Дата актуализации:
Зачем нужен договор найма и сопроводительные документы
Договор найма жилого помещения — это основа правоотношений между собственником (наймодателем) и квартирантом (нанимателем)․ Однако одного договора недостаточно: чтобы избежать споров при заезде и выезде, требуются акт приёма-передачи и опись имущества․ Эти документы:
- фиксируют фактический перечень и состояние мебели, техники и других вещей;
- определяют ответственность сторон за ущерб или недостачу;
- служат доказательством в суде при конфликтах․
Как выглядит акт приёма-передачи (образец)
Ниже приведён минимально необходимый набор реквизитов и краткий образец, который можно сохранить и распечатать․
АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ ПО ДОГОВОРУ НАЙМА № ___
г․ _____________ «___» __________ 202__ г․
- Собственник (наймодатель): Иванов И․И․, паспорт 45 06 123456, выдан ОВД г․ Москвы, прож․ по адресу: 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 1, кв․ 1․
- Наниматель: Петров П․П․, паспорт 77 77 654321, прож․ по адресу: 123456, г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 2, кв․ 3․
- Предмет передачи: квартира № 1, общей площадью 45 м², расположенная по адресу: 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 1, кв․ 1․
Перечень переданного имущества (приложение-опись)
| № п/п | Наименование | Кол-во | Состояние | Примечания |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Холодильник «Samsung» | 1 | рабочий | лед в морозилке отсутствует |
| 2 | Газовая плита «Gorenje» | 1 | рабочая | 2 ручки сколов нет |
| 3 | Стиральная машина «LG» | 1 | рабочая | дверца люка слегка скрипит |
| 4 | Диван-кровать | 1 | хорошее | ткань без пятен |
| 5 | Шкаф-купе | 1 | хорошее | зеркало целое |
| 6 | Ключи от квартиры | 2 компл․ | — | включая ключ от подъезда |
Дополнительные замечания:
— В квартире функционирует Wi-Fi сетевое имя «HomeNet», пароль: 12345678․
— Счётчики воды: холодная, 00123, горячая — 00087․
Подписи сторон:
Наймодатель: ________________ /Иванов И․И․/
Наниматель: ________________ /Петров П․П․/
Чек-лист: на что обратить внимание при составлении акта
- Фото/видео-съёмка․ Снимите всё имущество и отдельные дефекты (царапины, трещины)․ Сохраните файлы с датой и названием комнаты․
- Двусторонняя подпись․ Акт без подписи хотя бы одной стороны не имеет юридической силы․
- Депозит (залог)․ Укажите размер и условия возврата прямо в акте или отдельным пунктом договора․
- Коммунальные счётчики․ Зафиксируйте показания на момент передачи․
- Срок действия․ Обычно акт составляется при въезде и повторно при выезде․ Убедитесь, что даты совпадают с датами начала/окончания договора․
Что говорит закон
Пункт 3 статьи 673 ГК РФ обязывает стороны составлять акт приёма-передачи при заключении и расторжении договора найма․ Отсутствие документа чревато:
- невозможностью доказать факт передачи ключей;
- спорами о размере ущерба или пропавших вещах;
- отказом страховых компаний выплачивать компенсацию․
Как скачать готовый бланк
- Кликните по ссылке Скачать DOCX (Word)․
- Заполните поля в красных скобках { }․
- Распечатайте в 2 экземплярах и подпишите обеими сторонами;
Дополнительные советы арендодателю
Внесите пункт о запрете передавать квартиру субарендаторам без письменного согласия․
Укажите, что мелкий ремонт (лампочки, батарейки) лежит на нанимателе, капитальный — на собственнике․
Подключите онлайн-оплату коммуналки и пропишите в договоре, кто и как будет передавать квитанции․
Вопросы и ответы
Можно ли подписать акт задним числом?
Нет․ Согласно ст․ 168․1 ГК РФ, подписание документов задним числом недопустимо и может быть оспорено в суде․
Нужно ли заверять акт у нотариуса?
Не обязательно․ Достаточно подписей сторон․ Нотариальное удостоверение требуется только при передаче крупных сумм залога или если сделка сопровождается доверенностями․
Что делать, если наниматель отказывается подписывать?
Фиксируйте отказ в письменной форме (составьте акт в 1 экземпляре, отдайте на руки нанимателю, сохраните копию)․ В дальнейшем это поможет доказать добросовестность собственника․
Грамотно составленный договор найма, акт приёма-передачи и опись имущества, это страховка от судебных разбирательств и финансовых потерь․ Потратите 20 минут на оформление сейчас, чтобы сэкономить месяцы нервов и денег в будущем․
Будьте внимательны и доверяйте, но проверяйте!