Доверенность – это юридический документ, которым одна сторона (доверитель) уполномочивает другую (доверенного) совершать от её имени определённые действия. В строительной сфере такой документ часто используется для получения и перевозки строительных материалов, оплаты поставок, подписания актов приёма‑передачи и т.п.
Содержание статьи
- Что такое доверенность на получение строительных материалов?
- Правовая основа и сроки действия
- Виды доверенностей
- Требования к оформлению
- Пошаговая процедура оформления
- Образец доверенности
- Типичные ошибки и как их избежать
- Часто задаваемые вопросы
Что такое доверенность на получение строительных материалов?
Доверенность, предназначенная для получения строительных материалов, представляет собой письменное полномочие, позволяющее доверенному лицу:
- Получать от поставщика материалы (цемент, кирпич, арматуру, гипсокартон и т.д.).
- Подписывать товарные накладные, акты приёма‑передачи и счета‑фактуры.
- Осуществлять оплату (в случае доверия на финансовые операции).
- Вести переговоры с транспортными компаниями о доставке;
Такая доверенность часто используется в компаниях‑подрядчиках, где руководитель (доверитель) не может лично присутствовать при получении крупногабаритных поставок.
Правовая основа и сроки действия
Оформление доверенности регулируется Гражданским кодексом РФ (статьи 185‑190) и Федеральным законом «Об удостоверении юридических фактов». Важные моменты, которые следует помнить:
- Максимальный срок действия доверенности – три года. Если в документе срок не указан, она считается действительной в течение одного года (см. информацию из интернета).
- Для доверенности, выданной на получение строительных материалов, обязательным является указание конкретных видов материалов и/или конкретных поставщиков, чтобы избежать разночтений.
- Если доверенность выдана юридическому лицу, она должна быть заверена печатью организации и подписана лицом, имеющим право подписи (директор, уполномоченный исполнительный орган).
- Для физических лиц достаточно нотариального заверения (если доверенность требуется в государственных органах) либо простой подписи при условии, что получатель (поставщик) принимает её без нотариального удостоверения (это часто практикуется в частных сделках).
Виды доверенностей
| Тип | Характеристика | Применимость в строительстве |
|---|---|---|
| Общая доверенность | Охватывает широкий спектр действий, без детального перечисления. | Редко используется, так как в строительстве важна точность полномочий. |
| Специальная (целевое) доверенность | Перечисляет конкретные действия и объекты (например, «получить 50 тонн цемента у ООО «СтройТех»»). | Наиболее предпочтительный вариант. |
| Доверенность на представление интересов в суде | Позволяет вести судебные споры, связанные с поставкой. | Используется при возникновении разногласий с поставщиком. |
| Доверенность на подписание финансовых документов | Включает право подписи банковских и бухгалтерских документов. | Необходима, если доверенному лицу поручена оплата материалов. |
Требования к оформлению
Для того чтобы доверенность была признана действительной, необходимо соблюсти следующие формальности:
- Полные данные доверителя: ФИО, паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан), ИНН (для юридических лиц – ОГРН, КПП).
- Полные данные доверенного: те же реквизиты, а также контактный телефон и адрес электронной почты.
- Точный перечень полномочий: указать, какие именно материалы, в каком количестве, у какого поставщика, и какие документы доверенный вправе подписывать.
- Срок действия: указывается конкретная дата начала и окончания, либо «до 30 сентября 2029 года».
- Подпись доверителя: при оформлении в бумажном виде – подпись собственноручно, при необходимости – заверение у нотариуса.
- Печать организации: если доверитель – юридическое лицо, на документ ставится официальная печать.
- Приложения: копии паспортов, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, при необходимости – доверенность на представление интересов в таможенных органах.
Пошаговая процедура оформления
- Определите цель и объём полномочий. Составьте список материалов и поставщиков.
- Подготовьте черновой вариант доверенности. Используйте шаблон (см. ниже) или обратитесь к юристу.
- Соберите необходимые документы. Копии паспортов, извещение из ЕГРЮЛ (для компаний), выписку из реестра недвижимости (если материал относится к объекту недвижимости).
- Подпишите документ. Если доверитель – физическое лицо, подпись может быть заверена у нотариуса. Для юридических лиц – подпись уполномоченного лица и печать.
- Передайте доверенность поставщику. Обычно оригинал передаётся в руки представителя поставщика, а копия хранится у доверителя.
- Контроль за выполнением полномочий. Доверенный обязан предоставить оригиналы подписанных актов и накладных.
