Зачем вообще задумываться о «том самом прошивании»?

Любой многостраничный договор, будь то договор аренды или купли-продажи недвижимости, подлежит проверке в Росреестре. С года режим «бумажной тяги» ужесточен: если документы от юридического лица приходят в «неправильном» формате или без элементарной нумерации листов, заявление попросту отправят обратно. Чтобы этого не случилось, достаточно соблюсти несколько формальных, но критически важных правил.

Обязательно ли прошивать и заверять договор?

• Закон не требует обязательного прошивания договоров аренды и купли-продажи, если они не регистрируются в Росреестре.
• Однако для регистрации (аренда от 1 года, любые сделки с недвижимостью) предъявляется жёсткая практика: листы должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены подписью сторон или нотариуса.

Фактически без прошивания регистратор может отказать в приёме документов — это уже вопрос внутреннего регламента Росреестра, а не ГК РФ.

Пошаговая инструкция: как правильно оформить многостраничный договор

Шаг 1. Подготовка текста

1. Печатаем на бумаге формата А4 с одинаковыми полями (слева, 30 мм для подшивки).
2. Каждый лист нумеруем арабскими цифрами внизу по центру (1, 2, 3…).
3. Титульный лист и приложения включаем в общую нумерацию.

Шаг 2. Прошивание

• Бумаги складываются ровной стопкой.
• Через левое поле продеваем прямой шнур или льняную нитку (3–4 сквозных отверстия).
• На обороте делаем узел-завязку, а концы нитки закрепляем каплей клея или воском.

Шаг 3. Скрепление подписью

На обратной стороне последнего листа ставим надпись:

«Договор состоит из ___ (указать число) пронумерованных страниц, прошито, скреплено. Подписи сторон:»

Шаг 4. Нотариальное удостоверение (по желанию)

Если стороны хотят застраховаться от споров, договор заверяют у нотариуса. В этом случае прошивка выполняется нотариусом, а свидетельство проставляется на последней странице.

Сколько экземпляров нужно для Росреестра

Минимум — два идентичных экземпляра:

• Один остаётся у арендодателя / продавца.
• Второй — подаётся в Росреестр и после регистрации возвращается сторонам с отметкой.

Если стороны три и более, готовим столько же экземпляров, сколько участников сделки;

Сроки регистрации аренды в Росреестре

30 календарных дней со дня подписания договора. При просрочке:

• Требуется новое заявление.
• Возможен отказ в регистрации, если появились обременения (арест, залог).

1. Нумерация листов: ✅
2. Прошивание: ✅
3. Скрепление подписями сторон + печать (если есть): ✅
4. Два идентичных экземпляра: ✅
5. Кадастровый паспорт, выписка ЕГРН, паспорта сторон, заявление формы РП-1: ✅
6. Госпошлина оплачена (2000 руб. для физлиц, 22000 руб. для юрлиц): ✅

Частые ошибки и как их избежать

Краткий вывод

Договор на нескольких листах для Росреестра не обязательно нотариально заверять, но обязательно пронумеровывать и прошивать. Это формальность, которая экономит недели времени и предотвращает возврат документов. С требования к бумажным форматам ужесточены: проще потратить 5 минут на «ручную канцелярию», чем пересобирать пакет снова.