В любых первичных документах, товарных накладных‚ счетах-фактурах‚ УПД‚ актах и прочих, правильное указание единицы измерения (ЕИ) является обязательным требованием. Если речь идёт о продаже книг‚ дисков‚ предметов одежды‚ электроники или любых других товаров‚ учитываемых поштучно‚ используется самая «универсальная» единица — экземпляр. Какой код ей соответствует в Общероссийском классификаторе единиц измерения (ОКЕИ) на 2026 год‚ где его взять и как применять — разбираемся детально.
Что такое ОКЕИ и зачем он нужен
ОКЕИ (ОК 015-94‚ МК 002-97) — это государственный перечень‚ в котором каждой физической или условной единице присвоен уникальный цифровой код длиной от 3 до 4 знаков. Классификатор действует на основании:
- Постановления Госстандарта РФ от № 366 (в редакции изменений № 1-24);
- Приказа Росстандарта от № 381-СТ (изменение № 24/2024) — последняя актуальная редакция на 2026 год.
ОКЕИ обязателен:
- для заполнения счетов-фактур и УПД (графы 2 и 2а);
- для статистической отчётности (ФГИС «Федеральная статистика»‚ Росстат);
- для корректной работы любых конфигураций «1С:Предприятие 8» (неважно‚ ERP‚ Комплексная‚ УНФ или «Бухгалтерия»).
Код для «экземпляра» в актуальном ОКЕИ
В ОКЕИ-2026 существует две основные позиции‚ подходящие под «экземпляр»:
| Код ОКЕИ | Наименование полное | Условное обозначение | Раздел классификатора | Расшифровка применения |
|---|---|---|---|---|
| 642 | Единица (экземпляр) | ед. | Национальные единицы | Штучный товар‚ когда точное наименование «штука» не используется |
| 778 | Упаковка | упак. | Национальные единицы | Групповая (коробочная) единица внутри упаковки |
Как внести код 642 в программу «1С»
«1С:Бухгалтерия 8.3» (ред. 3.0)
- Переходим в Справочники → Классификаторы → Классификатор единиц измерения (ОКЕИ).
- Нажимаем «Добавить».
- В поле «Код ОКЕИ» вводим 642.
- В поле «Наименование» оставляем «Единица (экземпляр)»‚ условное обозначение — ед.
- Кнопка «Записать и закрыть».
«1С:ERP Управление предприятием»
- Администрирование → НСИ и администрирование → Классификаторы → ОКЕИ.
- Если строка 642 отсутствует‚ добавляем её вручную или обновляем классификатор через Конфигурацию → Обновление НСИ.
Актуальные изменения ОКЕИ на 2026 год
Последнее крупное обновление, Изменение № 24/2024 от . В нём не вводились новые единицы для «экземпляра»‚ поэтому код 642 остаётся без изменений. Однако:
- появилась расшифровка цифровых кодов для услуг (в графе 2 допускается прочерк);
- уточнены правила применения упаковки (код 778) при одновременном учёте количества штук.
Примеры заполнения документов
Товарная накладная ТОРГ-12
| № п/п | Наименование товара | Единица измерения | Код по ОКЕИ | Кол-во |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Книга «1С:Путеводитель» | ед. | 642 | 100 |
Счёт-фактура (УПД)
Графы 2 и 2а:
2: ед.
2а: 642
FAQ: частые вопросы
Можно ли вместо 642 указать 796 (штука)?
Нет. В ОКЕИ код 796 отсутствует; «штука» традиционно заменяется на 642.
Что если товар продаётся упаковками‚ но внутри каждой упаковки разное количество единиц?
Используйте 778 (упак.) и укажите количество упаковок. Внутреннюю спецификацию отразите в дополнительной таблице или графе «Содержание».
Как быстро проверить код онлайн?
Зайдите на официальный портал classifikators.ru → раздел «ОКЕИ» → фильтр по коду 642.
Для единицы измерения «экземпляр» в 2026 году достаточно запомнить один код: 642. Он внесён в ОКЕИ‚ поддерживается всеми типовыми конфигурациями «1С» и принимается налоговыми органами без замечаний. Главное, не путать его с 778 (упак.) и своевременно обновлять классификатор в программе при очередном релизе Росстандарта.