Вопрос о том, обязан ли госслужащий сообщать своему работодателю о том, что его бывший работодатель устроился на работу в ту же организацию, регулярно возникает как на кадровых совещаниях, так и в частных консультациях специалистов по управлению персоналом. Ответ содержится в Федеральном законе от № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и ряде подзаконных актов.
Что говорит закон
Статья 16 № 79-ФЗ требует от госслужащего:
- Сообщать в письменной форме о факте поступления на гражданскую службу лиц, с которыми гражданский служащий состоит (или состоял) в трудовых или иных договорных отношениях.
- Делать это в течение 10 рабочих дней со дня, когда госслужащий узнал или должен был узнать о таком поступлении.
- Включать в уведомление сведения о характере прежних отношений (должность, период работы, основания прекращения договора).
Кому именно сообщать
- Непосредственному руководителю госслужащего.
- Одновременно в кадровую службу органа/учреждения.
- Если в органе создана служба по противодействию коррупции, копию направляют туда же.
Форма уведомления
Законодательства не устанавливает унифицированный бланк, поэтому допускается свободная форма. Однако в практике Минтруда России рекомендуется структура:
- Шапка: Ф. И. О., должность, структурное подразделение уведомляющего лица.
- Заголовок: «Уведомление о поступлении на службу лица, с которым я состоял в трудовых отношениях».
- Текст:
- Ф. И. О. бывшего работодателя.
- Должность и организация, в которой он ранее работал.
- Дата прекращения отношений и основание (увольнение по собственному желанию, сокращение и т. д.).
- Дата поступления на гражданскую службу, новая должность.
- Дата, подпись, расшифровка подписи.
Ответственность за неуведомление
Нарушение требования ч. 1 ст. 16 № 79-ФЗ влечёт:
- Дисциплинарное взыскание (замечание, выговор, освобождение от занимаемой должности).
- Административный штраф по ст. 19.29 КоАП РФ (для должностных лиц, от 20 000 до 50 000 руб.).
- В случае конфликта интересов, повлекшего материальный ущерб, возможно уголовное преследование по ст. 285 УК РФ (злоупотребление должностными полномочиями).
Алгоритм действий госслужащего
- Фиксация факта: узнаёте о приёме бывшего работодателя из официального приказа, объявления на стенде, корпоративной рассылки.
- Подготовка уведомления: оформляете текст в двух экземплярах на фирменном бланке или обычном листе.
- Вручение: лично передаёте руководителю и кадровику под роспись (на втором экземпляре ставите отметку «Получено» с датой и подписью).
- Копия в СПК: при наличии службы по противодействию коррупции направляете скан или копию в тот же день.
- Сохранение доказательств: храните экземпляр с отметкой о получении не менее 5 лет.
Отдельные ситуации
Бывший работодатель пришёл в другую структуру того же ведомства
Обязанность уведомить сохраняется: закон требует сообщать о поступлении в тот же орган государственной власти, а не только в вашу дирекцию/департамент.
Работодатель был индивидуальным предпринимателем
Уведомлять всё равно нужно: форма ИП не имеет значения, главное — наличие трудовых или гражданско-правовых отношений в прошлом.
Бывший работодатель пришёл контрактником, а не госслужащим
Если контракт заключён с государственным органом (например, ФГБУ), уведомлять обязательно. Если с частной фирмой, привлечённой к госконтракту, уведомлять не требуется.
Шаблон уведомления
Уведомление о поступлении на гражданскую службу лица, с которым я состоял в трудовых отношениях Я, Иванов Иван Иванович, ведущий специалив отдела государственных услуг Управления Министерства цифрового развития, сообщаю о следующем: Ф. И. О. лица, поступившего на гражданскую службу: Петров Петр Петрович. Ранее работал(а) в ООО «ТехИнновации» на должности генерального директора. Трудовые отношения прекращены на основании увольнения по собственному желанию (приказ № 15-к). Поступил(а) на гражданскую службу в Министерство цифрового развития на должность заместителя директора Департамента цифровой трансформации (приказ № 123/2026-лс). Подпись: ____________ /Иванов И. И./
Уведомление о приёме бывшего работодателя на госслужбу — это не формальность, а прямое требование закона, нарушение которого грозит как дисциплинарной, так и административной ответственностью. Сделайте процесс уведомления стандартной частью ваших внутренних регламентов и не откладывайте подачу документа «на потом».
Помните: своевременное уведомление — ваш заслуженный балл корпоративной ответственности и надёжная защита от конфликта интересов.