С 1 марта 2025 года в России вступили в силу новые требования к оформлению и подаче документов в Росреестр.
В рамках единой информационной системы (ЕИС) осуществляется как государственная регистрация прав на недвижимое имущество, так и государственный кадастровый учёт (ГКУ).
Ниже представлена подробная инструкция, какие документы нужно подготовить, как их оформить и куда подавать.
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие процесс регистрации и учёта:
- Федеральный закон № 122‑ФЗ от г. «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».
- Федеральный закон № 237‑ФЗ от г. «О государственном кадастре недвижимости».
- Постановление Правительства РФ № 1650 от г. «Об утверждении Положения о порядке предоставления государственных услуг в сфере кадастра и регистрации прав».
- Приказ Росреестра № 103‑р от г. «Об утверждении форм электронных заявлений и перечня обязательных документов».
Общие требования к документам
- Подлинность – оригиналы или заверенные копии (нотариально, у нотариуса).
- Актуальность – документы, выданные не более 3 мес. назад (за исключением исторических прав).
- Подпись – подпись заявителя (или уполномоченного представителя) должна быть оригинальной и совпадать с подписью в паспорте.
- Электронная форма – большинство заявлений подается через Госуслуги или портал Росреестра. Требуется электронная подпись (ЭЦП) или подтверждение через СМС/КЭП.
- Перевод на русский язык – если документ на иностранном языке – обязательный заверенный перевод.
Перечень документов в зависимости от типа сделки
Приобретение права собственности (купля‑продажа, дарение, наследование)
| Документ | Для физических лиц | Для юридических лиц |
|---|---|---|
| Договор купли‑продажи (или иной документ, подтверждающий переход прав) | Нотариально заверенный оригинал + копия | Нотариально заверенный оригинал + копия, печать организации |
| Свидетельство о праве собственности (если уже есть) | Копия + выписка из ЕГРН | Копия + выписка из ЕГРЮЛ + выписка из ЕГРН |
| Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) | Копия первой страницы + страница с регистрацией | Копия паспорта руководителя + доверенность (если подает представитель) |
| Кадастровый паспорт (выписка из реестра) | Копия из ЕГРН | Копия из ЕГРН |
| Согласие супруга (если объект совместной собственности) | Нотариально заверенное согласие | — |
| Нотариальная доверенность (если подает представитель) | Да, если не владелец | Да |
Оформление права аренды (долгосрочная аренда более 1 года)
- Договор аренды, заверенный у нотариуса.
- Согласие собственника (если арендатор – юридическое лицо).
- Паспортные данные сторон.
- Кадастровый паспорт объекта.
- Согласие супруги/супруга (при совместной собственности).
Регистрация прав на земельный участок (собственность, безусловное пользование, аренда)
- Заявление по форме Р13001 (для физических) или Р13002 (для юридических).
- Документ, подтверждающий право (договр купли‑продажи, решение суда, договор аренды и т.п.).
- Кадастровый план участка (выдаётся в ГКУ).
- Справка об отсутствии ограничений (если требуется).
- Паспорт и ИНН заявителя.
- Электронная подпись (ЭЦП) или подтверждение через Госуслуги.
Регистрация прав на строительные объекты (дом, квартира, нежилое помещение)
Для новостроек требуется пакет документов, формируемый застройщиком:
- Технический паспорт (проектная документация).
- Акт ввода в эксплуатацию (акт приемки‑сдачи).
- Свидетельство о праве собственности застройщика на земельный участок.
- Кадастровый план и выписка из ЕГРН.
- Договор долевого участия (для квартир в новостройках).
Прочие виды прав (сервитут, залог, ипотека)
- Соглашение о праве (нотариальная форма).
- Судебный акт (при принудительном установлении).
- Кадастровый паспорт объекта.
- Документ, подтверждающий наличие обременения (ипотечный договор, договор залога).
Порядок подачи документов
Онлайн‑подача через портал Госуслуги
- Авторизоваться на Госуслуги (ЭЦП или подтверждение через СМС).
- Выбрать услугу «Государственная регистрация прав на недвижимое имущество и сделок с ним».
- Заполнить электронную форму заявления (Р13001/Р13002 и др.).
