Назначение должности: заместитель заведующего складом (далее – Зам.заведующий) является руководителем среднего звена, который
выполняет функции по организации и контролю складских операций, а также замещает заведующего складом в периоды его отсутствия (отпуск, болезнь, командировка и пр.).

Правовая основа деятельности

Деятельность Зам.заведующего регламентируется следующими документами:

1. Законодательные акты Российской Федерации (Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон «О защите прав потребителей», нормативные акты в сфере охраны труда и промышленной безопасности);
2. Устав компании и внутренние нормативные акты (Положение о структуре предприятия, Правила внутреннего трудового распорядка, Приказы и распоряжения генерального директора);
3. Настоящая должностная инструкция;
4. Коллективный договор и локальные нормативные акты, регулирующие порядок работы склада.

Квалификационные требования

• Образование: среднее профессиональное (техникум, колледж) в области логистики, складского хозяйства, экономики или смежных специальностей.
• Опыт работы: не менее 1 (одного) года на должности заведующего складом или в аналогичной позиции с функциями управления персоналом.
• Профессиональные навыки:
  • Знание нормативных документов по складскому учету, ОТ и ПБ;
  • Умение работать с автоматизированными системами управления складом (WMS, ERP);
  • Навыки планирования и контроля складских процессов;
  • Коммуникабельность, умение вести переговоры и разрешать конфликтные ситуации.
• Личностные качества: ответственность, внимательность, способность принимать решения в стрессовых ситуациях, лидерские качества.

Должностные обязанности

Зам.заведующий складом выполняет следующие функции:

Организационно‑операционная деятельность

• Контроль за выполнением планов приёма, хранения и отпуска товарно‑материальных ценностей (ТМЦ);
• Обеспечение соблюдения технологических карт, инструкций по погрузочно‑разгрузочным работам и правилам охраны труда;
• Участие в формировании графика работы складского персонала, согласование графиков с руководством;
• Ведение и контроль складской документации (накладные, акты, журналы учёта, отчёты о движении ТМЦ).

Управление персоналом

• Руководство работой сотрудников склада (рабочих, грузчиков, операторов погрузчиков);
• Проведение инструктажей, обучающих мероприятий и аттестаций по охране труда;
• Оценка эффективности работы подчинённых, формирование рекомендаций по повышению квалификации;
• Разрешение конфликтных ситуаций, обеспечение дисциплины и соблюдения трудовой дисциплины.

Финансово‑экономический контроль

• Контроль за использованием материальных и финансовых ресурсов склада;
• Участие в подготовке отчётности по складским операциям (ежедневные, ежемесячные, квартальные отчёты);
• Анализ отклонений от плановых показателей, подготовка предложений по оптимизации расходов.

Взаимодействие с другими подразделениями

• Согласование планов поставок и отгрузок с отделом закупок и отделом продаж;
• Сотрудничество с отделом логистики по вопросам транспортировки и маршрутизации;
• Обеспечение своевременного информирования бухгалтерии о движении ценных бумаг и ТМЦ.

Замещение заведующего складом

Во время отсутствия заведующего складом (отпуск, болезнь, командировка, иные уважительные причины) Зам.заведующий полностью
принимает на себя его функции и отвечает за надлежащее исполнение всех обязанностей, указанных в должностной инструкции заведующего.

Права заместителя заведующего складом

• Запрашивать и получать от всех подразделений организации необходимые документы и сведения, связанные с работой склада;
• Вносить предложения по улучшению организации складского процесса, оптимизации расходов и повышению эффективности работы;
• Контролировать соблюдение нормативных документов, связанных с охраной труда, промышленной безопасностью и санитарными требованиями;
• Инициировать проведение служебных проверок и аудитов в рамках своей компетенции;
• Подписывать от своего имени документы, необходимые для выполнения текущих задач (приём‑передача ТМЦ, акты сверки, акты выполненных работ).

Ответственность

Зам.заведующий несёт ответственность за:

1. Материальную ответственность: за сохранность ТМЦ, соблюдение правил учёта и правильность оформления складской документации;
2. Трудовую ответственность: за соблюдение норм охраны труда, своевременное проведение инструктажей и аттестаций;
3. Административную ответственность: за нарушения в работе склада, которые могут привести к штрафам или иным санкциям со стороны контролирующих органов;
4. Дисциплинарную ответственность: за невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей, указанных в данной инструкции.

Порядок взаимодействия и подчинения

Заместитель заведующего складом подчиняется непосредственно заведующему складом и, в случае его отсутствия – генеральному директору (или уполномоченному лицу). На себя возлагается обязанность:

• Отчитываться перед заведующим о выполнении планов и возникших проблемах;
• Согласовывать с руководством предложения по изменению технологических процессов;
• Обеспечивать связь между складским персоналом и другими подразделениями компании.

Порядок оформления и принятия на должность

1. Назначение производится приказом генерального директора компании;
2. В приказе указываются дата назначения, срок действия (если применимо) и перечень прав и обязанностей;
3. Сотруднику предоставляется копия должностной инструкции, с которой он обязуется ознакомится и подписать акт о её принятии.

Примерный шаблон должностной инструкции

Для удобства в конце статьи приводится сокращённый образец инструкции, который можно адаптировать под конкретную организацию.

Должностная инструкция
Заместителя заведующего складом

Общие положения
Зам.заведующий относится к категории руководителей.
Назначается и освобождается от должности приказом генерального директора.

Должностные обязанности
Контроль за приёмом, хранением и отпуском ТМЦ.
Организация работы персонала склада.
Осуществление учёта складских операций.
Обеспечение соблюдения правил ОТ и ПБ.
Замещение заведующего складом в его отсутствие.

Права
Запрашивать необходимые документы.
Вносить предложения по улучшению работы склада.
Подписывать от своего имени документы, связанные с текущей деятельностью.
Ответственность
За сохранность ТМЦ.
За соблюдение ОТ и ПБ.
За правильность ведения складской документации.

Взаимодействие
Подчиняется заведующему складом.
Взаимодействует с отделами закупок, продаж, логистики и бухгалтерии.

Квалификационные требования
Среднее профессиональное образование в сфере логистики.
Стаж работы на аналогичной должности не менее 1 года.

Должностная инструкция Заместителя заведующего складом – это ключевой документ, который фиксирует права, обязанности и ответственность
служащего, обеспечивает правовую основу для эффективного управления складскими процессами и гарантирует непрерывность работы
склада в периоды отсутствия заведующего. Правильно составленная инструкция способствует повышению дисциплины, снижению риска потерь
ТМЦ и улучшению взаимодействия между различными подразделениями компании.

При разработке и актуализации инструкции рекомендуется привлекать специалистов по трудовому праву, охране труда и внутреннему аудиту, чтобы документ полностью соответствовал действующему законодательству и внутренним требованиям организации.

Дата актуализации: