Назначение документа: данная инструкция определяет основные задачи, функции, права и ответственность менеджера строительного проекта, а также требования к квалификации и порядок взаимодействия с другими подразделениями компании.

Общие положения

1. Менеджер в строительстве (далее – Менеджер) является сотрудником организации, отвечающим за планирование, координацию и контроль выполнения строительных работ в рамках конкретного проекта.
2. Менеджер подчиняется непосредственно директору проекта или заместителю директора по строительству.
3. Назначение Менеджера осуществляется приказом руководителя организации с указанием срока действия (обычно – срок проекта).
4. В своей деятельности Менеджер руководствуется:
• Трудовым законодательством РФ;
• Внутренними нормативными документами компании (политика качества, техника безопасности, охрана труда и пр.);
• Гражданским кодексом РФ и специализированными нормативными актами в сфере строительства.

Основные задачи и функции

Менеджер отвечает за эффективное исполнение проекта от стадии планирования до ввода в эксплуатацию. Основные функции включают:

Планирование и подготовка проекта

• Разработка технического задания и плана работ с указанием сроков, ресурсов и бюджетов.
• Согласование проектной документации с заказчиком и контролирующими органами.
• Подготовка сметной документации и участие в формировании бюджета проекта.

Организация и контроль выполнения работ

• Формирование и управление рабочей бригадой (подрядчики, субподрядчики, специалисты).
• Контроль за соблюдением графика выполнения работ (составление и актуализация графика Ганта).
• Обеспечение выполнения требований по качеству, технике безопасности и охране труда.
• Ведение журнала контроля за ходом строительства, фиксирование отклонений и принятие корректирующих мер.

Финансово-экономический контроль

• Контроль расходов в пределах утверждённого бюджета.
• Осуществление расчётов с подрядчиками, поставщиками и субподрядчиками.
• Подготовка ежемесячных финансовых отчётов и их представление руководству.

Взаимодействие с заказчиком и контролирующими органами

• Регулярные встречи и отчётность перед заказчиком (промежуточные отчёты, демонстрация выполненных этапов).
• Подготовка и сдача необходимой документации в надзорные органы (строительный надзор, пожарная служба и др.).
• Участие в совещаниях по урегулированию спорных вопросов.

Завершение проекта

• Подготовка и сдача актов выполненных работ, проектно-сметной документации и паспорта объекта.
• Организация приёма‑сдачи объекта заказчику.
• Анализ проекта (выявление отклонений, уроков, рекомендаций) и подготовка заключительного отчёта.

Права Менеджера

1. Запрашивать у подразделений компании и у подрядчиков всю необходимую информацию и документы, связанные с выполнением проекта.
2. Вносить предложения по оптимизации сроков, расходов и качества работ;
3. Контролировать соблюдение требований охраны труда, техники безопасности и экологических норм.
4. Отказаться от исполнения указаний, противоречащих законодательству или внутренним нормативным актам, с обязательным уведомлением руководства.
5. Инициировать проведение проверок, аудитов и независимых экспертиз в рамках проекта.

Ответственность Менеджера

• Материальная ответственность за убытки, возникшие в результате умышленных действий или грубой небрежности.
• Административная ответственность за нарушение требований техники безопасности, охраны труда и экологических норм.
• Дисциплинарная ответственность за нарушение трудовой дисциплины, неисполнение должностных обязанностей, нарушение сроков сдачи отчётности.
• Уголовная ответственность в случаях нарушения законодательства, повлекших тяжкие последствия (например, нарушение строительных норм, повлекшее обрушение).

Требования к квалификации

Взаимодействие с другими подразделениями

Менеджер тесно сотрудничает с:

• Отделом проектирования – согласование чертежей, технических решений.
• Бюджетно‑финансовым отделом – контроль расходов, расчёт платежей.
• Отделом закупок – обеспечение своевременной поставки материалов и техники.
• Отделом охраны труда и ПБ – проведение инструктажей, контроль за соблюдением требований.
• Юридическим отделом – оформление договоров, решение правовых вопросов.
• Заказчиком – регулярные отчёты, согласование изменений, решение конфликтных ситуаций.

Порядок оформления и сдачи отчётности

1. Ежедневные отчёты – журнал выполнения работ (прогресс‑отчёт о выполненных задачах, возникших проблемах).
2. Еженедельные отчёты – сравнение плановых и фактических показателей, анализ отклонений, план корректирующих действий.
3. Ежемесячные финансовые отчёты – бюджет проекта, фактические расходы, прогноз остатка средств.
4. Промежуточные акты сдачи‑приёма – оформляются после завершения каждого крупного этапа (фундаменты, каркас, отделка и т.д.).

Порядок рассмотрения нарушений и конфликтов

При возникновении конфликтных ситуаций или нарушений:

• Менеджер фиксирует факт в журнале инцидентов с указанием даты, ответственных лиц и обстоятельств.
• Проводит внутреннее расследование совместно с юридическим отделом и отделом охраны труда.
• Подготавливает рекомендации по устранению и, при необходимости, вносит предложения по изменению процедур.
• Решения по серьёзным нарушениям передаются на рассмотрение руководства компании и, при необходимости, в контролирующие органы.

Приложения

1. Форма журнала контроля выполнения работ.
2. Шаблон ежемесячного финансового отчёта.
3. Образец акта выполненных работ.
4. Список нормативных документов, регламентирующих деятельность менеджера в строительстве.

Подписи сторон:

_____________________
(Менеджер проекта)

_____________________
(Руководитель подразделения)