С 19 апреля 2026 года вступил в силу новый цифровой сервис на портале Госуслуги, позволяющий заключать договор аренды квартиры онлайн. Тем не менее, большинство собственников и арендаторов пока предпочитают классическую бумажную форму документа. Ниже, подробная инструкция и готовый простой образец договора, который подойдёт для большинства случаев сдачи жилья.

Зачем нужен письменный договор даже при онлайн-сервисах

• Защита прав обеих сторон: при споре договор — главное доказательство.
• Налоговый учёт: упрощает декларирование доходов для собственника.
• Подача заявления на временную регистрацию: без договора ГУВМ МВД откажет.

Краткий чек-лист перед подписанием

1. Проверьте паспортные данные всех сторон (фото / скан).
2. Зафиксируйте точную площадь и адрес (выписка из ЕГРН + план БТИ).
3. Укажите срок аренды (рекомендуется 11 месяцев с пролонгацией).
4. Определитесь с залогом (обычно 1 месячная ставка).
5. Подготовьте акт приёма-передачи (отдельный лист с описью имущества).

Простой образец договора аренды квартиры (word-документ можно скопировать)

ДОГОВОР №___ АРЕНДЫ КВАРТИРЫ

г. Москва «19» апреля 2026 г.

Стороны договора

Арендодатель: Иванов Иван Иванович, паспорт 45 00 123456, выдан ОВД г. Москва, зарегистрирован по адресу: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1.

Арендатор: Петров Пётр Петрович, паспорт 77 77 654321, выдан УМВД России по г. Москве.

Предмет договора

Арендодатель передаёт, а Арендатор принимает во временное владение и пользование квартиру общей площадью 45 м², расположенную по адресу: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 2, этаж 3, кол-во комнат 2.

Срок аренды

С 20 апреля 2026 г. по 19 марта 2027 г. Договор может быть продлён по взаимному согласию не менее чем за 30 календарных дней до окончания срока.

Арендная плата и порядок оплаты

• Размер месячной арендной платы: 70 000 (семьдесят тысяч) рублей 00 копеек.
• Оплата производится не позднее 5-го числа каждого месяца безналичным переводом на расчётный счёт Арендодателя: 40###-###-####1234567 в ПАО «Сбербанк».

Задаток и коммунальные платежи

Арендатор перечисляет задаток (залог) в размере 70 000 руб. в течение 3-х дней после подписания договора. Залог возвращается в течение 5 дней после возвращения квартиры при отсутствии долгов и повреждений.

Коммунальные услуги: оплата электричества и воды по счётчикам осуществляется Арендатором, остальное — Арендодателем.

Права и обязанности сторон

• Арендодатель: обязуется передать квартиру в надлежащем состоянии, не вмешиваться в пользование без предупреждения за 24 часа.
• Арендатор: обязуется своевременно оплачивать аренду, не производить перепланировку, не сдавать квартиру субарендаторам.

Расторжение договора

Договор может быть расторгнут досрочно по инициативе любой из сторон с письменным уведомлением за 30 дней.

Подписи и реквизиты

Как заполнить акт приёма-передачи? (бланк)

АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ

• Количество ключей: 3 (2 основных, 1 запасной)
• Состояние счётчиков: электричество — 12345 кВт⋅ч, холодная вода — 456 м³, горячая вода — 789 м³
• Имеющаяся мебель: диван IKEA (без повреждений), холодильник LG (рабочий), стиральная машина BOSCH (неисправность — отсутствует)

Арендодатель: ___________ /Иванов/
Арендатор: ___________ /Петров/

Как зарегистрировать договор онлайн в Госуслугах (по желанию)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу «Регистрация договора найма жилого помещения».
3. Загрузите скан подписанного договора и акт приёма-передачи в PDF.
4. Подтвердите электронную подпись (ЭЦП).
5. Через 1-3 дня получите выписку из Росреестра в личном кабинете.

5 распространённых ошибок при сдаче квартиры

1. Устное соглашение. Даже у друзей — оформите бумагу.
2. Отсутствие акта приёма-передачи. Споры о «потопах» и «потерянных ключах» неизбежны.
3. Неверный срок. Договор на 12 месяцев + 1 день — это уже аренда, подпадающая под регистрацию в Росреестре.
4. Не указан счёт для оплаты. Придётся выслушивать «я дал деньги наличкой».
5. Игнорирование налогов. С 2023 года доходы от аренды подлежат декларированию по форме 3-НДФЛ.

Что делать при споре

Попытайтесь решить вопрос мирно через переписку в мессенджере (сохраняйте переписку).

Если не выходит — подайте онлайн-заявление в Роспотребнадзор или суд через Госуслуги (услуга «Подать исковое заявление»).

При необходимости вызовите участкового для составления акта о выселении.

Главное: даже самый простой договор должен быть письменным, подписанным обеими сторонами и сопровождаться актом приёма-передачи. Используйте предложенный образец, адаптируя цифры и адреса под свою ситуацию, и вы избежите 90 % типичных проблем при сдаче квартиры.

Бонус: скачайте готовый Word-шаблон и акт приёма-передачи (ссылки активны 30 дней).