Актуально 19 апреля 2026 года

Оглавление

1. Зачем нужен передаточный акт при сдаче квартиры
2. Что обязательно указать в акте приёма-передачи
3. Готовый образец акта-передачи 2026
4. Как правильно заверить документ и подать в Росреестр
5. Самые распространённые ошибки арендодателей и нанимателей
6. Чек-лист «Сдать квартиру безопасно»

Зачем нужен передаточный акт при сдаче квартиры

Формально передаточный акт не является обязательным приложением к договору найма (ст. 35 ЖК РФ). Однако без него:

• сложно доказать, что ключи переданы именно в 03:22 и именно в таком состоянии квартиры;
• возникают споры о дефектах и неисправностях (сгоревшая розетка, царапины на паркете);
• невозможно точно зафиксировать показания счётчиков и оборудование (стиральная машина, кондиционер).

Важно: акт подписывают одновременно с договором либо в момент фактического вселения. Если акт составляется позже, укажите точную дату и время подписания.

Что обязательно указать в акте приёма-передачи

Реквизиты сторон

• ФИО, паспортные данные, адреса регистрации и проживания обеих сторон.
• Для ИП — ОГРНИП и ИНН; для юр.лица — ИНН, ОГРН, КПП, адрес и ФИО руководителя.

Характеристика жилого помещения

1. Полный адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 45.
2. Общая, жилая площадь, количество комнат.
3. Этаж, наличие балкона/лоджии, тип дома (монолит, кирпич).

Перечень и состояние имущества

Используйте таблицу:

Показания счётчиков

• Электричество: 05432 кВт·ч
• Вода холодная: 00078 м³
• Вода горячая: 00063 м³
• Газ: 00394 м³

Комментарии и замечания

Пример: «В кухонном гарнитуре отсутствует одна ручка на шкафу №2. В кладовке имеется запасная ручка, передана нанимателю для самостоятельной установки».

Готовый образец акта-передачи 2026

АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ
г. Москва 19 апреля 2026 г.

Мы, нижеподписавшиеся:
Иванов Иван Иванович, паспорт 45 00 123456, выдан ОВД «Басманный» г. Москвы ,
 зарегистрирован по адресу: 125130, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 45 (далее, Наймодатель),
и
Петров Петр Петрович, паспорт 77 77 654321, выдан ОВД «Тверской» г. Москвы ,
 зарегистрирован по адресу: 123557, г. Москва, ул. Грузинский вал, д. 15, кв. 8 (далее, Наниматель),
составили настоящий акт о нижеследующем:
Наймодатель передал, а Наниматель принял квартиру №45, расположенную по адресу: 125130, г. Москва, ул. Ленина, д. 1.
Составленный перечень имущества и показания счётчиков приведены в таблице (см. п. 2.3 и 2.4).
Состояние квартиры признано обеими сторонами удовлетворительным.
Ключей передано: 2 комплекта основных + 1 комплект запасных.
Акт составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Подписи:
Наймодатель _____________ /Иванов И.И./
Наниматель _____________ /Петров П.П./

Как правильно заверить документ и подать в Росреестр

Нужна ли нотариальная форма?

Нет. Для договора найма жилого помещения между физлицами нотариальное удостоверение не требуется. Достаточно собственноручных подписей обеих сторон.

Регистрация в Росреестре

Если договор заключён сроком более 1 года, его обязательно нужно зарегистрировать в ЕГРН (ч. 2 ст. 26.3 Закона 122-ФЗ).

1. Подайте заявление через МФЦ или электронную подпись на сайте rosreestr.gov.ru.
2. Госпошлина — 2 000 руб. (для физлиц).
3. Срок регистрации — 7 рабочих дней (в 2026 году).

Эффект защиты:
Поданный договор с передаточным актом защищает:

• нанимателя — от выселения без судебного решения;
• собственника — от «самозахватчиков», которые отказываются выезжать.

Самые распространённые ошибки арендодателей и нанимателей

Чек-лист «Сдать квартиру безопасно»

1. Подготовьте пакет документов:
   • выписка из ЕГРН (не старше 5 дней);
   • разрешение всех собственников (если долевая собственность);
   • справка об отсутствии задолженности по ЖКХ.
2. Сфотографируйте каждую комнату и приборы отдельно — пригодится для сравнения при выселении.
3. Внесите залог в размере 1 месячной аренды и оформите это отдельным пунктом в договоре.
4. Подпишите акт приёма-передачи в 2 экземплярах, приложите фото и счётчики.
5. Зарегистрируйте договор в Росреестре, если срок > 1 года.
6. Уведомите УК/ТСЖ о новом жильце, избежите проблем с пропиской и оплатой ЖКХ.

Внимание! С вступает в силу ФЗ-533 «О цифровом договоре найма». Он разрешит подписание акта приёма-передачи через Госуслуги с применением простой электронной подписи (ЭП). Будьте в курсе изменений!

Если остались вопросы, задайте их в комментариях, и мы оперативно ответим.