Внимание! В 2026 году заканчивается «переходный» срок действия электронных подписей сотрудников, выданных до вступления в силу новых правил ФЗ-63. Компании, которые не обновят ключи, рискуют потерять доступ к госуслугам и электронной отчетности. Ниже, пошаговая инструкция, как оформить или продлить квалифицированную электронную подпись (КЭП) через удостоверяющий центр Росреестра.

Зачем нужна КЭП юридическим лицам и ИП

• Подача налоговой, бухгалтерской и статистической отчетности в ФНС, Росстат, ПФР и ФСС.
• Участие в электронных торгах, конкурсах и аукционах (ЕИС, РТС-тендер, Сбербанк-АСТ, ЭТП ГПБ и др.).
• Получение государственных и муниципальных услуг на портале Госуслуги.
• Электронный документооборот с контрагентами и госорганами (EDI, СЭД, Диадок, Контур.ЭДО).
• Подтверждение подлинности документов, отправляемых в ФНС, Росреестр, РПН и другие ведомства.

Как изменились правила за 2024–2026 годы

С ФНС обязала всех руководителей и ИП использовать только квалифицированные сертификаты, выпущенные после . Старые «неквалифицированные» ЭП подписей, которые раньше использовались для отчетности, стали недействительными. Срок их «добровольного» использования истекает .

1. Проверьте дату выпуска сертификата в личном кабинете ФНС или в ПО КриптоПро CSP.
2. Если дата ранее 2022 года — срочно оформляйте новый ключ.
3. Для сотрудников, подписывающих отчетность, обязательно оформляется именно КЭП сотрудника, а не руководителя.

Удостоверяющий центр Росреестра: преимущества

Удостоверяющий центр Росреестра (УЦ Росреестра), федеральный аккредитованный центр, входящий в доверенный список Минцифры РФ. Ключи УЦ Росреестра:

• Принимаются всеми государственными порталами без дополнительных проверок.
• Работают во всех популярных программных продуктах (КриптоПро, VipNet, ViPNet CSP).
• Оформляются дистанционно или в офисах Росреестра по всей России.
• Дают доступ к сервисам Росреестра: ЕГРН, кадастровый учет, сделки с недвижимостью.

Пошаговая инструкция: как получить КЭП через УЦ Росреестра

Шаг 1. Определите тип подписи

Выберите, для кого нужен сертификат:

• КЭП руководителя — для ФЛ-руководителя ООО или ИП.
• КЭП сотрудника — для бухгалтера, специалиста по закупкам и др.
• КЭП юридического лица, для печати (редко используется).

Шаг 2. Подготовьте документы

Для ИП:

• Паспорт РФ.
• Свидетельство о постановке на учет ИП (или выписка из ЕГРИП).

Для сотрудника ООО:

• Паспорт РФ.
• Копия приказа о назначении или доверенность от руководителя.
• Свидетельство ОГРН/ИНН организации.

Шаг 3. Выберите способ подачи заявления

1. Онлайн — через личный кабинет на сайте rosreestr.gov.ru (видеоверификация через Госуслуги).
2. Офлайн, запись в ближайший офис Росреестра, ФГБУ «ФКП Росреестра» или МФЦ.

Шаг 4. Получите ключи и установите ПО

• После проверки документов выдается токен (JaCarta, Rutoken) или файловый ключ.
• Скачайте КриптоПро CSP и драйвер токена с сайта cryptopro.ru.
• Установите сертификат в браузер или в систему Windows.

Стоимость и сроки

Подключение к госуслугам и отчетности

1. ФНС — авторизация в сервисе «Личный кабинет налогоплательщика» через КЭП.
2. Госзакупки, загрузка сертификата в ЕИС и площадки (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер).
3. Росреестр — подача заявлений на регистрацию прав через сервис «Онлайн-услуги Росреестра».
4. ФСС, ПФР — загрузка ключа в программах «СЗВ-М», «4-ФСС» и других.

Частые ошибки

• Ошибка: использование «неквалифицированной» подписи в 2026 году. Решение: срочно обновить до квалифицированной.
• Ошибка: ключ записан не на имя того, кто подписывает документы. Решение: оформить отдельную КЭП для сотрудника.
• Ошибка: просроченный токен. Решение: продлить сертификат за 30 дней до окончания.

Не откладывайте обновление электронной подписи до последнего дня! Получите квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре Росреестра уже сегодня, чтобы сохранить бесперебойный доступ к госуслугам и защитить свой бизнес от штрафов за просроченные отчеты.

Контакты УЦ Росреестра:
Тел.: ###-###-####
Онлайн-запись: rosreestr;gov.ru/ЭП