- По окончании срока – аннулирование. При необходимости оформите заявление о прекращении действия доверенности.
Образец доверенности (специальная)
ДОВЕРЕННОСТЬ г. Бишкек, «____» __________ 20___ г. Я, Иванов Иван Иванович, паспорт: серия ___ № ________, выдан Отделом УВД г. Бишкек г., ИНН 1234567890, являясь генеральным директором общества с ограниченной ответственностью «СтройИнвест», ОГРН 1122334455667, действующим на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочиваю: Петрова Петра Петровича, паспорт: серия ___ № ________, выдан Отделом УВД г. Бишкек г., ИНН 0987654321, проживающего по адресу: г. Бишкек, ул. Ленина, д. 25, кв. 12, на выполнение следующих действий от имени ООО «СтройИнвест»: Получать у поставщика ООО «СтройТех» (ИНН 1122334455) строительные материалы: — цемент марки М400 – 50 тонн; ౼ арматурные стержни диаметром 12 мм – 10 т; — кирпич керамический 250 мм × 120 мм × 65 мм – 30 тыс. шт. Подписывать товарные накладные, акты приёма‑передачи, счета‑фактуры, транспортные накладные и иные документы, связанные с указанными поставками. Осуществлять оплату за полученные материалы в пределах 5 000 000 (пять миллионов) рублей, используя банковский счёт ООО «СтройИнвест» № 40702###-###-####0123 в АО «Банк России», при условии наличия подтверждающих документов; При необходимости представлять интересы ООО «СтройИнвест» в органах таможенного и налогового контроля, связанных с указанными поставками. Срок действия доверенности: с «____» __________ 20___ г. по «____» __________ 20___ г. (не более 3 лет). Подпись доверителя: _______________________ М.П. Нотариальное удостоверение (при необходимости): _________________________________________
Типичные ошибки и как их избежать
- Отсутствие конкретизации предмета полномочий. Поставщик может отказать в выдаче материалов, если в доверенности указано лишь «получить материалы», без указания конкретных позиций.
- Неправильный срок действия. Указание срока более 3 лет делает документ недействительным; отсутствие срока – доверенность действует 1 год.
- Отсутствие печати юридического лица. Без печати большинство компаний откажутся принимать доверенность.
- Неуказание реквизитов поставщика. Укажите полное название, ИНН и юридический адрес контрагента.
- Отсутствие подписи доверенного. Некоторые поставщики требуют подпись получателя в копии доверенности для подтверждения согласия.
- Неверно оформленные копии паспортов. Копии должны быть читаемыми, без обрезки краёв.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли оформить доверенность без нотариуса?
Да, если доверенность предназначена для частных сделок и не требуется в государственных органах. Однако для банковских операций и крупных сумм обычно требуется нотариальное заверение.
Можно ли изменить перечень материалов после подписания доверенности?
Технически – можно, но только путём составления дополнительного письма‑дополнения, подписанного обеими сторонами и приложенного к оригиналу доверенности. В противном случае поставщик вправе отказать в выдаче.
Что делать, если доверенный потерял оригинал доверенности?
Необходимо оформить дубликат доверенности у того же нотариуса (или в том же органе, где была выдана оригинальная) и уведомить поставщика о замене документа.
Можно ли использовать одну доверенность для нескольких поставщиков?
Это возможно, но в таком случае в доверенности следует перечислить всех поставщиков, их ИНН и перечень материалов от каждого. При отсутствии такой детализации поставщик может потребовать отдельную доверенность.
Нужна ли печать, если доверитель – физическое лицо?
Для физических лиц печать не требуется. Достаточно нотариального заверения подписи.
Доверенность на получение строительных материалов – важный инструмент, позволяющий эффективно управлять процессом поставок, особенно в крупных строительных проектах. Правильное оформление, чёткое указание полномочий и соблюдение сроков гарантируют, что материалы будут получены без задержек и юридических осложнений.
Помните о следующих ключевых моментах:
- Срок действия – не более 3 лет; без указания срока – 1 год.
- Точная спецификация материалов и поставщиков.
- Наличие подписи и печати (для юридических лиц) либо нотариального заверения (для финансовых операций).
- Хранение оригинала доверенности и контроль за её исполнением.
При возникновении сомнений лучше проконсультироваться с юристом, специализирующимся на гражданском праве и строительных договорах.
Автор статьи: юридический консультант Алексей Смирнов, 2026 г.