Что такое доверенность на заключение договора аренды
Доверенность, это письменный документ, выдаваемый собственником квартиры (доверителем) другому физическому лицу (представителю), который получает право действовать от имени собственника при заключении договора аренды.
Доверенность позволяет:
- представлять интересы собственника без его личного присутствия;
- подписывать договор аренды и все сопутствующие документы;
- получать арендную плату и выдавать расписки;
- передавать ключи и акты приёма-передачи имущества.
Основания для выдачи доверенности
Чаще всего доверенность выдаётся, когда собственник:
- находится в другом городе или стране;
- ограничен во времени;
- предпочитает поручить ведение переговоров опытному лицу (например, риэлтору или юристу);
- не может лично присутствовать из-за болезни, командировки, отпуска и т. д.
Основные реквизиты доверенности
Чтобы документ был действительным, он обязательно должен содержать:
- Ф. И. О., паспортные данные, адрес регистрации доверителя (собственника квартиры);
- Ф. И. О., паспортные данные, адрес регистрации представителя (доверенного лица);
- Полное описание квартиры: адрес, кадастровый номер, площадь, этаж, количество комнат;
- Чёткий перечень полномочий (заключать договор, подписывать акты, получать деньги и т. д.);
- Срок действия (не более трёх лет, иначе он считается бессрочной — ст. 186 ГК РФ);
- Дата и место составления;
- Подпись собственника, заверенная нотариусом.
Пример текста доверенности (краткий фрагмент)
«Я, Иванов Иван Иванович, г. р., паспорт 45 02 123456, выдан УМВД России по г. Москве г., зарегистрирован по адресу: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5, являющийся собственником квартиры по адресу: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 12, кв. 15, настоящей доверенностью уполномочиваю Петрова Петра Петровича, г. р., паспорт 45 03 654321, зарегистрированного по адресу: 123456, г. Москва, ул. Тверская, д. 20, кв. 30, действовать от моего имени и за мой счёт…»
Пошаговая инструкция: как оформить доверенность нотариусу
- Собрать документы:
- паспорт собственника;
- правоустанавливающие документы на квартиру (ЕГРН/выписка, договор купли-продажи, дарения, наследства и т. д.);
- паспортные данные будущего представителя (копия или оригинал, уточните у нотариуса).
- Записатся к нотариусу по месту регистрации собственника или в МФЦ.
- Подписать доверенность в присутствии нотариуса (личное присутствие обязательно).
- Оплатить госпошлину и нотариальный тариф (в 2026 г. — от 1 500 до 3 500 руб. в зависимости от региона).
- Получить доверенность на руки (обычно в день обращения).
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как избежать |
|---|---|
| Отсутствие срока действия | Указать конкретную дату: «действительна до 31 декабря 2026 г.» |
| Неверное описание квартиры | Свериться с ЕГРН/выпиской из Росреестра |
| Недостаточно полномочий (например, нельзя получать деньги) | Подробно перечислить все действия: «право заключать, изменять, расторгать договор, получать арендную плату…» |
| Отсутствие у нотариуса сведений о праве собственности | Взять с собой свежую выписку из ЕГРН (не старше 30 дней) |
Как арендатору проверить доверенность
- Убедиться, что доверенность заверена нотариусом (наличие печати, подписи, реквизитов нотариальной конторы).
- Сверить паспортные данные собственника с выпиской ЕГРН.
- Проверить срок действия: не истёк ли он на момент подписания договора.
- При необходимости — запросить у нотариуса подтверждение подлинности через реестр ФНП.
Можно ли отозвать доверенность?
Да, в любой момент. Для этого:
- собственник пишет заявление у любого нотариуса;
- нотариус вносит сведения в реестр и направляет уведомление представителю;
- копия уведомления предоставляется арендатору для прекращения действия доверенности.
Ответы на частые вопросы
Вопрос 1: Может ли доверенность быть просто письменной, без нотариуса?
Нет. Для сделок с недвижимостью, включая аренду, требуется обязательное нотариальное удостоверение (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).
Вопрос 2: Можно ли включить в доверенность право подписывать договор найма сроком на 11 месяцев?
Да, если в доверенности указано право «заключать договор безвозмездного или возмездного пользования жилым помещением сроком до 11 месяцев». При сроке аренды ≥ 1 года договор подлежит государственной регистрации (ст. 609 ГК РФ).
Вопрос 3: Что делать, если доверенность утеряна?
Представитель обязан незамедлительно уведомить доверителя и нотариуса. Дубликат выдаётся нотариусом по заявлению собственника.
Правильно оформленная нотариальная доверенность — гарант защиты интересов всех сторон арендных отношений.
Собственник экономит время, арендатор получает уверенность в законности сделки, а представитель — юридически обоснованные полномочия.
Главное: чётко прописать перечень полномочий, указать точные реквизиты квартиры и не превышать срок действия доверенности.