- Загрузить сканы всех обязательных документов (PDF, JPG, не более 10 МБ каждый).
- Оплатить госпошлину онлайн (калькулятор на сайте покажет точную сумму).
- Отправить заявку. После проверки (обычно 3‑5 рабочих дней) придёт уведомление о готовности выписки.
Подача через МФЦ (многофункциональный центр)
- Скачать бумажный бланк заявления с сайта Росреестра.
- Заполнить его вручную, подписать.
- Собрать пакет документов (оригиналы + копии).
- Прийти в ближайший МФЦ, предъявить документы, оплатить госпошлину.
- Получить подтверждение о принятии заявки и срок её исполнения.
Подача через регистратуру Росреестра (для крупных проектов)
Для застройщиков, государственных организаций и крупных юридических лиц предусмотрена прямая работа с регистратурой. Требуется согласование через ЕГРН‑КАД и предоставление полного пакета в электронном виде.
Сроки и стоимость
| Тип услуги | Срок исполнения | Госпошлина (пример, 2026 г.) |
|---|---|---|
| Регистрация права собственности (выписка из ЕГРН) | 5 рабочих дней (онлайн) / 10 рабочих дней (в МФЦ) | 1 500 ₽ |
| Государственный кадастровый учёт (выписка из КУ) | 5 рабочих дней | 800 ₽ |
| Регистрация арендных прав | 7 рабочих дней | 1 200 ₽ |
| Регистрация сервитута, залога, ипотеки | 10 рабочих дней | 2 000‑3 000 ₽ (зависит от стоимости объекта) |
Особые случаи
Иностранные граждане
Для иностранных лиц требуется:
- Виза/вид на жительство.
- Перевод паспортных данных и ИНН (если есть) на русский язык.
- Нотариально заверенный перевод всех документов.
Наследование
Пакет документов включает:
- Свидетельство о смерти (оригинал).
- Нотариальная (или судебная) доверенность наследников.
- Завещание (если есть) + его нотариальное заверение.
- Кадастровый паспорт наследуемого объекта.
- Справка о составе семьи (при обязательном порядке).
Раздел имущества в браке
Необходимо предоставить:
- Судебное решение о разделе (или нотариальный договор).
- Согласие второй стороны (если раздел без суда).
- Кадастровый план и выписку из ЕГРН.
Как проверить статус заявки
После подачи можно отслеживать статус несколькими способами:
- Через личный кабинет на Госуслуги – в разделе «Мои услуги» появляется статус «В обработке», «Одобрено», «Готово к выдаче».
- На сайте Росреестра в разделе «Проверка статуса заявки» по номеру заявки.
- По телефону горячей линии 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли подать документы без нотариального заверения?
В большинстве случаев – нет. Нотариальное заверение требуется для договоров, согласий, доверенностей и свидетельств о праве. Исключения: некоторые справки, выписки из реестров, которые выдаются официальными органами.
Что делать, если документ утерян, но копия есть в архиве?
Необходимо получить дубликат у органа, выдавшего оригинал (например, в МФЦ – дубликат справки, в нотариальной конторе – дубликат договора). Копия без заверения не признаётся.
Можно ли одновременно подать заявку на регистрацию права собственности и кадастровый учёт?
Да, в электронном кабинете можно добавить оба запроса в один пакет. При этом каждый запрос будет иметь свой номер, но обработка будет осуществляться синхронно.
Как оформить документы, если объект находится в другом субъекте РФ?
Документы подаются в территориальный орган Росреестра того субъекта, где расположен объект. При онлайн‑подаче это делается автоматически, выбирая регион в форме заявления.
Для успешной государственной регистрации прав и кадастрового учёта важно собрать полный пакет документов, правильно их оформить и подать через официальные каналы (Госуслуги, МФЦ, регистратуру Росреестра). С 2025 года процесс стал полностью цифровым, что ускорило работу и сократило количество ошибок. Соблюдая перечисленные выше требования, вы избежите лишних задержек и сможете быстро получить выписку из ЕГРН или кадастровый паспорт.
Важно: информация актуальна на 19 апреля 2026 года. При подготовке документов рекомендуется проверять текущие формы и ставки госпошлин на официальных сайтах Росреестра и Госуслуг.