android).
Вопрос: Что делать, если Росреестр запросил дополнительные документы?
Статус заявления изменится на «Требует уточнения». Загрузите недостающие файлы в течение 5 календарных дней, иначе заявление будет отклонено.
Вопрос: Есть ли ускоренный режим?
Да, услуга «Экспресс-регистрация» (1 рабочий день) доступна для:
- ипотеки;
- перехода права по ДДУ (для дольщиков).
Дополнительный сбор 1 000 руб. к базовой госпошлине.
Где получить консультацию
- Телефон Росреестра: ###-###-#### (круглосуточно).
- Онлайн-чат: rosreestr.gov.ru → «Консультант» (Пн–Пт 08:00–20:00 МСК).
- МФЦ: запишитесь онлайн на сайте www.mos.ru (для Москвы) или регионального портала госуслуг.
Переход Росреестра на 100 % электронный документооборот с 1 марта 2025 года ― это:
- экономия времени (без очередей и бумаги);
- снижение ошибок благодаря встроенным проверкам;
- прозрачность: вы всегда видите статус и историю заявления.
Главное ― подготовить корректный комплект документов, проверить КЭП и следить за уведомлениями в личном кабинете.