Дорожная ведомость — это ключевой сопроводительный документ, без которого невозможна железнодорожная или речная доставка грузов․ Она подтверждает факт приёма груза перевозчиком, служит расчётным и статистическим инструментом, а также гарантирует взаимодействие между всеми участниками транспортного процесса․ Ниже приведена подробная инструкция по её назначению, форме, правилам заполнения и особенностям хранения․
Оглавление
- Назначение и правовое регулирование
- Структура формы ГУ-29 и её листы
- Пошаговое заполнение дорожной ведомости
- Отметки о взыскании и переходе между дорогами
- Особенности смешанного железнододорожно-водного сообщения
- Хранение и передача в ИВЦ
- Где взять бланки и образцы
Назначение и правовое регулирование
Дорожная ведомость (форма ГУ-29) утверждена:
- Инструкцией по ведению станционной коммерческой отчетности от № 48;
- РД 31․10․07-89 «Правила оформления грузовых и перевозочных документов»;
- Приказами Министерства транспорта РФ и Беларуси․
Основные функции документа:
- учёт грузов при отправлении и прибытии;
- служебное сообщение между станциями, дорогами и портами;
- основание для расчётов за перевозку;
- первичный документ для статистики грузопотока в ИВЦ дороги․
Структура формы ГУ-29 и её листы
Дорожная ведомость печатается в 8 экземплярах (по речному и ЖД смешанному сообщению) и в 4 экземплярах для остальных перевозок․ Каждый лист имеет собственное назначение:
| № листа | Название | Куда передаётся |
|---|---|---|
| 1 | Корешок дорожной ведомости | Остаётся на станции отправления |
| 2 | Сама дорожная ведомость | Следует с грузом до станции назначения |
| 3 | Копия дорожной ведомости | Передаётся в ИВЦ дороги отправления |
| 4 | Квитанция о приёме груза | Выдаётся грузоотправителю |
| 5–8 | Дополнительные экземпляры (по необходимости) | Порты, перевалочные станции, Морское агентство и т․ д․ |
Пошаговое заполнение дорожной ведомости
- Заголовок․ Указываются:
- наименование станции отправления и дороги;
- номер ведомости (нумерация сквозная за календарный год);
- дата и время приёма груза․
- Данные о грузе․
- номер вагона или контейнера;
- вид и род упаковки;
- масса брутто/нетто;
- код ЕТСНГ и ГНГ․
- Сведения о перевозчике․
- индекс поезда и дата отправления;
- станция назначения и дорога получателя;
- дата окончания погрузки и подпись весовщика․
- Графа «Взыскано при отправлении»․
Если тариф оплачен на станции отправления, ставится:
Сумма взыскана по квитанции № ___ от «___» ______ 20__ г․
Если оплата предусмотрена на станции назначения (импортные грузы, грузы от портов), ставится:
Оплата на станции назначения․ - Подписи․
- должностное лицо станции (приёмосдатчик);
- представитель грузоотправителя․
Отметки о взыскании и переходе между дорогами
На оборотной стороне листа 2 предусмотрены специальные графы:
- Пункты перехода груза, станции, где груз переходит с одной дороги на другую (указываются коды и даты);
- Дата/время передачи, фиксирует момент фактического перехода;
- Отметки о взыскании дополнительных сборов — если в пути начислены провозные платы, штрафы или плата за простой․
Особенности смешанного железнодорожно-водного сообщения
При прямом смешанном сообщении портом оформляется:
- Погрузочный ордер КЭ-6․2 (8 экземпляров);
- Накладная КЭ-6․4;
- Дорожная ведомость КЭ-6․5;
- Передаточная ведомость КЭ-6․6 (4 экз․) — при необходимости перегрузки с судна на ж/д или наоборот․
Все документы связаны между собой единым номером партии и штрих-кодом, что позволяет отслеживать груз по всей цепочке перевозки․
Хранение и передача в ИВЦ
- Корешок (лист 1) остаётся в делах станции отправления минимум 5 лет․
- Лист 3 (копия) передаётся в ИВЦ дороги ежедневно для формирования статистики грузоперевозок․
- Электронный аналог — дорожная ведомость в ЭТРАН или в Системе электронных перевозочных документов (ЭПД), дублирует бумажный документ и имеет равную юридическую силу․
Где взять бланки и образцы
Бланки формы ГУ-29 можно получить:
- в кассе станции отправления (бесплатно);
- на официальном сайте РЖД в разделе «Формы документов»;
- в коммерческих системах электронного документооборота (Транслегион, АДИСТА, СЭД «Контур-ЭТРАН»)․
Прямая ссылка на скачивание образца (RAR, PDF):
docs․cntd․ru → ГУ-29 образец заполнения
Перед отправлением груза убедитесь:
- Номер ведомости совпадает с номером накладной․
- Все листы подписаны отправителем и станцией․
- Квитанция (лист 4) отдана отправителю․
- В графе «Взыскано» проставлена корректная отметка об оплате․
- Корешок сдан в архив станции, а копия — в ИВЦ․
Своевременное и грамотное оформление дорожной ведомости позволит избежать штрафов, задержек и спорных ситуаций между перевозчиком, грузоотправителем и грузополучателем․