В 2026 году доверенность остаётся одним из самых гибких и часто используемых юридических инструментов, позволяющих представлять интересы организации в государственных органах․ Одним из таких органов является Росреестр – Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии․ В статье подробно рассматривается, что представляет собой доверенность на представление интересов юридического лица в Росреестре, какие требования к её оформлению действуют в 2026 году, и как правильно подготовить документ, чтобы избежать отказа․

Что такое доверенность?

Доверенность – это юридический документ, с помощью которого один субъект (доверитель) уполномочивает другой субъект (доверенное лицо) совершать определённые юридические действия от своего имени․ Доверенность может быть:

• общей (полномочия на любые действия, не запрещённые законом);
• специальной (ограниченный перечень действий);
• доверенностью‑запиской (для представления интересов в суде, в органах исполнительной власти и т․п․)․

Для юридических лиц характерна доверенность на представление интересов, где уполномоченным выступает физическое лицо (директор, главный бухгалтер, юрист) или другая организация․

Почему доверенность важна в работе с Росреестром?

Росреестр регулирует вопросы:

1. Регистрации прав собственности и других вещных прав;
2. Изменения в учётных данных недвижимости;
3. Выписки из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН);
4. Оформления сделок (купля‑продажа, аренда, залог и др․)․

Если юридическое лицо не может лично присутствовать в офисе Росреестра, оно обязано оформить доверенность, позволяющую уполномоченному лицу действовать от имени компании․

Правовая база в 2026 году

Оформление доверенности регулируется следующими нормативными актами:

• Гражданский кодекс Российской Федерации (часть 1 и часть 2);
• Федеральный закон «О государственной регистрации недвижимости» от № 218‑ФЗ (с изменениями);
• Приказ Минэкономразвития России от № 123‑Э, уточняющий порядок подачи доверенностей в Росреестр в электронном виде․

С 2025 года в Росреестр активно внедряется электронный документооборот, поэтому доверенность может быть подана как в бумажной, так и в электронной форме (через портал Госуслуги)․

Как оформить доверенность на представление интересов юридического лица

Ключевые требования к документу

1. Наименование доверителя – полное официальное название юридического лица, ОГРН, ИНН, КПП․
2. Данные уполномоченного лица – ФИО, паспортные данные, ИНН (если есть), должность в организации․
3. Перечень полномочий – конкретное указание действий, которые доверенное лицо может выполнять в Росреестре (например, «подписание заявлений о государственной регистрации прав», «получение выписок из ЕГРН», «внесение изменений в кадастровый паспорт»)․
4. Срок действия – доверенность может быть выдана на определённый период (не более 5 лет) или до её отзыва․
5. Подпись и печать – подпись уполномоченного представителя (обычно генеральный директор или иный уполномоченный) и печать организации (если у организации есть печать)․ При электронном оформлении подпись заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)․
6. Нотариальное заверение – в случае подачи в бумажном виде доверенность должна быть заверена нотариусом․ Для электронных доверенностей достаточно подписи УКЭП․

Пошаговый алгоритм подачи доверенности в Росреестр

Пример текста доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ

Город Москва, «20» апреля 2026 г․

Общество с ограниченной ответственностью «ТехИнвест»,
ОГРН 1157746578912, ИНН 7701234567, КПП 770101001,
в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича,
действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Доверитель», 

настоящей доверенностью уполномочивает Петрова Петра Петровича,
паспорт: серия 45 12 № 345678, выдан ОУФМС России по г․ Москве ,
ИНН 770123456789, должность – главный юрист, 

на совершение от имени Доверителя следующих действий в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр):

Подписание и подача заявлений о государственной регистрации прав собственности, аренды, залога и иных вещных прав;
Получение выписок из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН);
Внесение изменений в кадастровый паспорт и сведения о собственнике;
Получение и подписание актов приема‑передачи недвижимости;
Подписание договоров, доверенностей и иных документов, связанных с регистрацией прав․

Доверенность выдана сроком до «20» апреля 2029 г․ и может быть отозвана Доверителем в любой момент․
Подпись Доверителя: ______________________
(Иванов И․И․)

М․П․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить доверенность без печати организации?

Да․ С 2025 года в электронных документах печать не требуется, достаточно УКЭП․ В бумажной форме печать рекомендуется, но не является обязательной, если в уставе организации не указано обратное․

Какие ограничения могут быть указаны в доверенности?

Ограничения могут касаться суммы сделки, вида прав (только регистрация, без права распоряжения), географической зоны (только объекты в определённом регионе) и срока действия․

Можно ли использовать одну доверенность для разных региональных отделений Росреестра?

Да, если в доверенности не указано ограничение по региону․ Один документ действует во всех отделениях․

Что делать, если доверенное лицо уволилось?

Необходимо отозвать действующую доверенность (письменным заявлением в Росреестр) и оформить новую, указав нового представителя․

Типичные ошибки при оформлении доверенности

• Неуказание точного перечня полномочий․ В результате Росреестр может отказать в приёме документов․
• Отсутствие даты и срока действия․ Без этих данных доверенность считается недействительной․
• Неправильные паспортные данные доверенного лица․ Ошибки в серии/номере или дате выдачи приводят к отклонению․
• Отсутствие подписи уполномоченного представителя Доверителя․ Подпись должна быть оригинальной (или заверенной УКЭП)․
• Подача устаревшей формы доверенности․ С 2025 года в Росреестр принимаются только формы, соответствующие актуальному образцу, доступному на официальном сайте․

Практические рекомендации

1. Сохраняйте оригинал доверенности в надежном месте; копию храните в электронном виде․
2. При изменении должностных лиц в организации своевременно отзывайте старые доверенности․
3. Если планируете крупную сделку, оформляйте доверенность с указанием максимальной суммы – это ускорит процесс согласования․
4. Регулярно проверяйте срок действия доверенности в личном кабинете Росреестра․
5. Для ускорения обработки рекомендуется использовать электронную форму и УКЭП․

Доверенность на представление интересов юридического лица в Росреестре – это незаменимый инструмент, позволяющий эффективно управлять недвижимым имуществом без необходимости личного присутствия руководства․ В 2026 году процесс упрощён благодаря электронному документообороту, однако соблюдение формальных требований остаётся критически важным․ Тщательно подготовив документ, проверив все реквизиты и своевременно подав его через портал Госуслуг, вы избавитесь от лишних задержек и сможете быстро решать любые вопросы, связанные с регистрацией прав в Росреестре․

Помните: правильное оформление доверенности – залог успешной работы вашей организации с государственными реестрами․