Актуально на 19 апреля 2026 г.

Что такое «исполнительная документация» и почему она требует отдельного договора

Исполнительная документация (ИД) — это совокупность охраняемых законом документов, которые подтверждают фактическое выполнение строительных, монтажных, ремонтных или реконструктивных работ. Она становится:

• основой для приёмки объекта заказчиком и госорганами;
• неотъемлемой частью договора подряда (п. 2 ст. 753 ГК РФ);
• обязательным приложением к актам выполненных работ (КС-2, КС-3) и к договору подряда.

Если генеральный подряд или Заказчик не имеют своих специалистов по ИД, они заключают отдельный договор подряда/оказания услуг с профильной компанией, тем самым:

1. переводя ответственность за качество и полноту документов на профильного исполнителя;
2. фиксируя сроки, стоимость и порядок внесения правок.

Базовые требования к договору на подготовку ИД в 2026 г.

Ссылки на нормативы

Договор обязан содержать оговорку:

• СП 48.13330.2019 «Издание исполнительной документации»;
• Приказ Минстроя РФ № 344/пр от (ред. 2023) «Об утверждении форм КС-2, КС-3»;
• ГОСТ 34.201-2021, ГОСТ 21.201-2020;
• «Правила разработки и оформления исполнительной документации» (письмо Минстроя № 23345-АЧ/06 от ).

Минимальный перечень документов, которые должен готовить Исполнитель

1. Исполнительные схемы (по каждому скрытому виду работ).
2. Акты скрытых работ (форма КС-2а в 2025 г. заменена на КС-2в).
3. Журналы производственного контроля и КИОС.
4. Паспорта/сертификаты на материалы, оборудование.
5. Сводный дефектный акт (если предусмотрен Допсоглашением).
6. Локально-сметный расчёт (ЛСР) по фактически выполненным объёмам.

«Серый» и «белый» договор: как не попасть в риски

Белый договор заключается в электронной форме через ЭДО (СКБ Контур, Диадок) и содержит:

• полные реквизиты сторон, включая ОКПД2 71.11.62 «Услуги по подготовке проектно-сметной и исполнительной документации»;
• указание на № и дату основного договора подряда;
• обязательство Исполнителя предоставить акты КС-2, КС-3, КС-11 и прочие формы;
• условие о гарантийной правке в течение 5 рабочих дней без доплат.

Серые схемы (устная договорённость, «договор-оферта» на сайте за 3 500 руб.) приводят к:

• невозможности подписать КС-2 в ГИС-Капитал-Строй;
• отказам при вводе объекта в эксплуатацию;
• штрафам ФАС до 500 000 руб. за нарушение части 6 ст. 753 ГК РФ.

Пошаговый образец договора на подготовку ИД (2026 г.)

Шапка и преамбула

ДОГОВОР ПОДРЯДА № ИД/26-04-19
 на подготовку исполнительной документации
г. Москва 19 апреля 2026 г.

Общество с ограниченной ответственностью «СтройИнформ», ИНН 7701234567,
ОГРН 1167746123456, юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Строителей, д. 1,
в лице директора Иванова И.И., действующего на основании Устава,
именуемое в дальнейшем «ИСПОЛНИТЕЛЬ», с одной стороны, и
АО «ЗаказчикСтрой», ИНН 7709876543, ОГРН 1177709876543,
в лице генерального директора Петрова П.П., действующего на основании
Устава, именуемое в дальнейшем «ЗАКАЗЧИК», с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор
о нижеследующем:

Предмет договора

Исполнитель обязуется по заданию Заказчика подготовить полный комплект ИД на выполненные на объекте «Жилой дом № 7» по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, корп. 2, в объеме, указанном в Приложении № 1 к настоящему договору и в соответствии с:

• СП 48.13330.2019;
• ТЗ Заказчика от № ТЗ-07-ИД;
• проектом организации строительства (ПОС), утверждённым ;
• договором генерального подряда № 123 от .

Сроки и этапы

Стоимость и порядок оплаты

Стоимость работ по настоящему договору составляет 98 000 (девяносто восемь тысяч) рублей 00 копеек, НДС 20 % включён.

• Аванс 30 % — в течение 3 банковских дней после подписания договора.
• Окончательный расчёт 70 % — в течение 5 банковских дней после подписания акта сдачи-приёмки работ (форма КС-11).

Гарантии и правки

Исполнитель гарантирует бесплатное устранение замечаний, выявленных Заказчиком или госэкспертизой, в течение 10 рабочих дней со дня получения письменного уведомления.

Ответственность сторон

Реквизиты и подписи

ИСПОЛНИТЕЛЬ: ООО «СтройИнформ»
р/с 40702###-###-####1234
в АО «Альфа-Банк» г. Москва
к/с 30101###-###-####0593, БИК 044525593

ЗАКАЗЧИК: АО «ЗаказчикСтрой»
р/с 40702###-###-####5678
в ПАО «Сбербанк» г. Москва
к/с 30101###-###-####0225, БИК 044525225

Подписи:
___________________ ___________________
Иванов И.И. Петров П.П.
М.П. М.П.

Практические советы при заключении договора

Всегда оформляйте Дополнительное соглашение, если объём работ растёт.

Проверяйте, чтобы в договоре было прописано:

• «Исполнительная документация оформляется в 4 экземплярах: 1 — генподрядчику, 1 — заказчику, 1 — в ГИС-Капитал-Строй, 1 — в дело объекта».
• «Формат хранения — PDF-A, не менее 300 dpi, подпись — усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)».

Используйте чёткую номенклатуру листов:

1. ИС-01-2026-04, исполнительная схема инженерных сетей, лист 1…n;
2. АСК-01-2026-04 — акт скрытых работ № 1…n;
3. ЖК-01-2026-04 — журнал контроля качества и т. д.

Частые вопросы и ответы

• ✅ Проверьте, что в договоре есть ссылка на конкретный договор генподряда.
• ✅ Уточните, входят ли правки в стоимость, и какой срок на их внесение.
• ✅ Просите PDF с УКЭП и экземпляры на бумаге с голубой печатью.
• ✅ Фиксируйте передачу исходных данных актом приёма-передачи.
• ✅ Оплачивайте по факту подписания КС-11 и акта сдачи-приёмки.

© 2026, ООО «ЮрСтройИнфо». При копировании ссылка на источник обязательна.