Вопрос, который регулярно возникает у бухгалтеров, юристов и руководителей: «Нужно ли заверять у нотариуса доверенность, выданную юридическим лицом (организацией) для подачи документов в Росреестр?» Ответ зависит от нескольких факторов: типа сделки, требований самого регистратора и способа подачи документов. Ниже, разбор по пунктам.

Что такое доверенность для Росреестра

Доверенность, это письменный документ, в котором организация (доверитель) уполномочивает своего сотрудника или стороннего человека (представителя) совершать от её имени определённые юридические действия:

• подать заявление о регистрации права собственности, ипотеки, сервитута, аренды;
• получить выписку из ЕГРН;
• подписать и подать дополнительные документы и т. д.

Когда доверенность от юрлица обязательно нужно заверять у нотариуса

Нотариальное удостоверение требуется в пяти случаях (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ):

1. Сделка подлежит нотариальной форме. Например, если сам договор (договор долевого участия, договор отчуждения доли в уставном капитале) нотариально удостоверяется, то и доверенность на его подписание тоже должна быть нотариальной.
2. Передача прав по сделке с недвижимостью, находящейся в долевой собственности.
3. Доверенность выдана на полномочия арендодателя по заключению договора аренды сроком более года.
4. Доверенность выдана на получение денег, ценных бумаг, ТМЦ.
5. Доверенность выдана за границей и должна быть использована в России (легализована или апостилирована).

Пример

ООО «СтройПлюс» продаёт офисное помещение. Покупатель требует договор купли-продажи у нотариуса. В этом случае доверенность на подписание договора от имени директора ООО обязательно заверяется нотариально.

Когда доверенность от юрлица в Росреестр можно оформить простой письменной

Если ни одно из пяти оснований выше не применимо, то достаточно обычной (простой) письменной доверенности. Главное, соблюсти формальные требования:

• на фирменном бланке организации;
• заверенная подписью руководителя и печатью (если печать используется);
• содержит сведения: наименование юрлица, ИНН, ОГРН, ФИО представителя, перечень полномочий, срок действия (не более 3 лет, иначе считается бессрочной, но в Росреестре предпочитают видеть конкретный срок).

Как подают документы в Росреестр без нотариуса

Через МФЦ / Росреестр онлайн: при электронной подаче часто достаточно скана простой доверенности в формате PDF. В этом случае нотариальное удостоверение не требуется, если регистратор не запросит дополнительные гарантии.

Пошаговый алгоритм оформления доверенности

1. Определить цель (какие именно действия будут совершаться).
2. Проверить ГК РФ и внутренние регламенты Росреестра на предмет нотариальной формы.
3. Подготовить текст доверенности (шаблон ниже).
4. Заверить:
   • у нотариуса, если есть основания;
   • простой подписью директора + печатью — если оснований нет.
5. Передать оригинал (или скан) представителю.

Мини-шаблон для простой доверенности

Общество с ограниченной ответственностью «________»

ИНН ____________, ОГРН ____________



ДОВЕРЕННОСТЬ



г. _________ «___» ________ 20__ г.



ООО «________», в лице директора _________________, действующего на основании Устава, доверяет

ФИО представителя: ______________________________,

паспорт: серия ___ № ________, выдан «___» ________ 20__ г. ОВД «__________»,

полномочия: подавать в любой территориальный орган Росреестра, в т.ч. через МФЦ, заявления, документы и получать выписки ЕГРН, регистрировать переход/прекращение прав на недвижимое имущество, подписывать документы, необходимые для регистрации прав.



Срок действия доверенности: до «___» ________ 20__ г.


Подпись: __________________ /__________/ (ФИО директора)

М.П.

Что делать, если Росреестр отказывает

Если регистратор требует нотариуса, хотя по закону оснований нет:

• требуйте мотивированный письменный отказ;
• обжалуйте в вышестоящий орган Росреестра или в суд (ст. 219 АПК РФ, срок — 3 месяца).

Полезные ссылки

• Статья 185.1 ГК РФ (о нотариальной форме)
• Электронная подача Росреестра
• Официальный сайт МФЦ России